采购副食品合同书 篇1
甲方(采购单位)：
乙方(供应商)：
甲方(采购人)：
乙方(供应商)：
根据《中华人民共和国民法典》，经甲乙双方协商一致，签订本合同。双方共同遵守如下条款(其他有关合同项目的特定信息由合同附件子以说明，合同附件均为本合同不可分割的一部分):
一、双方职责
1、甲方职责:
(1)甲方应根据乙方提供的预期副食品参考表及时制定食谱，并于每周日前将采购计划提供给乙方，方便乙方进行备货;甲方如有调整，应提前一天通知乙方。甲方遇特殊配送要求时，应视情况提前3小时与乙方取得联系。
(2)甲方应指定专人负责实物验收，验收无误后，双方共同签字确认。
(3)甲方单位炊事员(卫生员)负责检查卫生安全情况，做好48小时熟食留样，以便取证。
(4)甲方工作人员有权参与配送工作的全过程监督与管理，及时收集群众意见，加强与乙方的业务联系。
(5)甲方有权对乙方提供副食品预期参考表进行市场走访与调查，并合理提出解决意见。
(6)甲方与乙方对账无误后，应采取银行转账的方式进行及时转账。如遇特殊情况不能按规定时间结算的，应及时告知对方。
(7)甲方与乙方正常终止配送协议时，甲方应及时与乙方结清费用。
(8)甲方负责每月对乙方工作进行一次考核，如因乙方管理不善造成重大经济损失或严重损害甲方员工利益经督促整改无果，有权终止合同，相应经济损失由乙方承担。
2、乙方职责:
(1)乙方为甲方提供质量可靠、安全优质的食品(包括禽肉、水产、蔬菜、调料等)，每周星期日前由乙方向甲方按当地市场行情提供下周副食品供应品种、价格等预期参考数据，以便甲方及时订制副食品采购计划。
(2)乙方配送的副食品必须符合国家食品卫生安全有关规定，从正规渠道采购，保证保质期在有效范围时间以内。
(3)所供肉类必须经卫生检验部门检疫，盖有卫生检验部门的检验印章;蔬菜必须经农药检测，达到食品安全要求;坚持每日配送前检测，并做好48小时实物留样。
(4)乙方应合理定制配送价格，坚持薄利多销，确保总体配送价格不违背市场规律，具体以双方协商为准。
(5)乙方必须拥有正规合法的配送车辆，保证配送的副食品新鲜优质。
(6)乙方保证每天在7:00前将副食品配送到甲方指定地点，因特殊情况须延迟时，说明原因并征求甲方同意;当甲方遇特殊任务有应急需求时，在力所能及内，乙方应按甲方要求将副食品及时配送到位。
(7)乙方提供给甲方的各类票据、检测报告、价格预期表等，均应使用电脑打印，并加盖单位公章，乙方每天将当天配送单据送至收货地点，否则甲方有权认定为无效票据，并拒绝支付相应款项。
(8)乙方应定期听取和接受甲方对副食品配送的意见建议，对符合协议规定要求的，乙方必须无条件执行。
(9)乙方对当天配送的所有副食品均应留样待查，以便出现问题后进行反查。
二、供应货品及价格
1、合同金额：本合同金额以实际采购数量产生的最终成交价为准。
2、供应货品及价格如下表所示：
货物名称品种及规格价格
肉类、肉类制品具体品种和数量由甲方根据实际情况提出
禽蛋、副食品、调味品具体品种和数量由甲方根据实际情况提出
各类蔬菜瓜果具体品种和数量由甲方根据实际情况提出
半成品食品具体品种和数量由甲方根据实际情况提出
其他类(杂件、保鲜、纸等)具体品种和数量由甲方根据实际情况提出
三、服务期限
本次供货服务期限为 年，自 年 月 日起至 年 月 日。
四、定价方式
1、定价时间:以一个星期或一个月为周期(每周末或月末为定价时间，每次
定价有效期为一个星期或一个月)，根据每周末或月末乙方将市场询价结果上报
至甲方后勤部门，由甲方后勤部门结合网上和实地询价情况与乙方确定下个星
期或下个月的配送价格。
2、结算公式:每个月结算一次，甲方后勤部结合网上和实地询价情况与乙
方确定的当月配送价格×当月实际供货量。
甲方建立价格管理机制，对价格变动较大的，应做价格调查，予以核实。价
格变动超过平常价格30%以上的，进行专项登记，报公司办公室备案，升幅超过
50%以上的，应做价格调查。
五、货品质量及要求
1、乙方所供货物必须符合《中华人民共和国食品安全法》要求。
2、乙方所供货物必须符合国家行业生产及经营标准，货真价实，均能提供相应批次的检验合格证明。
乙方所有货物必须各项质量技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。
(1) 面粉必须达到“SC"食品生产许可的标准;
(2) 猪肉、肉类制品、鲜(冻)鸡鸭、鸡鸭副产品等必须具有动物检验检疫证明;
