商务行政文员有哪些岗位职责呢 篇1
1、行政事宜：
①部门行政相关事务，包括部门人员报销事宜的处理及跟进，每月汇报报销情况给部门经理;
②负责部门人员出差事宜安排，包括机票预订;
③会议室制定、部门物品需求申请，以及部门的6S;
④协助商务助理及商务经理进行商务接待安排及跟进;
⑤部门经理安排的其他行政相关事宜;
2、人事考勤：
①收集并整理部门成员考勤单据，提交给到人事;
②监督部门人员考勤情况，及时宣导人事相关的通知;
3、ERP：
①负责客户档案建立;
②负责ERP订单及发货的管理，及时整理报表汇报商务经理;
③与财务共同管理ERP单据审核;
④其他ERP相关事务
4、其他部门相关工作：
①收集部门成员意见，改善沟通;
②部门间协调沟通：传达上层指示给部门成员等;
商务行政文员有哪些岗位职责呢 篇2
1、负责品牌专用售后服务QQ窗口的对接工作;
2、负责对外各类公函的发布，跟踪，汇总;
3、负责协助市场会议的准备工作;
4、负责接听来电，并回复，问题汇总;
5、负责对外资料，图片的更新，收集;
6、负责市场部员工日常工作的跟踪，问题汇总;
7、负责内部资料的更新(短信平台，QQ群);
8、负责收集员工，代理商，市场的建议和问题;
9、负责员工福利的申领，申购，和市场部人员报销。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 篇3
1、负责整理客户资料;
2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;
3、负责联络沟通客户;
4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;
5、相关的销售协议、合同等存档管理。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 篇4
1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;
2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;
3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;
4、员工考勤等其他人力资源协助工作;
5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织
6、完成上级交给的其它事务性工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 篇5
1、接待来访客人、前台电话接听，并及时准确通知相关人员;
2、负责收发信件、快递、文件等行政事务性工作;
3、协助上级办公室运营管理，包括优化办公环境、办公用品、办公安全等管理;
4、及时做好发票等票据的收集和系统报销;
5、上级交代的其他工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 篇6
1、协助经理完成日常工作;
2、完成本部门的文书写作、文件资料整理、归档;
3、跟随经理到生产基地调研、视察;
4、完成领导安排的其它工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 篇7
1、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量;
2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;
3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;
4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;
5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放;
6、指导并协助各项目完成行政管理工作;
7、完成领导交办的其他工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 篇8
1、负责华东大区的城市配送及订单管理;
2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;
3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;
4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;
6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确
7、负责与各协作部门的沟通协调;
商务行政文员有哪些岗位职责呢 篇9
1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌，维护公司形象。
2.接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。
4.公司收发快递，信件，传真等工作。
5.办公用品、固定资产管理。
6.员工考勤监督及统计工作等。
7.完成其他公司交办的工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 篇10
1. 协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2. 负责公司各部门之间的沟通和协调;
3. 负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 篇11
1、负责公司日常考勤及人员活动安排
2、熟练运用office软件，会做ppt ，相关工作文档的整理和归档
3、负责仓库的收发登记和各类会务的安排工作
5、办公用品和相关材料的采购
6、完成上级交给的其它事务性工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 篇12
1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。
2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。
3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访应___时间端茶倒水给客人。
4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。
5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职 离职手续办理相关工作。
6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 篇13
1.来访接待，文档处理，人员招聘
2.制作销售合同、送货单
3.装样板
4.打扫办公室卫生
5.公司的日常事务
6.完成领导安排的其他工作
商务行政文员有哪些岗位职责呢 篇14
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、管理公司各事项后勤工作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责采购各部门所需用品;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 篇15
1、协助上级领导做好行政人事方面工作：包括公司制度的制订与调整、各项文件的起草，发布等;
2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记;
3、负责每月办公用品、固定资产的采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理;
4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录;
5、负责公司人员快递的接收登记，
6、协助上级做好各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;
7、组织企业文化建设、员工活动安排等。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 篇16
1.负责公司的招聘，需开发、维护、管理各种招聘渠道，确保公司员工岗位需求，制定年度及月度招聘计划并组织实施;
2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的办理，
3.负责员工入职调查，入职培训及培训效果跟踪反馈，制定新进员工岗位职责明细与绩效考核，做好新进人员的员工关怀，对离职员工进行离职访谈;
4.负责公司员工劳动合同的签订，管理员工档案，及时更新员工信息;
5.协调各部门之间工作与沟通，做好员工关系;
6.负责公司日常行政后勤工作;
7.完成领导交代的其他工作。
商务行政文员有哪些岗位职责呢 篇17
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;
2、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;
6、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;
7、参与公司企业文化团队活动的组织与开展。