售后文员的岗位职责(通用5篇)

售后文员的岗位职责 篇1

岗位职责:

售后文员的岗位职责(通用5篇)

1、接受客户咨询和记录投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;

2、能及时发现来电话客户的需求及意见,进行登记、编号、整理和建档管理;

3、投诉处理情况进行汇总统计和对未处理的工单跟踪、审核、解决客户问题;

4、进行有效的客户管理和沟通,了解并分析客户的问题,提供投诉处理方案或建议;

5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提出流程改善依据;

6、定期填写和提交日报、周报、年报,完成上级领导交办的事务等工作;

岗位要求:

1、年龄25-35岁,中专以上学历;

2、一年以上的相关的投诉经验者优先;

3、性格开朗,有亲和力,有良好的职业道德,具有高度的责任感;

4、有良好的沟通表达及学习能力,服务意识强,执行力强,抗压能力强,团队合作精神;

5、熟悉使用办公软件,office、word等使用;

售后文员的岗位职责 篇2

1.负责公司合同的整理和保管

2.负责企业产品文档和方案整理

3.企业产品宣传及材料准备

4.办公用品及资产的保管及登记

5.完成领导临时交办的工作

售后文员的岗位职责 篇3

岗位职责:

1、负责安排客户后续业务办理流程;

2、安抚客服情绪,解答客户疑问;、

3、定期联系客户,及时掌握客户需求,了解客户状态;

4、协助领导完成其他交办事宜;

任职要求:

1、大专以上学历,优秀应届毕业生亦可;

2、具有良好的沟通协调能力及团队合作能力;

3、热爱金融行业,抗压性强,事业心强;

4、性格外向,反应敏捷,表达能力强,具有较强的沟通能力及交际能力,具有亲和力;

售后文员的岗位职责 篇4

负责前台客户接待,引导,协助销售顾问了解客户基本需求;

负责前台客流登记 ,厂方系统录入及维护、报表提报等 ;

前台5S整理;

协助市场活动,及领导交代的其他事务

售后文员的岗位职责 篇5

1、业务管理支持

- 协助售后服务经理进行年度预算的预测并实施

2. 服务接待

- 监督日常服务接待运营,确保能够在高峰时间利用有效的资源满足客户的需求

- 确保服务接待区域及广告的清洁,确保其外观良好,且符合厂方标准及政策

- 为车辆动向及客户的引导提供帮助,并确保贯穿流程始终

3. 客户满意度管理

- 定期根据经销商政策及品牌形象对客户服务标准进行监督、指导、管理

- 确保流程及方针按照经销商管理标准执行

- 及时、得体地处理特殊客户投诉

- 亲自管理关键客户

4、客户车辆交接

- 日常监督,确保服务顾问能够按照厂方售后服务标准进行交车

- 确保客户到达前,车辆的整洁及良好外观

- 确保发票的透明度及准确性,并将其清晰地解释给客户

5. 服务顾问管理

- 管理、激励、指导服务顾问,以提升客户满意度,最大化商业机会

- 根据月度个人客户服务和业绩目标评估服务顾问完成情况

- 向售后服务经理确认特殊折扣申请

- 依据经销商政策签署服务报价

- 确认促销服务相关产品,例如保险及/或服务合同

6. 服务活动

- 与零件经理,车间经理协调,确保经销商及厂方服务措施及/或车辆召回的执行情况

- 与车间,零件部,市场及客户关系管理部协调,推进经销商售后市场活动的实施

7. 服务顾问培训及发展

- 为服务顾问提供支持,以持续提升客户关系,技术及服务营销能力

- 分析培训需求,向售后服务经理提供个体发展计划建议

- 制定并组织日常培训,提高服务顾问业务水平

8. 客户关系管理

- 执行、监督客户生命周期后续措施,例如提升客户忠诚度的定期关系维持提醒

- 与市场及客户关系管理部协调,根据相关售后信息,安排客户数据库及记录更新

- 向售后服务经理申请预算,在经销商政策框架下,推进客户满意度及保留计划

9. 报表汇编

- 根据公司管理层要求,汇报服务接待工作相关的关键绩效指标

- 搜集、分析客户反馈,当地售后发展趋势及竞争对手活动

- 根据要求提供所有部门的具体客户信息,确保信息安全