(3) 糖、味精、鸡精、酱油、醋、生粉等具有“SC”食品生产许可证号;
(4)豆制品、半成品必须具有具有“SC”生产许可证号;
(5)禽蛋、蔬菜瓜果必须保证新鲜，且符合食品卫生安全法要求;
(6)所供原辅材料包括，但不限于以上货物。
3、所有货物指标要符合国家强制性标准要求。
4、生鲜食材应于每个工作日上午九点前交货，同时应具有一定的机动性，能够在两小时内满足临时供货要求。
5、乙方供应的食品和原辅材料均在乙方的经营范围内，乙方能够配足配齐甲方食堂所需的材料。
6、乙方配合甲方建立价格监督机制，提供相应便利;乙方供应的食品和原辅材料价格应符合当地同类同品牌同等级食品市场价格。
7、乙方应开具合法的增值税发票，报账及时，每周对账一次，每月报账一次，原则上顺序报账，不能积压;当月账目应于次月7号前完成对账。
8、瓜、果、蔬菜必须是优质货品，不得含有残留农药或污染物;必须保证较好的色泽和鲜度，不得有菜叶腐烂等现象，并保持整体完整，属于无公害蔬菜瓜果，乙方必须保证所供应的瓜、果、蔬菜符合卫生标准。
9、乙方负责供应货物的运输、质量检测等工作，所产生的费用由乙方负责。
10、具体购销事宜和供货办法由甲方和乙方商定。购销合同由甲方和乙方共同签订。供应期内各批次的货物具体需求量及品种以实际供应前一天甲方采购人的通知为准。乙方每天按时间送货。
11、乙方不得将本项目转包或分包给他人，一经发现，甲方有权终止合同，由此产生的一切经济损失由乙方自行承担。
12、乙方应严格遵守《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定，一经发现供应有以下食品，甲方除全部退货外，将立即取消乙方的供货资格，乙方并承担由此造成的经济责任和法律责任：
(1)腐败变质、油脂酸败、 靠变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的;
(2)含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的;
(3)含有致病性寄生虫、微生物或微生物含量超过国家限定标准的;
(4)未经动物检疫部门检疫、检验或检疫、检验不合格的肉类及其制品;
(5)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、水产动物等及其制品;
(6)掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的;
(7)用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或将非食品当作食品的;
(8)超过保质期限的。
六、交货期、交货地点及交货要求
1、交货时间:每次根据甲方采购人的邮件、QQ、微信或者电话传真订购单通知乙方订购品种、数量后，次日在采购人指定时间内送货，乙方免费运送货物至甲方指定地点。
2、交货地点:采购人指定地点。
3、乙方必须按时按量按质将货物送到甲方指定地点，并由甲方仓管员当面核实重量，并按照招标文件中列明的标准进行验收。验收完毕后，双方必须在收货清单(格式自定，但必须包括货物单价、数量、重量、合价等内容)上签名确认，货物收货清单作为甲方支付货款的依据之一。
4、乙方提供果蔬类食品，标注出产地，并对农药残留物出具检验报告。
5、乙方提供肉类、家禽类、水产类必须提供检验合格证明，杜绝病死的家禽、肉类、水产。
6、乙方对验收不合格的食材或货物允许退货或予以更换。
七、付款方式
甲方按月度与乙方结算合同款项，每月报账一次，原则上顺序报账，不能积压;每笔款项均以银行转账方式支付，乙方凭以下资料与甲方进行结算：乙方开具合法正规的增值税发票、双方签字确认的收货清单(收货清单上有品名、数量、单价和金额)和正式结算单。
八、不可抗力
在合同执行期内，如发生自然灾害或其他不可抗力的原因，致使当事人一方不能履行、不能完全履行或不能适当履行合同的，应向对方当事人通报理由，经双方有关主管部门核实后，不负违约责任，并允许变更或解除合同。
九、争议和纠纷处理
1、本合同在履行期间，双方发生争议时，可采取友好协商解决或请有关部门进行调解。
2、争议或纠纷发生时，当事人应当尽量协商解决，协商不成或调解无效的或当事人不愿通过该方式解决的，可依法向合同签订地人民法院起诉。
十、违约责任
