董事会会议纪要格式模板(通用3篇)

董事会会议纪要格式模板 篇1

时 间:x年x月x日14:00

董事会会议纪要格式模板(通用3篇)

地 点:会议室

出席董事:

列席人员:(法律顾问)

缺 席:

主 持 人:

记录整理:

会议提要:

1、听取(单位)x年的工作总结

2、审议《标准(草案)》

3、审议《改进方法》

4、审议《x年x人员绩效考核制度(草案)》

5、形成第x届董事会x年第x次会议决议

会议决议:

根据章程以及董事会章程的规定,第x届董事会x年第x次会议于x年x月x日下午14:00,在本x会议室召开。本次会议由董事长召集,会议按照通知所列议项进行,会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。

会议听取了(单位)x年的工作总结,审议了《标准(草案)》、听取了《改进方法》、审议了《x年x人员绩效考核制度(草案)》。

经会议讨论并通过第x届董事会x年第x次会议决议,决议包含以下内容:通过《x年工作总结》、通过《标准》、通过《改进计划》、通过《x年x人员绩效考核制度》。

会议还要求各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议,认真履行职责,为实现任务目标做出不懈的努力。会议号召全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为发展壮大贡献力量。

出席董事签字:

列席人员签字:

x年xx月xx日

董事会会议纪要格式模板 篇2

会议时间:200X年X月X日

会议地点:在?市?区?路?号X会议室)

参加会议人员:

1、发起人(或者代理人):

2、认股人(或者代理人:

备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共名(其中代理人名),代表公司股份万股,占全部股份总额的%,本次创立大会的举行符合法定要求。

会议议题:协商表决本股份有限公司 事宜。

会议由发起人(或全体与会人员)选举作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:

一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告

发起人代表向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)

二、表决通过公司章程

发起人代表向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股。)

(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。

三、选举董事会成员

发起人代表向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:

1、选举 为公司董事,任期 年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。

2、选举 为公司董事,任期 年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。

3、选举 为公司董事,任期 年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。

(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)

同意上述人员 组成公司第一届董事会。

四、选举监事会成员

发起人代表向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:

1、选举 为公司监事,任期三年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。

2、选举 为公司监事,任期三年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。

3、选举 为公司监事,任期三年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。

(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)

同意上述人员 与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事 共同组成公司第一届监事会。

五、审核公司设立费用

发起人代表向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算____元人民币,实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费,____元人民币由发起人自负),在公司成立后____月内如数偿还。

六、审核发起人非货币出资情况

发起人代表向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者____名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为____元人民币,折合普通股____股。与会人员经讨论,一致同意(或者____票同意、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价,认为折价应为____元人民币,差价由发起人连带补足)。

(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)

会议主持人:(签字)

出席会议人员:(签字)

记录人: (签字)

200X年X月X日

注意事项:

1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要法律文书。

2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出席人数(包括代理人),出席人数占认股人总数的比例,是否符合法定要求。

3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。

4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。创立大会由发起人、认股人组成。

5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可举行。

6、创立大会对所列事项作出决议,必须经出席会议的认股人所持表决权过半数通过。

7、董事任期按公司章程规定,但每届任期不得超过三年;监事的任期每届为三年;董事、监事任期届满,连选可以连任。

董事会会议纪要格式模板 篇3

同段将军沟隧道施工现场会

会议时间:2019年9月1日18:15时

会议地点:第六合同项目部会议室

主 持 人:童晓明(第六合同段监理组组长)

参加人员:监理组:组长、副组长及隧道监理工程师

项 目 部:经理、总工、隧道专监、各隧道施工队长、技术员和工班长

会议议程:

一、隧道监理工程师通报当前隧道施工中存在的问题

二、项目部制定整改落实措施

三、监理组副组长、组长进一步加强隧道施工控制的要求

会议内容:

监理组童晓明组长首先说明:将军沟隧道是我合同段安全、质量、进度、费用控制的重点和难点,

施工现场会议纪要。虽然将军沟隧道施工中一直存在诸多困难,如:围岩情况与设计不符,炸药、钢筋、水泥等主要材料供应紧张,资金缺口较大等,但在监理组和项目部的协同努力下,克服重重困难,采取多种措施, 2019年8月将军沟隧道的安全、质量和进度有了明显的改观,但不可忽视的是将军沟隧道施工中仍然存在一些问题,需引起我们高度重视,采取更为有效的措施,在确保安全和质量的前提下加快工程进度。

一、隧道监理工程师陈欣通报当前隧道施工中存在的问题

㈠隧道进口:

1.洞身开挖掘进:由于围岩节理裂隙发育,强度低,岩体较为破碎,呈碎裂-块碎状结构,自稳能力差,因此在开挖过程中,对进尺长度、光面爆破应加强控制,确保施工安全。但施工队盲目追求进度,有时一循环进尺3.5m,致使两侧壁掉块、坍塌,局部超挖严重,存在安全隐患。监理组和项目部多次提出类似问题,施工队屡教不改,野蛮施工。

