办公室主任职责内容(精选20篇)

办公室主任职责内容 篇1

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

办公室主任职责内容(精选20篇)

2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

3、负责组织编写各部门职位说明书;

4负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。

办公室主任职责内容 篇2

1、负责组织召开例行各类会议,整理会议纪要,对会议决议的贯彻落实进行检查、督促

2、负责及时收集反馈公司各部门、各经营单位的工作状况,组织协调解决异常

3、负责公司对外沟通协调,统筹处理对外公共关系

4、负责公司党、团、工会等统筹管理工作,落实总经理临时交办的其他事务

办公室主任职责内容 篇3

1.协助处理公司内外部工作安排、事务的衔接、流程对接于跟进、落实;

2.协助公司处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;

3协助公司参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;

4.撰写邮件、公文、报告等各种文件,并对文件进行管理,同时负责文件信息上传下达工作;

5处理涉及总裁办公的文件、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达,负责相关拜访人员的接待;

办公室主任职责内容 篇4

1.协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

2.负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

3.负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

4.负责综合性公文的写作、传递、传达、催办与检查;

5.负责组织人事档案的定期审查和整理工作等;

6.负责办公室、后勤等部门管理协调工作;

7.组织负责公司的会议、活动、商务接待等工作;

8.负责接待方案的制定及餐饮、住宿安排及车辆调度等相关工作的落实;

9.协助总经理完成汇报类、总结类公文写作工作。

办公室主任职责内容 篇5

1、积极配合上级领导处理外部公共关系,商务洽谈、商务接待,展示良好的企业形象;

2、负责外联工作对外形象宣传、公司网站宣传、公司企业文化建设;

3、负责公司日常行政管理工作;

4、负责组织起草公司重要文件、公司内部会议的组织和召开工作、活动的组织和执行;

5、办公室内务管理

6、负责公司车辆的维护、保养、年检等

办公室主任职责内容 篇6

1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利的开展各项工作,确保公司的安全稳定以及正常运作;

2、 撰写行政相关文案、配合公司各类活动开展;

3、执行监督行政后勤管理的各项规章制度;

4、 负责公司各种会议组织、接待、外联管理工作;

5、 管理公司固定资产,做好成本控制。

6、完成其他领导交办任务

办公室主任职责内容 篇7

1、建立公司行政后勤各项规章制度并监督执行;

2、负责与政府往来对接,关系处理,妥善处理各项对外事务;

3、 全面统筹管理公司日常行政事务,确保后勤服务保障有力;

4、 负责与总部各部门、分校区的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

5、 做好公司的固定资产的管理工作,包括办公家具、办公设备、设施的维护、调配和使用。

办公室主任职责内容 篇8

一、根据党委办公室的职责范围,主持办公室的全面工作。

二、按照党委安排,负责组织传达上级文件、指示,起草党委各类文件,做好审核把关工作。重要文件要亲自执笔。

三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。

四、根据党委指示,发布会议纪要或会议决议,具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议,掌握其贯彻执行情况,及时向党委汇报,对于发现的问题要提出解决措施和意见。

五、负责阅批、处理上级党委下达的文件,做好党委各部门文件的会稿工作。

六、组织力量深入基层,调查研究,为党委决策当好参谋。

七、协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作。协调党委部门之间的工作关系。

八、检查信息和信访处理情况,审批信息刊物文稿,亲自接待处理重要信访问题。

九、抓好办公室的自身建设,关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活,定期总结办公室工作。

十、负责办公室的保密、计划生育工作。负责组织落实学校精神文明建设工作,督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。

十一、完成党委和党委领导同志交办的其他工作。

办公室主任职责内容 篇9

1.公司银行的收支,现金的存取,与银行有关的各项工作, 财务章和密码器的管理

2.公司每个银行网上付款业务及沟通,单据的收集

3.公司出纳银行及现金凭证的制作

4. 每月将公司的上月银行对账单收齐,并将银行对账单与银行帐勾兑

5.公司报销费用的整理

办公室主任职责内容 篇10

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和责任:

权力:

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任:

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

考核指标:

