各镇乡、街道办事处:
20___年10月31日(星期五)下午2:30召开市委市政府理论中心组学习(扩大)会议,会议以电视电话会议形式召开。怀柔区分会场设在区政府401会议室,各镇乡、街道设立视频会议分会场。
一、测试时间:10月31日(星期五)上午9:00。
二、开会时间:10月31日(星期五)下午2:30开会。
三、会议室名称:区委第一会议室
四、要求
1、各单位必须在规定测试时间内测试好本单位的音视频,测试后保持会议系统开机。
2、分会场摄像机的位置应使被摄人物都收入摄像画面之内,摄像头要避免逆光,会议室要拉上窗帘,遮挡阳光。
3、参会人员要遵守会议纪律,避免随意走动、交谈、使用手机等现象发生。
4、其它会议事项见区组织部会议通知。
五、视频会议技术服务电话:____________
区政府信息中心
____年____月____日