2.格栅钢架制作和安装:普遍存在焊接不规范、焊缝不饱满的问题;个别批次还存在箍筋、U型筋、格栅钢架间距偏大,格栅钢架厚度不够、倾斜度超标等问题,存在质量、安全隐患。

3锚杆安装:锚杆安装不够规范,不是梅花形布置;端头不是切割,而是电弧切割;有少数长度不够,有未注浆之嫌。

㈡隧道出口:

开挖:各个洞室开挖纵向间距不协调;工序衔接间隔时间长,封闭成环不及时,造成拱架悬空,极易造成围岩变形过大。

2.临时支撑:中隔壁凹进凸出,纵向连接筋没及时施作并连接牢固,C25喷射混凝土没及时封闭、厚度不够。

3.格栅钢架:焊接不规范、焊缝不饱满;箍筋、U型筋间距偏大;倾斜度不符合要求。

4.拱顶下沉:ZK582+264-261段拱顶下沉达16cm,出现环向裂缝。

㈢要求:

1.严格控制洞身开挖进尺不超过2.0m,控制好光面爆破的孔深、间距和数量,根据围岩实际情况随时调整光面爆破的参数,控制超挖量,确保施工安全。

2.加强格栅钢架安装的间距和倾斜度控制,对于制作不合格的钢架做报废处理,严禁进入施工现场,

3.锚杆的布设必须符合设计规范要求,控制好锚杆的长度、数量、角度,严禁不合格的锚杆进入施工场地。

工法施工必须保持各洞室之间的纵向间距;各洞室及时设置临时仰拱封闭,步步成环,尽量缩短成环时间;中隔壁必须设置为弧形临时支护,左右开挖的小断面底部临时仰拱保持在同一断面上,各个节点的连接一定要对齐,螺栓连接牢固并及时施作锁脚锚管;必须保证中隔壁和临时仰拱钢架的间距和喷射混凝土的厚度,钢架之间纵向连接筋及时施作并连接牢固。

5.加强监控量测工作,随时掌握围岩动态变化,及时反馈信息。

二、项目部制定整改落实措施

㈠项目部总工孟庆信对监理工程师提出的问题落实整改措施:对于施工中存在的问题,充分体现了各个施工队的管理质量不到位和安全意识淡薄,希望各施工队引起高度重视,不要在施工中屡次犯这种低级的错误,一定要严格按照设计和规范的要求去做。

孟庆信总工要求在下一步工作中必须做好以下工作:

1.对施工中存在的问题项目部肯定积极配合监理组的工作,坚决整改落实,绝不姑息。

2.要求项目部现场技术人员加强责任心,加大控制力度,坚持报检程序,严格认真进行自检,在施工中充分发挥项目部质量管理自检体系的作用。

3.施工队应高度重视安全和质量,配合和支持项目部和监理组的工作。

㈡项目经理许君:隧道施工中一直存在很多困难,项目部在监理组的支持配合下想了很多办法,采取了很多措施,给我们的施工解决了很多困难,创造了很好的环境,但我们施工队管理差、质量和安全意识差,总是存在这样那样的问题,甚至屡教不改,对此项目部同意孟庆信总工的观点,在下步工作中加大对隧道施工的整治;希望各施工队在此次会议后切实、真正加强管理和对现场的控制,搞好安全和质量,如再发生此类质量问题,项目部除一如既往地支持并执行监理组的返工、停工、处罚等决定外,还将对相关人员(包括项目部现场技术员)追究责任并进行处罚。

三、监理组副组长、组长对一步加强隧道施工控制的要求

㈠监理组副组长荀文显:

1.今年复工至今监理组组织召开的隧道施工专题会议已有十多次,取得了一定的成效但并不显著,希望各施工队对隧道监理工程师提出的问题迅速按孟庆信总工的要求落实,监理组与项目部将于9月2日对整改情况进行复查。

2.另外,监理组在现场多次要求在各洞口储备灭火器、防火砂等救灾物资,希望各施工队尽快落实。

㈡监理组长童晓明:

首先对隧道专业监理工程师、副组长和项目总工的意见表示支持,接着重要求以下几点:

1.出口右洞初期支护侵限处理必须增加作业人员和风镐,或采用新的处理工艺,力争在9月份处理完毕。

2.出口左洞必须按隧道专业工程师的要求加强现场控制,协调各洞室的进尺,尽早封闭成环,以有效抑制围岩变形。

3.必须加强爆破开挖的控制,减少超挖,严禁欠挖,对当局部超挖严重时,经监理工程师同意后方可用同标号的混凝土或片石混凝土回填,超挖回填必须密实,绝对不允许围岩与支护系统脱空!

4.现场技术员和监理人员要各司其职、各负其责,协同加强现场控制,杜绝偷工减料、野蛮施工、冒险作业等行为的发生。

5.监理组将继续加大对隧道施工的巡视、检查力度,发现问题将责令返工、或停工整改,并按《现场工作考核管理细则》予以处罚。