1.纸张的选用：最好使用品质优良，白色的信纸。信封要配合信纸的质料和颜色。
2.书写：求职者常需用亲手写信，字体要写得清洁可辩，龙飞凤舞的字迹无疑是自寻绝路。如果可能的话，使用打字机把信打出来。这样看起来比较具有商业气息。
3.格式：信文要适当地排列在信纸中，格式要一致，如采用齐头式(或斜线式)便需全部一致，不可中途改变
4.语法、标点和拼写：正确无误的语法、标点和拼写使读信人感到舒畅，错误的语法或拼写则十分明显，一望即知，予人坏印象。尤其要注意的是，绝不可把收信人的姓名或公司名号拼错了。
5.信封：信封上面的地址要完整，称谓要合时宜，信纸的折叠要适当，大小适合信封。
6.附件：求职信函通常不须附加推荐信，除非招聘广告有此要求。遇到这种情形，只须附上复印件即可。求职函内附加邮票或回址信封，强迫对方答覆的作法不足效法，除非对方有此要求。
7.为投寄求职信的所有单位建个档，这样要是某天接到某家单位的应聘电话，就不会手忙脚乱，不知东家为谁。
8.利用手头便利，一个“邮资已付”就不费一文寄去求职信，省是省矣，可这样损公肥私、贪小便宜的人你会要吗?
9.在电脑打印出的求职信上别忘了最后用手写体签上自己大名，以示尊重。
10.为增加保险系数，一些求职者爱在同一家单位应聘多个岗位，这样反而会暴露出自己能力不突出、自信心不强的“特点”。
11.你中意的求职简历并非就是“万能钥匙”，适用所有单位和职位，最好能针对不同企业、不同应聘岗位设计不同简历。
12.一个没有页码或没有装订的求职材料，会让某个粗心的人事专员弄得杂乱无章。
13.手写体最好亲历亲为，为追求美观效果请人代写，会弄巧成拙，不真实。
14.材料证明人要及时进行核实，要是证明人换了单位或联系方式有变，后果怎样你不难猜出。
15.简语过多会让用人单位不知所云，如“湖大”，是湖北大学、湖南大学，还是东湖大学?