1、乙方不按时、按质、按规格配送食材的，甲方有权根据合同约定扣除乙方食材费用(500元/次-20__元/次);
2、无正当理由，甲方不得拒收或退换货物，否则，产生的成本费用由甲方负责;
3、由于食材质量造成食品安全事故的，由乙方承担全部事故责任，甲方不承担任何责任。
十一、其它约定
1、本协议受中国法律管辖;
2、未尽事宜由双方另行协商并签订补充协议，补充协议为本协议的有效附件;
3、双方履行协议时的一切信息交流，均以书面形式进行;
4、已登记的双方资料如有变更，须在变更发生前10日内书面通知对方。
备注：未经甲方许可，乙方不得通过本公司网站、微信或QQ群等宣传途径传播甲方关联信息，要对甲方信息保密，否则承担相应法律责任。
十二、其他
本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份。
本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方乙方
单位名称 单位名称
地址
委托代理人 委托代理人
签订日期 签订日期
电话
开户行
账号
税号
采购副食品合同书 篇2
甲方：（以下简称甲方）
乙方：（以下简称乙方）
依据《_____》、《中华人民共和国食品安全法》、《_____关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等文件，甲、乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方向乙方采购干货副食类产品事宜签订本合同，以便双方信守。
一、产品名称、规格、单位、数量。
本合同采购的产品名称、规格、数量等详见甲方采购清单。
二、产品质量标准
1、乙方所_____品有外包装的必须标明产品名称、配料表（单一制品可以免除）、净含量、制造者及经营者的名称和地址、生产（或分装、包装）日期、保质期或保存期、产品标准号；无外包装的必须保证商品干净卫生、无杂质、无虫蚀虫蛀现象，保证商品干鲜，确保商品质量完好；
2、乙方所_____品不得有_____变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害物质；
3、乙方所_____品不得含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准；
4、乙方所_____品中应没有掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生；
5、乙方所_____品包装以乙方原出厂标准为准；
6、乙方所_____品包装原则上采用纸箱包装，如根据货物性质、天气情况以及装运要求需要采用特殊包装的，乙方应采用特殊包装，包装成本由乙方承担；
7、乙方对货物的包装必须适合长途运输、多次搬运、装卸、防潮、防雨、防霉、防锈、防腐蚀和防震、确保到矿货物仍完好无损；
8、包装物由乙方负责回收；
9、因包装不当导致的货物缺失、破损由乙方承担责任。
三、双方的义务与权力
（一）甲方责任：
1、甲方于前一天向乙方下达第二日采购清单，订单内容应包括产品名称、规格、计量单位、数量、交货时间和交货地点，并由指定的负责人签名后递送至乙方，乙方收到订单确认后供货；
2.对采购食材的质、量进行验收，若发现产品质量不合规定，应于收货之日起二日内以书面或电话形式告知乙方。乙方进行调换或退货。
3、甲方因储存、保管不善等造成产品质量下降的，不得提出异议；
4、乙方出现以下情形，甲方有权没收合同履约金：
（1）随意中断合同的履行；
（2）不能及时供货（迟于甲方所定供货时间24小时）。
（二）乙方责任
1、被确定为定点采购供货单位的`商家只能提供规定项目的商品，不得跨项目供货，否则取消供货资格；
2、乙方提供的产品必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品，每批次产品提供时应交存货物质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件；
3、乙方应保证所提供的产品是合格安全的产品，一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品，乙方承担全部法律责任；