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成情况

办公室主任职责内容 篇11

1、公司文件的上传下达,数据统计、表格的制作。

2、监督所在门店的营销人员,辅助店长监督管理门店,防止员工在办公时间偷懒、做私单等。

3、负责门店的人事管理,招聘销售人员,了解员工的工作动态,协助门店人员的稳定增长。

办公室主任职责内容 篇12

1.负责学校机要文件、公函的收发工作及印鉴的管理和使用;处理以学校名义发出的各种公文的编号、印刷和分发、归档工作;

2.协助组织安排全校教师会议、行政会和其他重要活动,并做好记录;

3.协调各处室贯彻执行各计划的情况,深入实际调查研究,总结经验,提出问题,为学校工作提供意见和建议;

4.负责校内外的工作联系和接待,受理群众来信来访工作;

5.负责学校宣传工作的计划、总结和通知等文件起草和会议记录;认真完成上级领导部门、交办的其他工作。

6.围绕学校的中心工作,做好宣传工作,对外宣传报道工作;

办公室主任职责内容 篇13

1、负责办公室日常事务的处理;

2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;

5、完成领导临时交办的工作。

办公室主任职责内容 篇14

1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;

2、协助董事长根据项目总体要求,对计划、成本、质量等进行有效控制;

3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;

4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况,进行全面指导、调整、监督,发现问题、解决问题;

5、负责公司的日常管理工作,代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;

6、审查、批准年度计划内的经营、投资的报告;

办公室主任职责内容 篇15

1、负责起草年度工作计划、党委有关专项工作计划并组织督促实施。

2、负责党委会议、全院性党务会议和重要活动的组织、安排;负责有关会议决议、纪要的起草、抄告、组织实施及督查督办。

3、负责起草党委文稿及文书运作工作;负责协调党委系统各部门及党办有关行政部门之间的工作关系。

4、负责党委对上、对下的联系;组织对党务工作进行专题调查研究,发挥参谋助手作用。

5、负责统筹协调全院的国家安全及稳定工作。

6、负责统筹组织实施全院机要、保密工作。

7、负责管理和使用党委印鉴及院内党务部门印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作。

8、负责党委系统的来访、信访工作。

办公室主任职责内容 篇16

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。

2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

10、负责公司各种公共关系的建立。

11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

12、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。

14、负责公司档案管理工作。

15、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任职责内容 篇17

一、根据上级有关文件精神,拟定本校普通高等教育毕业生就业措施和意见,组织开展毕业生就业指导工作。

二、掌握毕业生资源信息及社会需求情况,加强社会需求调研和用人单位的联系,收集、整理、提供需求双

方就业信息,拟定毕业生就业方案,做好毕业生资格审查、各类统计报表及推荐就业工作。

三、制定并落实毕业生就业指导计划、就业指导课程教学计划和教学内容,做好毕业生的择业、就业教育、职业道德教育、文明离校教育等工作。

四、负责有关就业工作的文件、材料的立卷、归档工作。

五、负责毕业生就业报到证的办理、发放。

六、负责优秀毕业生的评比、表彰、奖励工作。

七、负责毕业生的调配、派遣及派遣后的跟踪调查,掌握社会用人单位对我校专业设置、学生培养方面的需求情况,认真撰写毕业生跟踪调查报告。

八、总结毕业生就业工作,积极探索我校毕业生就业的新渠道新路子。

九、配合各系及有关部门做好毕业生的思想政治教育工作。

十、负责本校毕业生就业网站的建设和维护工作。

十一、完成领导交办的其它工作。

办公室主任职责内容 篇18

1.主持办公室全面工作。

2.加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。

3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

4.负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任职责内容 篇19

1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。

6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。

8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。

9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。

12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。

13、完成公司交给的其它工作。

办公室主任职责内容 篇20

1、责酒店后勤的全面管理工作。

2、负责酒店的人事管理工作。

3、负责将酒店文化落实到各个部门。

4、分店考勤的统计。

5、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。

6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。

8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

9、组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

10、组织全公司档案的管理工作。

11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

13、做好总经理和各部门的信息传递工作。

14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。

15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

18、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。

19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

20、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。

21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

22、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

23、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。

24、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。