行政主任岗位职责 篇1
1、根据营销中心各项支出，制定费用使用计划，掌握财务借支周转状况，控制成本费用，编制账目并处理报销事宜，确保财务运转顺畅;
2、负责营销中心的物料管理，根据业务需求制定物料购买计划，并进行使用情况的统计和合理性分析，对营销中心固定资产进行管理;
3、负责营销中心的申请表整理、退补件、外部信息查询等初审协助工作;
4、负责营销中心日常业务需求，确保后台业务运作顺畅;
行政主任岗位职责 篇2
1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。
2、租赁合同的审核，并确保合同管理系统中信息的完整准确。
3、租赁资产管理，进出库存信息维护。
4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。
5、短租合同的录入、跟踪及开票，支持短租业务的开展。
6、协助推广租赁业务
行政主任岗位职责 篇3
1、负责主持本部门工作，完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;
2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
3、提供优质、高效行政、后勤服务，___程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;
4、维护公司品牌形象建设，提升公司公众形象;
5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;
6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;
7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;
8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;
9、完成领导安排的其他工作。
行政主任岗位职责 篇4
1、负责员工入职、离职等手续;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作;
3、组织、安排部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动;
4、协助做好部门员工考勤和排班工作;
5、办公用品采买，固定资产采购;
6、仓库样品入库，出库(登记，建账)，领用实行登记备查制度;
7、负责部门行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、完成上级领导交办的其他任务。
行政主任岗位职责 篇5
1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地)，制作月度考勤与休假台账;
2、负责大区人员的招聘工作，办理录用相关手续;
3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;
4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;
5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;
6、登记、审核销售大区公车使用情况，申领、发放办公用品;
7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;
行政主任岗位职责 篇6
1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。
2、对行政组整体工作进行规划，与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。
3、做好年度固定资产预算、费用预算，每月对产生的费进行总结分析。
4、对行政所属固定资产进行管理，做好维护及盘点工作。
5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜，制定招标细则、考察标准，合同洽谈及签核事宜。
6、按体系要求，完善文件资料及整理工作，配合各体系的审核，并积极整改。
7、完善并修改行政相关制度，定期监督检查执行情况并及时处理反馈。
8、维护相关外联单位的关系，及时处理公司对外事务。
根据公司安排，组织相关会议接待及大型活动，配合相关企业文化活动。
行政主任岗位职责 篇7
1.负责公司行政部门的全面统筹管理工作，包括公司相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理等;
2.负责公司重要文稿的起草工作，负责制定、完善和实施公司各项行政规章制度、细则和工作流程;
3.负责统筹安排公司内外部活动的接待、外联、会务组织等对外事务工作;
4.接洽政府有关职能部门,办理医疗相关资质证照、许可及其他证件等;
5.完成领导交办的其他工作任务。
行政主任岗位职责 篇8
1、协助部门经理处理行政相关事务;
2、前台总机电话接听、转换、扫描文件，快递收发与登记，来人来访接待;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理等;
4、完成部门经理交代的其他工作。
行政主任岗位职责 篇9
1. 协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训、家文化计划;
2.负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试，并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作，同时协助商管部做好商户招聘工作，助力商户经营;
3. 办理新员工的入职手续，对试用期员工的考核进行跟踪;
4. 负责商场员工转正、异动、离职手续的办理;协助部门经理进行离职面谈管理;
5.根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;
行政主任岗位职责 篇10
1.热情接待所有访客，包括潜在客户、在校学员和其他人员。
2.对于新客户，确保他们填写登记表格，将数据输入系统，并通知相关人员作后续接待。
3.亲切接听所有来电及来电转接等事宜。
4.对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。
5.看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍，同时保证孩童安全。
6.参与必要的公司活动、培训、会议。
7.完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查，通过合适的渠道及时处理任何缺失。
8.确认所有小学员的出勤，如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。
9.保证学员人身安全及校区财产安全。
行政主任岗位职责 篇11
1.完成报名学员的信息录入，编班表的及时正确填写;
2.教材、教学用品、校区活动用品缺失损耗记录上报，申请;
3.给报名学员开具发票、办理转班、延期、退学等操作;
4.学员、教师、教室上课合理有序安排时间日期;
5.前台各类表单，物料有序整理;
6.完成领导安排的其他工作;
行政主任岗位职责 篇12
1.根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，制定人力资源管理制度，并监督落实执行情况;
2.根据各部门具体情况，制定招聘计划，保证企业所需人才及时到位;
3.建立各部门人员的绩效考核方案并落地执行;
4.负责公司培训计划统筹实施，针对各类岗位员工制定培训方案并组织人员参加培训;
5.负责企业文化建设，加强员工思想建设，提高员工的主人翁意识;
6.负责协调员工关系，并对产生的纠纷及相关问题进行妥善处理;
7.安排行政日常相关工作，完成上级交办的其它工作事项，并及时向上级汇报。
行政主任岗位职责 篇13
进招聘工作，邀约应聘者到场面试;
跟办员工入离职、晋升和考勤等人事管理工作;
协助只能部门管理工作，每月统计员工绩效和业绩;
统筹办公费用、物质，负责采购和办公费用的计算;
行政办公管理，策划福利活动及员工生活;