4、乙方提供的产品须经过食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检验，若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验不能达到食品卫生要求，当即拒收；乙方不能满足食品的质、量及售后服务要求时，甲方有权进行处罚或终止合同；
5、乙方必须按照甲方食堂管理人员通知的时间、数量、品种、品质要求及协定的价格准时送货，经验收合格后签字确认，不能以任何理由推托，一旦影响到食堂的正常运转，乙方应承担相应的经济赔偿；
6、乙方不能满足供货要求时，应提前1个月通知甲方，甲方同意后方可中止合同；
7、因产品质量问题发生的食物中毒等事故，由乙方承担经济赔偿责任以及其他法律责任；
8、乙方应该在条件允许的情况下，出示产品检验合格证；
9、乙方应严格遵守《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定，一经发现供应产品质量不合格，除全部退货外，将取消供货单位的供货资格，没收全部履约保证金，乙方并承担由此造成的经济责任和法律责任。
四、运输方式及费用负担
1、运输方式由乙方自主确定，确保将货物及时、安全地运送到交货地点；
2、乙方负责产品的运输并承担全部运输费用（包括装货、卸货等全部杂费）；
3、乙方应承担全部运输风险以及运输所导致的事故责任。
五、交货地点、方式、时间
1、乙方交货时间由甲方指定，以最后一批产品到达指定到货地点开箱验收后为准；
2、乙方按甲方确定的订单要求发货，乙方于到货2小时前，应将产品名称、规格、明细、件数、重量等以纸质方式通知甲方，以便做好接货、验货工作。乙方未提前通知甲方擅自送货的，甲方有权拒绝收货且对货物不负保管责任；
3、乙方负责送货至_________集团（_________），并卸货至甲方指定地点；
4、甲方购买的货物所有权，在交付地点自交付时起从乙方转移至甲方；
5、在甲方未接收货物前以及因乙方原因导致甲方拒绝接受货物的，货物损坏、灭失的风险由乙方负责。
六、货款支付
1、乙方所_____品经甲方验收合格后，乙方提供全额发票，货款一月一结算，结算日为次月的中旬；
2、以银行转账方式结算；
3、甲方仅向乙方支付货款，不接受向其他单位或个人付款的要求；
4、如乙方应向甲方支付违约金、赔偿款或者其他款项，甲方有权直接从应付乙方的货款中扣除。
七、本合同的变更与终止
1、任何一方需要变更或终止本合同时，应提前十天以书面形式通知对方；
2、任何一方在收到对方需要变更或终止本合同的书面通知后，必须于三个工作日内作出书面答复，否则视为接受对方要求；
3、乙方若发现甲方有歇业、破产、经营严重亏损或不能按约定结清货款之情形，乙方有权停止供货，并要求甲方立即付清应付款项；
4、合同变更必须经双方协商达成书面协议。终止合同时双方必须结清全部货款后方为有效；
5、乙方的业务人员未经公司书面授权，其作出的任何承诺均为无效。
八、违约责任
1、乙方未在约定期限内交付产品的，每逾期一日，按每天伍佰元罚款，罚款总价不超过总货款的10%；
2、乙方未在约定期限内通过甲方实质验收的，每逾期一日，按每天伍佰元罚款，罚款总价不得超过总货款的10%；
九、解决纠纷的方式
合同履行过程中如发生争议，双方友好协商；协商不成，应向甲方所在地人民法院起诉。
十、其它约定事项
1、未尽事宜，双方协商形成补充协议；
2、未经双方一致同意，任何一方不得变更合同（供货数量除外）。对本合同正文或附件作任何更改，必须以书面形式详细说明更改对价格、验收日期以及本合同的其他重大事项的影响，而且应由双方公司签字盖章；
3、附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等效力；
4、本合同中所记载的地址为双方真实有效的地址，一方地址发生变动应当于10日内告知对方。
十一、本合同有效期自20________________年_______月_______日至20________________年_______月_______日
十二、本合同一式捌份，正本两份，副本陆份，自双方签字盖章后生效。
甲方单位名称：乙方单位名称：
地址：地址：
法人代表：法人代表：
委托代理人：委托代理人：
日期：日期：
采购副食品合同书 篇3
合同编号：
需方(甲方)：
供方(乙方)：
签订时间：
签订地点：
