卷末备考表是用以注明卷内公文立卷与利用状况的一览表。其作用是以供档案保管人员与利用者日后查考。加贴于卷内公文最末一页之后，卷内备考表包括：立卷人、检查人、立卷时间等。一般情况下，有关卷内公文材料的说明，都应逐项填写在备考表里，若无情况说明，也必须将立卷人、检查人的姓名和立卷时间填上，以示对案卷负责。
