高校教育行政管理文员岗位职责 篇1
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作,熟练使用office办公软件。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用并登记,公司员工的名片印制工作。
三、负责公司邮件、传真和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司的电话接听和转接,接待来访人员。对来访电话驳接准确及进,来访人员态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未接电话记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通。
五、负责公司各类资料的签收、整理和归档。
六、负责公司各类办公用品的添购计划、平时发放、使用登记、检查保管、每月清点、年终盘存统计和离职缴回,务必节俭,保证帐实相符,每月底将相关报表整理并交于财务。
七、负责公司办公场所绿化盆景的检查监督,总经理办公室的清洁卫生,保证舒适良好的工作氛围。
八、负责下班时对整个办公区的'巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
九、负责公司人事异动的相关事宜,包括协助主管对新进人员的招聘、培训和考察,对离职人员的手续办理。
十、负责对公司员工的平时考勤工作、奖惩事宜和电子档案的建立和管理,严格借档手续,并将每月考勤交于财务做帐、留底。
十一、负责公司员工的劳动合同/暂住证以及各类保险的办理。
十二、负责公司会议纪要。
十三、按照公司的印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
十四、负责完成公司主管临时交付的任务。
高校教育行政管理文员岗位职责 篇2
岗位职责
1、负责对接总部人事行政部门,负责事业部内部人事(入转调离)行政事务性工作;
2、协助事业部人才招聘需求及开展招聘活动;
3、负责高层日常工作的协调及日程安排,支持高层会议的'文件及资料撰写,收集,跟踪执行;
4、负责事业部同时的绩效考核、员工关系等人力资源基础性工作;
5、负责统筹开展事业部文化建设,开展宣传活动、员工团队建设活动;
任职要求:
1、专科以上学历,有一年以上人力资源或行政管理相关经验;
2、效率高,对待工作细致、认真、负责;
3、有较强的沟通能力和执行力;
4、认真处事、努力积极向上,听取上级的工作安排等。
高校教育行政管理文员岗位职责 篇3
1. 负责公文管理,做好公文收发,行政及综合材料的起草;
2. 负责印章管理,做好分公司公章的印制、保管、使用;
3. 负责会议管理,组织、通知各类综合会议;
4. 完成领导交办的其他工作。