物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容(通用21篇)

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇1

1.熟悉物业客服板块各项工作;

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容(通用21篇)

2.能够带领客服团队完成公司下达各项工作任务;

3.对物业费收、催缴有独特经验;

4.有基础财务知识,办公软件使用熟练;

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇2

1、负责园区项目客服部的日常管理工作;

2、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;

3、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向项目经理报告;

4、准时向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向项目经理汇报。

5、跟进处理突发事件;

6、编写部门管理月和年报告;

7、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及网格片区、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握室内房屋基本结构,防止违章带来不利因素。

8、定期收集、整理、归档条线档案及运营记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。

9、 负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

10、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督;

11、组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活;

12、领导交办的其他工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇3

1.负责客服部的质量管理工作;

2.制定与完善客户服务管理标准,规范和完善相关岗位职责,优化客户服务流程;

3.客服团队的培训与考核;

4.处理及协调业主的投诉并对业主提出的建议做可行性分析;

5.提升客户满意度;

6.维持公司良好的公共关系,梳理优质的服务形象;

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇4

1.带领部门做好各项工作,协调完成客服部其他岗位的日常工作安排。

2.组织员工进行相关培训、员工考核等,做好相关质量表格记录,不断提高员工的服务水平及服务质量。

3.负责日常现场工作的的检查及监督,对业主的要求及时处理并上报给客服主管。

4.负责安排客户的日常沟通工作。

5.负责督导岗位日常工作,按上级的接待要求,按作业规程做好检查与督导员工各项的服务工作。

6.负责会务人员现场服务工作安排及带领会务人员对会场的布置,参与会务服务工作,并监督指导。

7.负责重要接待与订会人员衔接会议需求;负责接待现场服务人员工作安排并带领服务人员对会场进行布置;并监督指导客服人员的各项工作。

8.负责检查每月月底对各岗位质量记录表格检查并完成存档。

9.负责前台岗位日常工作巡视检查、监督工作,遇突发事件及时汇报部门主管以及重要宾客的接待安排,临时突发性事件的处理。

10.完成领导交办的其他工作任务。

11.突发事件的应急处理工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇5

1、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;

2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;

3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),进行空置房的统计,与财务核对收缴情况;

4、做好重大投诉的处理及汇报工作;

5、定期回访业主,配合完成市场文化活动;

6、协助物业经理对物业服务部门的建立;

7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;

8、完成物业服务中心项目总交办的其他各项工作任务。

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇6

1) 负责本部门员工日常管理工作,排班、考勤、监督、检查、考核工作。2)定期拜访客户,及时收集和整理客户的建议和信息,完成对客户的定期满意度调查、统计、分析;积极与客户沟通及反馈,与客户建立良好的关系。

3) 负责客户服务部对外发文及各类通告的起草工作,做好客户往来文件的登记和回复。

4) 负责物业管理费及其他服务费用的收缴、催缴管理工作。

5)负责日常工作投诉处理并及时协调相关部门。

6) 对客户服务人员进行业务技能及公司各项制度培训。

7) 对突发事件及进行应急处理,控制事态,并及时向上级汇报。

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇7

1. 对客服部各类档案资料进行收集、整理和归档。

2. 对金茂大厦车位进行统计和发放,并办理车位申请、注销和延期报批流程。

3. 对各类有偿服务合同进行系统录入、到期提醒。

4. 编写本部门各类会议纪要及其他文书工作。

5. 临时接待部门访客及接听客户电话。

6. 领导交待的其它临时工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇8

1、所管辖区的客户服务、维修、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。

2、组织、安排人员每日对楼宇内部及公共区域的绿化、清洁、设备设施进行巡查、记录。

3、监管小区清洁、绿化、消杀工作,定期组织相关外判公司召开工作会议。

4、配合项目经理对收楼前及收楼后的遗漏工程以及日常维修进行处理、跟进、汇报。

5、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进行催收。

6、指导、监督、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。

7、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。

8、负责协调与其他部门之间的关系,使工作能够顺利完成。

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇9

1、全面负责高端住宅项目客服工作的组织、安排、品质管理提升等工作;

2、负责客户关系开发、维护及各种投诉事宜的处理工作;

3、负责客户的回访及服务满意度情况统筹管理;

4、负责物业费收缴管理;

5、负责客服人员培训、使用、管理及留人关怀等工作;

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇10

1、负责制定客户服务工作方案负责编制年度社区文化方案,并组织实施及做好相关的活动记录。

2、负责组织收集业主意见,并对客户的意见进行汇总分析、任务分配、监督、跟踪、回访。

3、负责处理突发事件以及客户投诉,负责客服岗位人员工作及业务能力的培训。

4、负责对客服人员的考评工作,制定、贯彻、落实本部分岗位责任制。

5、协助物业项目经理协调与政府相关部门的关系。

6、确保质量记录的完整、准确有效、并做好相应的归档工作。

7、完成片区经理交办的其他工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇11

1、协助客户服务理念的推广与传播及项目客服督查工作;

2、协助和推进客户关系维护相关活动;

3、收集和细分客户反馈信息,及时总结和反馈,协助窗口服务部门服务质量的管理;

4、协助客户投诉风险防范、投诉管理和处理;

5、协助项目各类突发事件的处理;

6、完成上级领导交待的其它工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇12

1、在物业主任的领导下,对本部门提供的各项服务工作进行组织、实施,各项工作有序开展。

2、指导业主入住、装修手续的办理,掌握进展状况;指导业主房屋设施、公共设施的报修接待、登记,及时安排相关人员上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。

