(1)明确开会的目的(2)确定会议形式(3)确定与会人员名单(4)确定会议规模(5)设计会议议程(6)选择开会时间(7)布置会场(8)会议通知(9)座位安排(10)准备会议资料(11)准备会议用品(12)考虑与会人员膳食(13)制定会议规范