县安监局行政办公室工作总结

办公室是日常工作运转的关键环节,一文一会、一言一行,都影响着全局的工作,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。今年以来,局办公室从日常工作做起,做到思想统一、目标同向,加强服务、相互协作,甘于寂寞、团结干事,充分发挥办公室的各项工作职能,在增强服务意识、提高服务质量和服务水平上下功夫,为我局各项工作顺利开展提供了坚强保障。现将一年来的工作总结如下:

县安监局行政办公室工作总结

一、提高办文工作质量

(一)办文力求精品力作。

公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,一手抓公文起草工作。强化精品意识,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格;一手抓公文运转工作。

在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。为全面反映我局工作全貌,局领导高度重视办文工作,罗局长多次提出“各种材料要严谨、细致、认真,要尽量减少或不出差错;要认真思考,反复推敲、斟酌。”按照领导要求,办公室工作人员以良好的精神状态和严谨的工作作风全身心投入工作中,在草拟文件、通知、报告中,认真推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,保证了文件的质量。全年共起草各种安全生产文件177份,其中以县委、县政府及两办名义下发26份,以安委会及安监局名义下发151份;处理公文786份。承担了大型会议及上级领导来我局调研汇报材料96件次,起草汇报交流材料32件次。

(二)公文力求管理规范。

公文登记、借阅、传阅、督办、归档等环节做到及时、准确,衔接有序。全年共收文753件,其中,国家发文16件,省级发文 65件,市级发文285件,县级发文387件。全年局办公室发文630件,做到了通知到位,领取有记录。协助县档案局顺利完成了2019年档案的分类、装订、归档工作,共归档389件。文件审核把关严格、校核准确,印发的文稿未出现纰漏,打字复印快捷及时,公文交换高质高效,保证了局机关政务的正常运转。文件收发、档案管理井然有序。

我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失,从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在档案管理上,我们建立健全了各项规章制度,配齐了档案设施,整理汇编了全部文件,及时立卷归档,保证查有出处、拿有记录,受到了县档案局领导的好评。

(三)督查力求落到实处。

为确保上级重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大事项执行到位,领导交办事项和群众反映的突出问题的处理能够及时贯彻落实,我们进一步加大督促检查工作的力度,始终坚持重大决策,重点督查;领导交办的事项,专项督查;热点问题,主动督查的原则,对各项工作任务的落实情况实行跟踪督查,及时发现问题,提出解决的建议,通过采取督查通知单、电话催办、面对面催办等形式,督促领导批示件的及时办结。

全年共督查事项 129件次,重要批示办结率为100%。今年我们把办理县长公开电话交办的事项作为重点督办内容,全年受理6件,做到了件件有回声,事事有结果。

二、创新宣传工作思路

今年的安全生产宣传工作改变以往被动宣传的局面,坚持结合“安全生产月”专题宣传活动,做到宣传工作引导在先、跟踪服务、积极推动、贯彻始终,全力提升安全生产意识,使宣传工作真正做到服务于中心工作。以省级政府“4+1”和省、市“两个决定”文件为中心,以“安全生产月”和“三个第一课”活动为载体,进一步宣传安全生产法律法规和国家安全生产方针政策,传播安全生产基本知识和安全操作规程,提高全民安全意识和安全防范技能,营造全员“关注安全、关爱生命”的良好氛围。

今年“安全生产月”期间,免费发放16000余份宣传资料、专家讲课光碟40余套、《企业从业人员安全生产权力和义务知识手册》 500册,在重点乡镇、重点企业播放《金牌班长》等安全教育影片35场,19000涉危行业安全管理和从业人员从中受到警示教育。建立和实施了党政干部进党校、学校新生入学、新进员工进企业的“三个第一课”制度,全年累计培训37000人次。充分发挥新闻媒体的引导作用,在县电视台新闻综合频道和图文频道循环播放安全生产公益广告,在《临武新闻》常年设立安全生产专栏,每周定期发布安全生产信息和工作动态,并印制了一期安全生产专刊,全文刊登了县委书记范儒平在全县“打非治违”专项行动工作会议上的重要讲话,依托全县性的发行渠道,分送到各级领导、各部门、各乡镇、各村委和各企业。组织开展了“领导干部谈安全”电视讲话活动,对全县22个乡镇的19个相关部门的主要负责人进行电视采访,录制的表态发言在县电视台滚动播放,得到了社会各界的良好评价。及时反映安全生产工作信息。

今年,办公室先后累计在《临武新闻》、人民的政府的网站上报信息293条,将安全生产工作信息及时上报给领导,下发到各乡镇、各单位和各企业,为领导了解和掌握安全生产工作情况,各单位各企业执行安全生产工作决议发挥了重要的作用。同时,我们的宣传领域也不断拓宽,从县内媒体到省、市媒体,通过有效、及时的宣传,不仅扩大了安全生产工作在社会上的影响,也充分展现了安全监督部门的形象。由于宣传工作取得的突出成绩,局长罗明君被省安监局评为全省安全生产信息工作先进个人。

