办公室主任具体工作内容与职责(通用19篇)

办公室主任具体工作内容与职责 篇1

负责子公司文件流转;沟通内部联系,保证上情下达和下情上报;将领导批示件下发并留存。

办公室主任具体工作内容与职责(通用19篇)

对子公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查。

负责以子公司名义发文的文件编号、登记、下发管理。

负责子公司级别的会议安排和来访接待工作,负责子公司固定资产的管理,建立相关管理台账,行政预算及费用管理,负责子公司办公家具、办公用品的购置、登记、保养、统计等管理工作。

对子公司运营中的潜在危机进行研究,并提供相应的解决、化解措施。

评估子公司重大决策和实施方案,及时提供预警指导意见。负责提起子公司内部岗位调整建议及方案,报集团审批。

在集团人力资源部指导下制定、维护子公司的岗位说明书。

依据集团确定的人力资源规划,负责子公司非中层岗位员工的招聘工作。依权限将子公司相关招聘(竞聘)、录用、任免、晋升等结果报集团人力资源部备案。

依据集团确定的培训规划,制定子公司年度培训计划,上报集团审核。按确定的年度培训计划分解为季度、月度培训计划并组织子公司的培训工作,并进行培训总结。负责子公司培训费用的管理。

办公室主任具体工作内容与职责 篇2

1、处理好会务安排、档案管理、公关接待工作;

2、做好外联工作,负责与辖区内政府各部门、各合作单位的联系与沟通,建立良好关系;

3、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系的协调工作;

4、房地产开发企业相关资质证照的办理。

办公室主任具体工作内容与职责 篇3

1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;

2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;

3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任具体工作内容与职责 篇4

1.统筹集团行政管理工作,拟定企业内部管理制度、主持办公室各项工作。

2.负责档案、合同、工商印鉴、内部发文通告、奖惩实施等日常工作。

3.负责收集、整理工作中各项问题,协调各部门之间需求和建议,计算、总结、决议和工作报告

4.根据公司安排规定组hi各项会议,做好会议纪要,按时发放会议纪要并督促落实。

5.负责固定资产、办公用品、办公环境的管理和实施。

6.配合人力资源部对人员进出工位、办公用品进行协调准备,以及试用期的考核监督。

7.负责对接政府、街道、社区、媒体等公共关系维护,危机公关处理,对外发言以及参加必要的接待应酬。

办公室主任具体工作内容与职责 篇5

1、根据董事会决议与公司的经营方略,制定企业战略发展规划;

2、协助各事业部制定经营战略,提出指导意见;

3、根据企业战略规划实施情况及行业发展状况,及时提出新的战略发展意见及方案;

4、在战略实施过程中,对其进行调查研究,发现问题提出整改方案;

5、对新投资项目投入市场运营后的状况进行监控及调查,对其发展方向、市场定位随时提调整建议;

6、收集、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态等方面的信息;

7、分析产业前景及技术发展趋势,为企业产品、技术发展提出战略规划;

8、主导总裁办六大职能体系建设和管控,制定总裁办工作的各项制度、管理办法等;

9、总裁办日常事务管理。

办公室主任具体工作内容与职责 篇6

1、负责项目公司文件、印章、证照、资质管理;

2、负责项目公司固定资产管理、后勤管理;

3、负责项目公司人员招聘、入职办理、社保办理、薪酬核算;

4、领导安排的其他相关工作。

办公室主任具体工作内容与职责 篇7

1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全公司人员履行公司办公室职责;

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度;协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;

4、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

5、负责对外签订各类行政合同文稿的审核工作;

6、根据公司及各部门的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;

7、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或报有关领导;

8、负责起草公司行政综合性工作、报告、总结、协议、规划等文件;

9、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;

10、负责公司宣传、投诉及舆情管控工作;

11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

办公室主任具体工作内容与职责 篇8

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。

2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

10、负责公司各种公共关系的建立。

11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

12、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。

14、负责公司档案管理工作。

15、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任具体工作内容与职责 篇9

1、实际成本计算及分析管理,确保成本核算质量

2、存货相关管理要领制订、执行管理

3、模具治具检具借用单管理

4、原材料、购入品、完成品、发出商品类购入、出库、结存明细表作成;标准成本计算及分析管理

5、用友供应链管理;供应商信息ERP维护、国内供应商对帐及管理;用友应付帐款、成本相关凭证录入

6、固定资产、存货在库管理及盘存管理

7、存货跌价准备计算及管理,日本决算资料作成

8、发票管理、月度国税、地税、统计部门申报

9、税务优惠政策、政府补贴政策收集及资料报送

10、国税、地税、海关、外汇管理局、内部控制监查对应;税务审计对应

11、税金资料作成及管理(国税、地税、母公司代扣税金相关、数据备案表、国税局合同备案等)

