行政主任岗位职责(精选17篇)
行政主任岗位职责 篇11、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。
2、对行政组整体工作进行规划,与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。
3、做好年度固定资产预算、费用预算,每月对产生的费进行总结分析。
4、对行政所属固定资产进行管理,做好维护及盘点工作。
5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜,制定招标细则、考察标准,合同洽谈及签核事宜。
6、按体系要求,完善文件资料及整理工作,配合各体系的审核,并积极整改。
7、完善并修改行政相关制度,定期监督检查执行情况并及时处理反馈。
8、维护相关外联单位的关系,及时处理公司对外事务。
根据公司安排,组织相关会议接待及大型活动,配合相关企业文化活动。
行政主任岗位职责 篇21、根据营销中心各项支出,制定费用使用计划,掌握财务借支周转状况,控制成本费用,编制账目并处理报销事宜,确保财务运转顺畅;
2、负责营销中心的物料管理,根据业务需求制定物料购买计划,并进行使用情况的统计和合理性分析,对营销中心固定资产进行管理;
3、负责营销中心的申请表整理、退补件、外部信息查询等初审协助工作;
4、负责营销中心日常业务需求,确保后台业务运作顺畅;
行政主任岗位职责 篇31、负责员工入职、离职等手续;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作;
3、组织、安排部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动;
4、协助做好部门员工考勤和排班工作;
5、办公用品采买,固定资产采购;
6、仓库样品入库,出库(登记,建账),领用实行登记备查制度;
7、负责部门行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、完成上级领导交办的其他任务。
行政主任岗位职责 篇41、租赁增值税发票的开具、传递、确认。
2、租赁合同的审核,并确保合同管理系统中信息的完整准确。
3、租赁资产管理,进出库存信息维护。
4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。
5、短租合同的录入、跟踪及开票,支持短租业务的开展。
6、协助推广租赁业务
行政主任岗位职责 篇51、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地),制作月度考勤与休假台账;
2、负责大区人员的招聘工作,办理录用相关手续;
3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料,编写各类综合文件;
4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;
5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;
6、登记、审核销售大区公车使用情况,申领、发放办公用品;
7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;
行政主任岗位职责 篇61、负责主持本部门工作,完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;
2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
3、提供优质、高效行政、后勤服务,___程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;
4、维护公司品牌形象建设,提升公司公众形象;
5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;
6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作,与各行业及资质主管部门保持经常性联络,随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;
7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;
9、完成领导安排的其他工作。
行政主任岗位职责 篇71、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作
2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理
3、固定资产的建设建立及管理
4、办公用品的采购
5、负责公司销售类合同及档案管理
6、兼总经理助理工作
7、其他交办的任务
行政主任岗位职责 篇81.热情接待所有访客,包括潜在客户、在校学员和其他人员。
2.对于新客户,确保他们填写登记表格,将数据输入系统,并通知相关人员作后续接待。
3.亲切接听所有来电及来电转接等事宜。
4.对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。
5.看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍,同时保证孩童安全。
6.参与必要的公司活动、培训、会议。
7.完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查,通过合适的渠道及时处理任何缺失。
8.确认所有小学员的出勤,如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。
9.保证学员人身安全及校区财产安全。
行政主任岗位职责 篇9协助教师、课程顾问及班主任做好日常的学员管理工作
后勤管理包括:订购文具、管理和统计教材和其它物品、学校清洁
为外教办理临时居住证等后勤保障工作
协助中心校长完成一些指定任务,帮助中心校长做好学校运营工作
行政主任岗位职责 篇101. 协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训、家文化计划;
2.负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试,并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作,同时协助商管部做好商户招聘工作,助力商户经营;
3. 办理新员工的入职手续,对试用期员工的考核进行跟踪;
4. 负责商场员工转正、异动、离职手续的办理;协助部门经理进行离职面谈管理;
5.根据商场行政管理工作要求,执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;
行政主任岗位职责 篇111、公司管理体系的构建及持续改进以及年度管理工作方案撰拟/实施/推进;
2、行政团队招/用/育/留;
3、制度/培训/文化/监督等管理体系建设与事务推进;
4、各类工作例会组织落实;
5、行政工作统筹及各类后勤保障推进;
6、员工行为规范汇总、问题反馈及管理创新;
7、政府项目申报及荣誉申请、归档;
8、行政费用的分析与管控。
行政主任岗位职责 篇121、协助部门经理处理行政相关事务;
2、前台总机电话接听、转换、扫描文件,快递收发与登记,来人来访接待;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理等;
4、完成部门经理交代的其他工作。
行政主任岗位职责 篇131) 根据公司招聘需求情况,通过各种渠道搜寻、甄别、挑选合适的候选人;
2) 按规范要求和程序面试并评估候选人;
3) 协调对候选人的面试,并在需要时协调待遇和过渡事宜,进行各项人事调查等;
4) 与候选人保持良好的沟通,及时获取并准确、有效的信息。
行政主任岗位职责 篇141.全面负责起草及完善公司关于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;
2.负责招聘工作:根据公司发展需要,制定招聘计划,组织安排招聘工作;
3.负责管理员工劳动关系、保险福利、工资核算、考勤管理等工作并办理有关手续;
4.负责各部门绩效考核工作;
5.负责企业文化建设,组织开展各项活动,如公司集体游、生日会、年会等;
6.负责起订与完善公司人事、行政管理制度并督促执行;
7.负责办公环境、固定资产等日常后勤管理;
8.按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
9.负责公司资质升级资料的整理,编制申报工作。
行政主任岗位职责 篇151、协助公司行政资产、档案、会议等行政事务管理;
2、负责行政部内部支撑性事务执行;
3、熟悉档案管理、文件编写、以及各项会议安排。
4、负责办公室绿植、公共卫生环境等管理;
行政主任岗位职责 篇16进招聘工作,邀约应聘者到场面试;
跟办员工入离职、晋升和考勤等人事管理工作;
协助只能部门管理工作,每月统计员工绩效和业绩;
统筹办公费用、物质,负责采购和办公费用的计算;
行政办公管理,策划福利活动及员工生活;
行政主任岗位职责 篇171.根据公司发展战略,建立和完善人力资源管理体系,制定人力资源管理制度,并监督落实执行情况;
2.根据各部门具体情况,制定招聘计划,保证企业所需人才及时到位;
3.建立各部门人员的绩效考核方案并落地执行;
4.负责公司培训计划统筹实施,针对各类岗位员工制定培训方案并组织人员参加培训;
5.负责企业文化建设,加强员工思想建设,提高员工的主人翁意识;
6.负责协调员工关系,并对产生的纠纷及相关问题进行妥善处理;
7.安排行政日常相关工作,完成上级交办的其它工作事项,并及时向上级汇报。