3、及时解决业主、租户的各类投诉,并按照公司的服务要求给予业主、租户答复,同时做好投诉回访工作;收集汇总各类投诉情况记录并进行分析,定期撰写投诉事件分析报告,提出物业服务改进方案。

4、准时向业主派发各种费用的交费通知单,向业主催缴相关物业管理费用,并按时向物业部经理汇报情况;指导、监督水费、电费、燃气费等费用的代收代缴工作。

5、协助物业主任定期走访辖区内业主、租户,征求其对服务管理工作的意见。

6、建立档案管理制度,监督做好各类文件的分类、建档工作,包括业主、租户资料、服务中心各类文件资料等;协助做好临时性的接待工作。

7、监督辖区内公共区域巡查情况,并督促落实。

8、监督小区卫生工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇13

1. 负责项目物业费的收取及对项目服务过程品质监控的具体实施;

2. 负责审核客服及相关工作质量的组织实施工作;

3. 负责品质异常原因的分析,提出报告及跟踪各种质量信息;

4. 组织管理各项目社区文化活动宣传及微信群服务推广,做好对项目的监管审核;

5. 负责客服相关公司级别资料的建档保存;

6. 负责客户投诉及其它不符合质量方针、目标时纠正措施的组织实施和效果验证;

7. 负责公司亮点服务、特色服务的推进、效果达成的监督;

8. 负责公司形象建设、客户关系维护相关工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇14

1.负责项目的客户服务管理、档案管理、收费管理等工作;

2.负责及时、准确、合理地处理业户的投诉;

3.及时响应客户的服务需求,组织协调解决客户的问题,并给予反馈,___限度地建立与客户之间的良好关系,提升客户满意度;

4.负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的管理费清欠工作;

5.领导交办的其他工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇15

1提交部门工作计划,根据项目服务中心工作计划,负责完成部门职责范围内的各项工作,监督、检查工作执行情况,实施工作质量标准考核,对工作绩效负责。

2负责项目客户服务部的日常管理工作,对不符合内部管理和小区管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映;负责组织办理住户入住、装修手续操作、相关资料的归档、报修接待、维修上门、服务结果反馈等工作落实。

3负责建立、完善客户资讯档案,客户意见受理、处理住户的投诉,组织住户日常联系走访及意见征询工作,保持与住户的良好关系;负责小区各类台帐的建立与完善归档工作

4制定部门财务预算报告,严格执行财务制度与有关规定,厉行增收节支,做好预算控制;负责物业服务相关费用(往欠相关费)、租赁的收缴工作,检查和督导二级仓库的管理。

5 协助做好社区文化活动及社区宣传的组织策划工作。

6 负责项目客户服务部的业务培训、考核工作,做好团队建设。

7 负责对外保单位工作的现场管理、督导、考核、合同的管理。

8 完成上级交办的其它各项工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇16

1、在项目负责人领导下,全面负责客户服务中心的各项工作。

2、按照公司规定做好投诉记录,确保内容完整。

3、及时处理业主投诉;在三天之内跟踪处理效果;对有效投诉进行回访,回访率为100%。

4、按时提交投诉分析报告,分析要客观、有效。

5、及时处理业主请修。

6、对本部门员工进行相关技能培训,做到无客户服务中心职员因服务态度引起的投诉。

7、理好本公司与业主、业主委员会的关系;与业主委员会共同解决业主间的纠纷。

8、对直接下属入职指引及其它相关专业课程培训。

9、充分保持与公司其它部门、公司各部门之间的沟通。

10、每两周至少召开一次客户服务中心工作例会,并有例会记录。

11、完成上级领导交办的其他工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇17

1、负责案场客服条线管理、培训、巡查、补岗;

2、根据公司发展需要,制定部门发展规划,并持续优化客服体系、创建服务模式;

3、梳理部门管理规范,制定和完善客户服务标准和服务流程;

4、监督本部门的工作流程及规范的执行情况,并及时发现问题、解决问题。

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇18

1.负责对业主办理收楼等各种手续,并及时更新业户资料。

2. 负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。

3.负责前台内务的整理。

4.接待来访的客人

5.协助配合会务的接待工作。

6.完成领导交待的其它任务。

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇19

1、负责客服部工作的整体运作推动,对客服部工作结果负责;

2、负责建立、检查、完善本部门各项管理制度,编写本部门的工作计划;

3、负责客服部团队能力的提升,制订培训计划,并按计划实施;

4、负责物业交付验收、办理入伙手续、建立业主档案,负责装修管理及特约服务管理;

5、协调业主的各项矛盾纠纷,及时了解业主需求、改进提高客服工作;定期开展业主满意度调查;

6、负责保持各部门间的横向沟通,便于部门间工作的顺利执行;

7、负责控制物业费收缴率、成本管理工作;

8、负责业主的报事报修、投诉、委托及合理化建议的受理、转呈、跟进、回访。

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇20

1、负责统筹物业客服中心工作。

2、负责办理园区企业的入驻手续、退租手续的办理。

3、负责物业费、水电费的收缴及相关单据的派发。

4、负责客户相关资料的收集、整理、归档等工作。

物业客服主管工作职责_物业客服主管工作内容 篇21

1.监督各服务中心对重要投诉的处理情况

2.监督各服务中心客户服务相关文件的实施情况,协助服务中心进行改进

3.受理并处理升级到公司层面的客户投诉

4.检查各服务中心客户档案资料的管理工作

5.对所管辖范围内的档案、资料按要求定期进行归档

6.完成直管领导交办的其它工作