经典的酒店行政文员岗位职责 篇1
1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;
2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况，确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成;
3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;
4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的缴费、登记工作，并建立明细台帐;
5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作;
6、负责酒店全年度各类统计报表的整理报送工作;
7、负责事业单位人事工资管理系统的资料录入、存档备份、整理保送工作;
8、完成部门经理临时交办的其它各项工作。
经典的酒店行政文员岗位职责 篇2
1.参加每日部门例会，做好会议记录;
2.按要求接听电话并做好笔录，及时转达有关人员;
3.及时完成部门文件、接待计划、协议书、营业统计报表等文稿的输入和打印工作;
4.对酒店及部门文件、资料建档并管理;
5.每月底，负责制作下一月份宴会、会议客情控制一览表，并及时做出补充、修改，交部门领导;
6.营销部经理填报本部门人员考勤月报表;
7.每月底总结个人当月工作情况，制定下月计划;
8.编制部门办公用品月计划，并负责领取及分发;
9.协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;
10.做好各类签署协议的接收分类及存档工作，建立新协议目录，更新客户资料;
11.完成本部门领导临时委派的各项工作;
12.掌握销售部的运作程序及业务，熟悉各种客源的价格及下订单规程;
13.收集市场信息及剪辑有参考价值的报刊供本部门人员参阅。
经典的酒店行政文员岗位职责 篇3
1.负责酒店销售部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。
2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。
5.负责销售部办公室的日常事务工作，做好本室的有关接待事务。
6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
9.负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10.做好销售部管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。
经典的酒店行政文员岗位职责 篇4
- 协调管理整个厨房部门的行政工作
- 要确认所有的行政管理工作完成得准时, 正确和最有效率
- 填写品牌准则表格, 30点卫生准则, 或者任何对于将来具有重要意义的报告
- 参加会议并且做好签到记录，分发任何与厨房工作有关的文件
- 在需要的情况下中英文翻译菜单, 报告,文件
- 分发宴会预定单(如果预定单非常紧急, 需要亲自分发至每个区域),与部门有关的文件
- 负责管理临时工，使他们得到相应的工资
- 负责正确填写与新员工有关的表格
- 发出请购单
- 发放附件(便携式温度计, 内置式温度计等等)并且做好记录
- 归档重要的厨房文件例如每月的BSA检查, 卫生检疫报告;A1, A2, A3文件;食品成本报告;……
- 考勤报告，假期申请，确认厨房部门领班按时确认考勤至准确
- 按照酒店要求在系统中正确填写各个部门的班次
- 按时确认外籍员工的考勤报表至准确
- 流畅及准确地负责部门内部的财物
- 任何其他内部和外部部门所需要处理的事务
经典的酒店行政文员岗位职责 篇5
1、公司行政日常事务管理，
2、人事管理，包括职员招聘、培训、考核及管理，
3、团建活动的组织，
4、公司档案资料的管理，
5、对外业务单位联络。