12、营业收入与营业成本计算及分析,确保分析质量

13、外部监查对应,改善提案、安全、5S管理

14、遵守安全管理规定、严守公司环境管理规定

15、上司分配的其他业务工作

办公室主任具体工作内容与职责 篇10

1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。

3.负责重要会议会务和接待。

4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。

5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。

6.完成局领导交办的其他事项。

办公室主任具体工作内容与职责 篇11

1.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。

2.组织制订本室工作计划并组织实施。

3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。

5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。

7.做好领导交办的其他工作。

办公室主任具体工作内容与职责 篇12

1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;

2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;

4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

9、完成上级领导安排的其他工作事项。

办公室主任具体工作内容与职责 篇13

1、要求会开车优先,驾驶技术熟练,表达沟通能力较优秀;

2、协助总经理处理日常工作事务,日程时间安排与协调;

3、能独立处理突发事件,应变能力较好;

4、与其他部门同事进行沟通;

5、听从领导的安排指示,完成上级交给的其它事务性工作;

办公室主任具体工作内容与职责 篇14

1、制定公司行政制度、完善和细化办公管理和业务流程;

2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

3、制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划,安排人员管理和发放;

4、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序;

5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

6、协助对外联络与接待工作;

7、完成上级领导安排的事项。

办公室主任具体工作内容与职责 篇15

1、贯彻执行国家的财经法规,按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度,正确行使会计的监督与反映职能。

2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。

3、做好学校资产管理工作。

4、组织本室的政治、业务学习,提高本科人员业务素质;执行、落实、检查本室全年工作计划,年终组织本室进行年度总结。

5、负责本处一般管理工作和业务工作,独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。

6、负责协助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的各项财务检查的准备工作和兄弟院校对我处的来访接待工作。

7、完成领导交办的其他工作。

办公室主任具体工作内容与职责 篇16

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。

2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

10、完成公司领导交办的其他临时任务。

办公室主任具体工作内容与职责 篇17

1、负责组织传达上级有关文件精神和医院党委的决议,指导、检查、督促执行情况。

2、负责党委的组织、统战、文秘等方面的工作;协调各部门之间的关系,做好干部的思想政治工作。

3、起草、签发处理党委文件。

4、围绕党委的中心工作和领导的要求,搞好调查研究,当好领导的参谋和助手,为领导决策提供参考意见。

5、负责召集党群部门例会,并做好会议记录。

6、负责党委召开的各种会议的准备工作,做好会议记录。

7、加强干部队伍建设,做好中层干部竞聘的相关工作和干部培训教育工作。

8、抓好党员教育工作,开展多种形式的学习教育活动;落实好“三会一课”制度,坚持上好党课,每季度1次集中上课,每年4次;推行学习记录卡制度,加强对集中学习到课率的考核。

9、做好入党积极分子的考察培养工作,定期做好思想沟通,完成各种考察材料。

10、做好发展党员民主测评工作,认真落实发展党员和预备党员转正公示制度,按期为预备党员办理转正手续。

11、按期收缴党费,并按照上级文件要求,及时做好党费调整。

12、做好党员组织关系的接转工作以及相关单位来院的政审函调工作。

13、认真完成党员、干部年报统计工作。

14、指导、督促党支部根据自身的特点,积极开展各种主题实践活动。

15、做好领导干部的外事工作。

16、做好离休干部工作,认真落实老干部各项政策,创造条件,丰富老同志的文化生活。

17、落实知识分子相关政策,完成上级部门交办的各项指令性工作任务。

18、做好民主党派工作,对他们的组织发展和开展的活动给予关心、支持。

19、做好“文明单位”创建工作,及时完成各个阶段的计划、总结和台帐资料整理。

20、完成领导交办的各项任务,参与医院各项重大活动,完成文字材料起草整理工作。

办公室主任具体工作内容与职责 篇18

一、负责本乡党政党建方面的全盘工作,按照党委会议决议安排部署工作,并进行检查、督促落实。

二、具体负责本乡党的建设、组织、基层组织建设、群团组织、纪检检察、党风廉政建设。

三、负责组织制定党委“五个好”,村支部“五个好”和先进站所创建规划,并按上级“三级联创”活动要求,抓好创建。

四、负责做好基层组织建设方面的调研工作,整顿后进党支部,认真组织机关干部的政治学习、配合乡党校加大对村级干部和党员的培训和学习。

五、负责制定干部轮岗、轮训、轮休计划。

办公室主任具体工作内容与职责 篇19

一、负责综合文字工作,审核党政发文文稿;

二、负责调研、协调、督办工作和重要会议、校务活动的组织筹备等工作;

三、负责印章管理、保密、外事、合同管理、信息、信访、统计、档案、办公自动化、报刊征订、收发等工作;

四、负责会议、接待、协调等服务工作;

五、完成领导交办的其他事项。