依照《中华人民共和国民法典》及相关法律、行政法规的规定，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，经甲乙双方协商一致，订立本合同，以便共同遵守。
一、供应保障情况
对采购商名称)类、干杂类、水产类、水果类(物资类别)供应保障。
二、合同有效期限
本合同自签订之日起至年月日有效，有效期，超过有效期限合同作废。
三、组成合同文件
组成本合同的文件包括：1本合同协议书;2食品质量标准;3供应商管理规定;4供应商处罚管理规定。
此四项合同文件作为一体，共同具有法律效应。
四、物资类别乙方对甲方要求的蔬菜类、禽肉类、干杂类、水产类、水果类(物资类别)进行配送，所配送的物资必须同甲方明确的品牌规格相一致，甲方可及时对品牌规格进行调换。
五、质量要求
副食品质量标准：执行国家相关质量标准，并通过相关检验检疫证明及质量检验，具体标准参见合同文件2：食品质量标准执行。
六、配送方式
1自签订合同之日起，甲方于周五将物资供应的品种数量将下周副食品配送计划发放乙方。
2乙方按甲方提供所需副食品品种数量进行打包装箱或装塑料袋，、按甲方提供的时间个地点配送到位，并且按规定价格和金额开好相关票据，经甲方签收人验收签字确认，经营所需的人力、运力、物力和采购运输中的安全工作由乙方负责。
其中蔬菜肉类等每日配送一次，干杂副食调料等每周二配送一次，特殊情况乙方根据甲方需求及时供应。
3乙方配送到甲方各伙食单位的副食品必须经甲方伙食单位司务长、给养员、当日厨房值班员验收质量、现场过称，并同甲方共同签字确认。
4、乙方配送甲方副食品因质量有问题，甲方有权拒收。
乙方必须在甲方就近的副食品市场按甲方的需求购买并准时送达。
七、经费结算
甲方每月以银行转账支付的形式办理结算乙方的货款(节日顺延)，乙方携带甲方生活服务中心开具的签字单据到甲方财务部门办理结算手续。
八、违约责任
1乙方提供的主副食质量达不到规定标准，甲方有权拒绝接受，如因使用乙方供应的质量不合格的主副食品，造成(采购单位)食物中毒、染病、身体不适等，乙方必须承担此产生的一切经济、法律责任，同时甲方有权无条件中止协议。
甲方持有副食品质量检查监督登记本，用于登记乙方配送的问题副食品情况，若同一供应商有两次以上(含两次)的登记记录。
甲方有权终止协议。
2乙方不能按时组织供应且事先没有协商，造成不能正常开展生活保障。
视为乙方违约，甲方可无条件中止协议并按要求赔偿1日至3日份副食供应金额的损
失。
情况严重的，赔偿加倍，同时追究相关具体负责人责任。
3甲方如不能按时向乙方提供计划，乙方可及时催促，所造成的责任由甲方自行负责。
4乙方配送的副食品如被甲方发现有缺斤短两，以次充好，以劣充优等情况，甲方有权拒绝，乙方必须按照甲方的要求进行补送，连续两次发生质量和数量短少的，甲方从乙方质保金中扣除元作为处罚，三次以上或情节严重的，甲方可单方终止合同，由此带来的损失由乙方全额承担。
5乙方配送的副食品因市场短缺不能及时保障的，应在甲方规定送货时间的3小时前通知甲方;如因价格问题故意不配送的，发现一次处罚一次，每次从抵押金中扣元。
6乙方与甲方工作人员不得私下进行经济往来，收受回扣，变相收受回扣或者商业贿赂，双方均不得赠送和索取钱物，已经发现将立即终止合同，扣除质量保证金的50%作为处罚，并追究相关甲方和乙方人员的经济和法律责任。
7甲方因特殊情况需要调整预约计划时，应提前电话或以其它形式通知乙方，否则乙方有权拒绝。
8甲方因下，甲方有权暂时单方终止合同，同时及时通知乙方。
9甲方的(具体负责部门)具体负责对乙方的日常监督和管理，定时对乙方配送情况进行检查。
九、合同争议解决办法
凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，由双方友好协商解决，协商不成时，双方均有权向管辖权的人民法院提起诉讼，或提交仲裁委员会仲裁。
十、不可抗力
若因自然灾害、战争、封锁、政府禁令等因素引起的合同失约情况，遭受不可抗力的一方可解除合同或延迟履行而不承担责任。
十一、其它约定事项
乙方在甲方活动期间必须严格遵守国家法律、法规、保密规定等法规制度、服从甲方管理制度和纠察、巡检察人员管理，不得在从事与保障无关的其它任何活动。
不得影响和干扰甲方的任何活动，遵守市场规定，正当、合法、诚信经营。
如有违反，按照甲方有关规定执行，涉及国家法律的移交当地司法机关处理。
十二、合同数量
本合同一式叁份，正本贰份，甲乙双方各壹份;副本壹份，甲方壹份。
甲方：
乙方：