总务这一岗位是受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限。以下是一则总务岗位说明书，供各位总务人员参考。
直接上级：行政部;
部门性质：公司总务后勤管理工作;
管理权限：受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;
总务主要职责：
1.严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划、目标;
4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;
5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;
6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;
7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划，并搞好类物资的保管、发放和利用;
8.制订员工住房条例，对员工住房进行合理的规划和分配;
9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善员工生活环境和福利;
10.做好公司员工的工伤保险管理工作;
11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;
12.负责办理劳保用品事项，并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;
13.协助做好有关总务后勤管理工作;
14.完成交办的其他工作。