物业工程文员岗位职责 篇1
1.协助部门经理管理部门日常行政事务，对各专业和工作组提供协助，协助与其他部门的沟通协调;
2.部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录，部门考勤管理;
3.固定资产的定期盘点，做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;
4.协助对外包保安、保洁公司工作的巡视和监督。
物业工程文员岗位职责 篇2
1.制作部门每月的排班和考勤汇总。
2.部门工作联系单的制作，文件的上报下传工作。
3.汇报集团的日常报表、PPT的完成。
4.协助部门做好物业相关培训。
5.领导安排的其他临时性工作。
物业工程文员岗位职责 篇3
1、负责公司招聘、录用、社保公积金、考勤制作等;
2、负责系统的录入和整理;
3、负责部门宿舍管理、档案管理、资产管理等工作;
4、完成领导交代的其它工作。
物业工程文员岗位职责 篇4
1.负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订，并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。
2. 参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。
3. 负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。
4. 审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
5.负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范，对不合格项提出整改意见并监督整改完成，根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
6. 及时发现绿化养护隐患，提出整改并跟进落实。
7. 负责防白蚁巡查。
8. 负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站，确保垃圾日产日消，不影响区域内环境，对不合项提出整改要求并跟进完成，严重不合格项进行处罚。
9. 负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。
10. 负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。
11. 负责对绿化、清洁、消杀质量记录及相关文件的填写、归档工作。
12. 对大厦配套设施进行检查。
13. 负责参与客服部后勤工作服务与仓储管理工作流程、工作标准及制度的执行;并根据工作情况提出修改建议。定期提交仓储物品的工作计划与盘点工作。
14. 负责仓库账物进、销、存管理工作。
15. 负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。
16. 按工作流程进行物料的：收料、发料、退料、做账管理。
17. 根据库存情况，对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。
18. 对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。
19. 负责部门各项费用的申请及报销。
20. 负责管理处各部门每月的考勤管理。
21. 每月盘点工作的具体执行。
22. 负责完成上级交办的其它工作。
物业工程文员岗位职责 篇5
1、主要负责公司自有物业出租，招租管理;
2、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;
3、负责入驻大厦客户信息采集、客户档案建立、更新;
4、维护客户关系，处理好大厦客户提出的要求或投诉管理，协调相关部门配合解决问题;
5、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题;
6、采购办公室用品并分发;做好员工的报销处理;
7、完成上级交办的其他工作;