行政文员岗位职责 篇1
1.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2.负责公司各类文件打印及发放。
3.负责公司信件的整理和保管。
4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6.负责员工名片统计、发放工作。
7.负责总经办的文化建设工作。
8.完成领导临时交办的工作。
行政文员岗位职责 篇2
1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记
2、负责公司文件的打印、归档和保管
3、负责公司来访客人的接待工作
4、负责公司考勤的记录和汇总
5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、
6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录
7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
行政文员岗位职责 篇3
1.负责草拟校区行政管理的规章制度。
2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。
6.负责校区车辆调度和管理。
行政文员岗位职责 篇4
1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作;
2、整理项目资料及内部交接文档;
3、项目签约后,进行内部流程确认;
4、跟进项目服务开展情况,并及时与客户做好沟通;
5、负责日常销售支持工作。
行政文员岗位职责 篇5
1. 上级主管交代和安排车间生产
2. 负责公司电话的接听和传真工作.电线报价和销售;
3. 负责公司的会务工作,包括会务通知的发布、资料的准备等后勤服务工作;
4. 负责公司人员招聘和考勤管理工作;
5. 负责办公设施设备的维护保养工作。
行政文员岗位职责 篇6
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司网站的宣传。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.做好公司的台账。
17.接受其他临时工作。
行政文员岗位职责 篇7
1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
9、及时给高新区报送相关数据报表。
10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。
11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。
13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。
15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。
18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责 篇8
1、女,形象气质佳,年龄18-30岁,性格活泼开朗;
2、有行政、前台工作经验者优先;
3、有较强的服务意思,细心有条理,办公软件熟练。
4、具有一定的组织能力,团队协作能力。
行政文员岗位职责 篇9
1.日常往来快递、信件的接收及发送;
2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;
3.管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;
4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;
5.负责客人来访接待工作;
6.负责维持和检查公司办公环境;
7.公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;
8. 完成公司交办的其它任务。
行政文员岗位职责 篇10
1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。
2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。
3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。
4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。
5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。
6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。
8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。
9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。
10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。
11、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
12、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。
13、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。
14、高效完成部门经理交办的其他工作。
行政文员岗位职责 篇11
1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责 篇12
1.负责来访人员接待;
2.负责电话的接听、转接及记录等工作;
3.重要文件的打印、分发、转发,归档等工作;
4.人事招聘、员工考勤等日常管理;
7.完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员岗位职责 篇13
1、行政工作人员职位,负责人员招聘拓展,发展多渠道招聘方式;
2、公司日常行政管理的运作,,按照领导要求招聘各岗位的人员,并安排面试;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员岗位职责 篇14
1.负责日常行政事务,如用品采购、管理、发放及各类文档管理;
2.会做ppt方案,有较强的文书撰写能力
3.负责差旅、物资管理等行政费用处理,梳理各项费用报销流程;
4.负责协助策划部门文化活动、员工福利发放等管理工作;
行政文员岗位职责 篇15
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、管理公司各事项后勤工作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责采购各部门所需用品;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员岗位职责 篇16
1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;
2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5.负责公司办公环境的日常维护;
6.完成领导交代的其他任务。
行政文员岗位职责 篇17
1. 负责日常行政事务性工作,如:固定资产的管理、办公用品的申购、考勤等;
2. 销售人员差旅费的审核及机票购买;
3. 负责协助上级执行招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工管理等相关工作的开展;
4.协助组织企业文化活动的开展,如员工旅游、年会、表彰大会、文体活动、户外拓展等。
行政文员岗位职责 篇18
1.负责公司各类通知与制度的起草和发布,并落实执行,协调行政后勤事务;
2.负责人力资源事务管理,协助部门招聘,简历筛选、面试邀约、入离职手续办理,人事档案建立及管理;
3.负责公司员工转正后社保购买及社保增减员;
4.协助负责商务接待、会议组织协调工作;
5.上级交办的其他事宜。
行政文员岗位职责 篇19
1.文字功底较好,公文写作优秀。本岗位需要从事公文写作相关工作。文笔稍欠请勿投递谢谢。
2.跟进办公室日常环境卫生及安全检查,完成领导交代的各项事务;
2.跟进办公室物资采购、员工考勤统计;
3.跟进来访客人的接待及各项快递包裹收发;
4.跟进相关会务工作及会议接待事宜。