三、提升后勤服务水平

搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对安全发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力提供优质高效的服务。

(一)加强会议精神落实。

结合县委、县政府有关会议精神和县委经济工作会议的安排部署,我们联系安全生产实际,列出工作重点,及时进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上,我们注重会议精神的理论性与安全生产工作实际性的结合,不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性,进而把全体干部职工的思想和行动统一到安全生产工作上来;在检查上,我们坚持实事求是的原则,做到件件有着落,事事有回音,保证了工作的有效进行;在落实上,我们着重在服务上下功夫,进行广泛深入的调研,摸实情,指出存在的问题,明确发展方向,当好参谋,确保各项工作落到实处。

(二)加强局财务管理工作。

严格执行财务制度和《会计法》的有关规定,严把支出关。实行财务账目日清月结,财务报表定期上报制度,规范票据“五人会审”程序和签批制度,全年没有发生一例违反机关财务制度规定的情况。定期盘帐,按计划购置发放各类办公用品,从一支笔、一张纸上杜绝浪费,加强对办公用品采购程序的监督管理,做到精打细算,勤俭持家。

(三)加强安全保卫工作。

我们始终把安保工作作为重中之重,切实抓紧抓好。一是加强重大活动的安全工作,落实安全工作责任制,严格节假日及夜间安全值班制度。加强安全检查,定期组织集中检查,尤其是加强对局机关办公室火灾、安全隐患方面的检查,及早发现、及时整改。二是加强保密工作,定期对办公室文秘人员进行保密教育,加强对机关文印、办公用品的管理,无文件泄密事件发生。三是加强车辆安全,定期组织局司机学习交通道路管理法规,对驾驶员进行安全行车教育,定期检查车辆保养情况,坚持和完善车辆报修和定点维修制度,服务质量得到明显提高,全年未发生任何车辆事故,保证了机关公务用车。

(四)加强活动服务工作。

办公室作为局机关的窗口单位,后勤服务质量的好坏直接影响到我局整体形象。我们从增进服务意识入手,要求办公室全体人员要做到热情服务,礼貌待人,接听电话使用文明用语,工作效率上突出一个“快”字,工作作风上落实一个“准”字,工作质量上体现一个“优”字。一年来,在工作人员共同努力下,办公室的服务质量有了显著提高:一是为各位局领导提供整洁、舒适的办公环境;二是分发传递文件报纸及时、准确,保证公文处理高效、快捷;三是圆满完成来信来访接待和人大建议、政协提案的回复工作。四是组织开展了全局干部职工“五四”、“七一”、“元旦”活动,使大家在繁忙的业务工作之余放松了身心,既加强了同志间感情的沟通,也增进了团队的和谐与凝聚。五是在创先争优活动中,我们克服时间紧、任务重、材料多的实际情况,从大局出发,以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神,保持办公室工作高效运转,双休日照样加班,确保了创先争优活动的顺利开展。

(五)加强办公室值守。

一是扎实做好特护期值班工作。值班工作进一步加强,严格落实领导带班和干部值班制度,在安全生产特护期,我们提早安排好局带班领导、值班人员、办公室综合调度和值班车辆,确保了重大节假日、“2会”、汛期、亚运会等特护期的值班工作,坚持领导带班制度,要求值班人员必须坚守岗位,24小时开通通讯工具,做好上传下达工作,认真做好值班记录。如发生突发事件,及时上报,并作好处理。每天下午16:00向县委办、政府办、稳定办、市安监局如实报告值班情况,坚持零报告制度。保证每天24小时电话接得通、车子开得出、人员调得动。二是坚持常年值班制度。安全生产工作涉及面广,且经常遇到突发事件。自我局成立以来,我们办公室七年如一日,坚持常年值班制度,即在下午下班后,将办公室电话(传真电话)呼叫转移到办公室负责人的手机上,确保一个电话不漏,遇到紧急情况能够在第一时间获得信息。特别是今年防汛期间,我们办公室安排专人住在办公室,24小时不离人,负责信息收集和综合调度工作,全局干部职工分成四个工作小组连夜下到乡镇进行巡查,实现了汛期“不垮一梯一坝、不死不伤一人”的工作目标。

2019年,局办公室工作虽然取得了一定的成绩,但在工作中仍存在着差距和不足。有应付碎锁性事务多、下企业调查研究少的问题,有为领导提供有分量、有价值的内容不够全面的问题,有工作推进力度不大的问题,等等。2019年,我们将在总结今年工作的基础上,结合局中心工作,进一步创新思路,提高工作的预见性、主动性和创造性,加强素质和能力建设,提升服务水平,全面推进办公室的各项工作,为全县安全生产工作提供坚实的基础保证。