一、留下良好的第一印象
有人认为没必要花太多精力写自荐书(信)、求职信，因为根本没人会读它们。的确，人力资源的招聘人员或猎头公司没时间既读履历又读自荐书(信)、求职信，所以他们直奔履历。另一些招聘人员对无聊的自荐书(信)、求职信不感兴趣，大感头痛，不想再读。 然而，许多雇主仍把自荐书(信)、求职信看作对求职人员的第一印象。自荐书(信)、求职信显示：
1、你的与人沟通能力
2、你的简要经历和资历
3、你的职业化能力 你的性格要素
4、你是否注重细节（自荐书(信)、求职信中有无写、印或其他错误）
为了有一个最好的第一印象，你必须了解写好自荐书(信)、求职信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意写自荐书(信)、求职信的主要规则。
二、什么是自荐书(信)、求职信？
自荐书(信)、求职信集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的自荐书(信)、求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力：换句话说，它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。求职信通常一页长，有开头，中间部分和结尾；通常首先是介绍你的身份和写信目的，接着写出或推销出你的优势或长处，在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段，但你不必死守规则，可灵活运用。 动笔之前须考虑的5件问题：
1. 未来的雇主需要的是什么？在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。
2.你的目标是什么？你写自荐书(信)、求职信的目的是什么，是想获得一个具体的职务，一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。
3.你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信，那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的；如果你不是针对具体的职位的话，就按通常的所需知识和经历来考虑。
4.如何把你的经历与此职位挂钩？ 请列举二个具体的你曾获得的成就，它们能证明你在第三问中所提的你的优点。
5.你为什么想为此机构或雇主服务？ 你对他们的了解有多少？关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。 当你对以上5个问题考虑成熟之后，就可以开始写求职信了。
三、自荐书(信)、求职信的结构
如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次专门对付一个部分。
1.开头 开头部分你要交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在“你是谁”部分，用以下一句话简单介绍一下你自己："我是某某大学大四的学生，在五月毕业，专业是计算机等...只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。只要你写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对此企业了解的情况，你可以说：“我在某某学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告”、或者说：“在《某某》杂志上我读到了你们某某的计划，很感兴趣，想加入你们的企业中。”
2.自我推销在这一部分，要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来，最好先把你的资历来个总括，然后再具体的说，加以实例。一个典型的开头可以这样写：“我的专业是政治科学，在美国国会实习过，我获得过以下的成就，具有以下的技能等等。
3.客套话在这部分里，你要对此企业赞赏一番，让他们知道你很愿意在此服务，你可以提一提企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标，而不是你一下发了许多自荐书(信)、求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业，你要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解。
4.进一步行动的要求一些人认为此部分是自荐书(信)、求职信的结尾部分，其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢，这里是开启另一扇门的地方，这里你可以建议如何进一步联络，或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束，并主动采取行动。
四、自荐书(信)、求职信的10条规则：
1.对不同的雇主和行业，你的自荐书(信)、求职信要量体裁衣。
2.提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么。
3.集中精力于具体的职业目标。
4.不要对你的自荐、求职情形或人生状况说任何消极的话。
5.直奔主题，不要唠叨。
6.不要写没有实力的空话。
7.不要超过一页，除非你的未来雇主索要进一步的信息。
8.对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。
9.在你发送之前先给其他人看一下。
10.所有发信copy存档，包括你的信件、传真、email。并把记录保存，以便进行下一步行动。
应用文类-自荐书的写法应用文自荐书（2） | 返回目录英文书信主要分为事务书信和个人书信两种，前者是单位与单位之间或个人与单位之间来往的信件，后者是亲朋好友之间的来往信件。事务书信包括申请信、推荐信、 求职信 、订购信等等；个人书信包括慰问信、祝贺信、道歉信以及一般的个人信等等。在格式和语体方面，事务书信比较正规，而个人书信则比较随便。在这部分中，我们结合信函的实用程度和考研作文对篇幅的一般要求选取了五种我们认为有可能成为考研作文命题对象的信函。
⑴ 求职信 求职信 是用来向某一单位求取一份工作的信函，它属于广义的申请信的一种。之所以将求职信与其他类型的申请信分开来写，是因为其目前应用的普遍性和重要性，因此希望考生给予足够的重视。
写求职信时，要注意以下几点：
首先，措辞要礼貌，对求职单位要加以一定的褒扬，并表示对该单位的向往之情，希望能到该单位工作。
第二，简洁、明了、具体地说明自己的能力和条件。因为求职信通常是跟 简历 一起寄给用人单位的，所以在信中提到自己的能力和条件时，不是要简单重复 简历 中已有的内容，而是要用简洁、明了、具体的语言提出自己特别突出的或者可能引起用人单位特别的注意的能力和条件。
第三，对于要求取的工作岗位，要特别写明，给用人单位一个考虑选择的机会。
第四，要突出招聘者的利益，不要一味强调自己的需要和期望。
求职信一般分为三个部分来写，至于分成几段，没有严格的要求。第一部分说明从哪里得到的关于这份工作的信息，又或者写信人只是投求职信碰碰运气。
第二部分主要是推销自己，表达自己对应聘职位的兴趣以及介绍自己的最突出的能力和条件。如果求职者对应聘职位没有太多的了解，可以特别表达一向愿意接受新挑战的愿望，并强调一下自己在适应新环境、处理人际关系方面的能力。
最后一部分当然是表达一下希望，例如希望能得到 面试 的机会。
下面给出一封齐头式的求职信，省略了信头和信内地址，从称呼开始。
dear sir or madam:
i am writing in response to the advertisement you placed in the sunday paper for a sales manager in your company. your company has a reputation for producing high-quality products like mandolin network system. i am interested in joining such a professional organization.
as you can see from the enclosed resume, my previous work in an export company has provided me with lots of opportunities to contact all kinds of customers and suppliers home and abroad. by communicating with them, i have got very familiar with the international trade and the current market. besides, my educational training at university concentrated also on international trade which equipped me with a solid foundation in sales and trade.
as such, i believe that my service could be of great benefit to your company in terms of customer relation and new business connections.
i hope to have an opportunity to meet your human resource manager in order to let you know more about me. i enclose a resume and could be available for an interview at your convenience. looking forward to hearing from you and thank you for your consideration.
sincerely yours,j.s. wu