商务文员岗位职责 篇1
1、接听公司来电及访客接待;
2、管理及订购办公用品、劳防用品;
3、各部门文件的印刷;
4、公司快递收发和结算;
5、员工通讯录的更新;
6、门禁卡管理;
7、每月考勤、年假、调休汇总整理;
8、公司各类合同的管理与存档
9、员工入离职手续办理、员工劳动合同的签订、续签与管理;
10、公司各类公告管理
11、主管交代的其他行政事务。
商务文员岗位职责 篇2
1、负责前台人员来访接待、电话接听;
2、办公室日常行政、人事文档整理、归档;
3、办公室环境维护监督检查;
4、配合部门负责人组织开展企业文化活动;
5、公司考勤管理，每月制作考勤表;
6、其它行政、人事职能工作的协助配合。
商务文员岗位职责 篇3
1、负责集团重要来访人员的商务接待工作，包括前台接待、会议接待、用餐接待等;
2、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型公关、宣传和文体活动;
3、兼岗工作:如有在其他部门有岗位，需根据岗位职责做好相应工作;
4、协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系，积极配合相关业务部门开展工作;
5、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。
商务文员岗位职责 篇4
1. 前台管理，来访接待，登记、引导工作;
2. 负责公司各类物料、信件、快递等的收发管理;
3. 每月办公物品采购及各项费用对帐请款等;
4.受理会议室预约，并负责会议服务工作;
5. 办公室环境维护;
6、每月考勤整理;
7、团体票购买;
商务文员岗位职责 篇5
(1) 负责公司电话转接、收发快递、日常邮件及来宾接待等工作。
(2) 负责公司日常办公事务、考勤管理、文档归档管理等相关工作。
(3) 负责部分库房管理工作。
(4) 负责办公用品采购、发放、登记及办公设备的维护等。
(5) 其他日常行政管理工作。
(6) 协助起草商务合同，以及相关资料的准备、整理、备案工作。
(7) 处理客户咨询、报价等工作。
(8) 部门内外部的沟通协调工作。
(9) 上级领导安排的其它工作。
商务文员岗位职责 篇6
1.负责所有来宾的登记、接待、保持良好的礼节礼貌，并对来宾的资料进行存档;
2.完成咨询解答和投诉接待工作，做好咨询解答，认真解答观众提出的书面或口头问询，虚心听取观众意见，善于向观众学习;
3.熟练掌握专业知识与讲解技巧，编写、不断完善博物馆讲解手册;
4.学习掌握一定的宗教知识，尊重客人的宗教信仰，礼貌对待游客，运用生动清晰的语言和其他辅助表达方式，积极向游客介绍和传播博物馆及琥珀知识;
5.熟练操作中控系统，掌握馆内所有电子设备的开关,每天开馆和闭馆前要检查一次(中控系统具体指馆内的视频、灯光、音量、空调);
6.负责前台办公桌的卫生清洁，并保持干净整洁;注意监督博物馆的清洁工作，留意展柜表面的清洁，统计清洁不到位的情况。
商务文员岗位职责 篇7
1、定期对客户进行回访并做好相关记录;
2、按照计划定期为客户介绍公司各项服务，保障所介绍内容质量并对客户关系进行培养和维护;
3、按要求对已经做好的网站内容进行检查并切实保证对客户的定制内容和所需格式符合要求;
4、对已经上传的客户信息进行推广;
5、向老客户介绍公司的新产品和服务;
6、 负责咨询接待，
商务文员岗位职责 篇8
1、执行公司安排的本组工作任务，譬如报价，方案，起草合同等;
2、按客户需求做好一切文字性工作;
3、实时跟上级负责人保持良好沟通，及时反馈客户动态并具有自己独立见解;
4、适当处理客户投诉，适时汇报上级负责人;
商务文员岗位职责 篇9
1. 客户基础信息收集和对接;
2. 商务流程的后勤工作;
3. 营销文件校队，整理，修改;
4. 相关销售资料、合同的准备工作;
5. 整理客户需求及处理多方文件对接。
商务文员岗位职责 篇10
1、完成公司各网上平台招标信息收集，初步挑选公司满足条件的招标项目;
2、做好投标产品标书费、保证金、投标协调等各项事务办理;
3、做好标书资料编制工作(商务、技术、开标等)及现场投标工作的材料准备;
4、产品的报价、合同管理统计、下单、跟踪发货等;
5、完成上级领导交办的临时性任务。
商务文员岗位职责 篇11
1、办理投标报名手续，编制资格审核文件，购买招标文件及图纸;
2、接待招标单位对公司的考察;
3、组织有关人员调查工程概况和投标环境，场地踏勘工作以及投标答疑会;
4、组织投标评审;
5、负责建立工程项目投、议标及编制投、议标工程统计报表 ;
6、编写资信标，收集技术、经济标书，组卷及交标;
7、办理中标与未中标事宜;
8、办理分公司成立的手续和年度备案手续
9、分公司及项目部的单项备案手续;
10、协助办理项目的施工报建手续。
商务文员岗位职责 篇12
1、合同管理：负责中国市场相关大区销售合同、代理协议、配套协议及其他协议等法律文件的打印、装订、盖章、寄送、催收等工作。
2、档案管理：根据公司合同及档案管理相关规定要求，对销售合同、订单、框架协议进行分类整理、登记归档。
3、其他工作：完成领导交办的其他工作。如数据核对等。
商务文员岗位职责 篇13
1、 协助项目部完成各项招投标工作，报名投标、制作标书等;
2、 协助销售部完成销售文件;
3、 公司资质文件管理和发送;
4、 协助行政部申办资质;
5、 采购合同、销售合同管理及归档;
6、 兼采购部采购工作(有固定采购渠道，根据需要下单即可);
7、 熟悉使用CRM进销存系统。
商务文员岗位职责 篇14
1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;
5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;
6、完成采购岗位职责：
1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;
5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作。
商务文员岗位职责 篇15
1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写。
3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。
4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
商务文员岗位职责 篇16
1、负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2、协助接待客户熟悉业务流程协助销售经理的业务跟单、报价、合同等日常工作;
3、到货、发货文件表格整理，用友ERP软件订单制作数据录入;
4、协助销售经理与客户的日常沟通工作;
5、 完成领导交代的其他任务 。
商务文员岗位职责 篇17
1.完成各个招标平台入围审核准备工作，及维护工作。
2.完成购买标书，跟进项目标书进度。
3.完成各投标项目的投标文件的制作。
4.各个投标项目的信息整理，资料归档，相关标书费和投标保证金记录和跟进维护。
5.部门资质文件整理，更新。
6.完成相关的商务支持工
7.完成岗位间、部门内及跨部门的经验交流分享工作