行政内勤岗位的基本职责简述 篇1
职责：
1、公司的采买、维护，与供应商沟通联系;
2、开拓各类供应商渠道进行询比价，并与其保持良好合作沟通;
3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理;
4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理;
5、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等;
6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理，公司行政管理制度更新及落地执行;
7、相关外联文件的寄送与领取;
8、领导交代的其他事宜。
岗位要求：
1、大专及以上学历，20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先);
2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格，除基础办公软件外，精于其他办公软件的人员优先录用。);
3、具有良好的文字组织能力，能独立完成办公文案的起草及收发;
4、具有强烈的责任心，上进心，做事认真，踏实，服从安排;形象好，性格开朗，思维敏捷，亲和力强，有团队意识;待人接物大方得体。
行政内勤岗位的基本职责简述 篇2
1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;
4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见;
5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;
6、协助上级领导组织、落实有关活动;
7、负责公司信息审核、更新、发布(如：通讯录、网页等);
8、公司办公用品保管，发放;
9、公司固定资产管理，使用登记;
10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作
行政内勤岗位的基本职责简述 篇3
职责：
一、做好后勤日常事务工作，
二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
三、协助部门总监安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。
三、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
四、严格考勤制度，每月计算绩效考核。
五、完成领导交给的其他任务。
任职要求：
1、有良好的沟通能力，会熟练使用office各软件;
2、精通excel制表;
3、有团队协作精神，不怕吃苦;
行政内勤岗位的基本职责简述 篇4
职责：
1.协助主管完成日常采购工作，负责采购单的制作，确认以及跟踪到货，与仓库对接好相关工作;
2.负责日常ERP系统中的产品维护，学习ERP系统相关内容;
3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
4.熟练运用OFFICE等办公软件;
5.学习能力强，有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识;
6.完成主管交代的其他工作。
任职资格：
1、大学专科以上学历，会计学或财务管理专业毕业;
2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;
3、工作认真，态度端正;
行政内勤岗位的基本职责简述 篇5
1、平台确认相关订单并完成订单或上传发票
2、订单、发票信息录入相关系统
3、每月月初开票系统清卡，每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单
4、每日上报资金报表、销售表、采购表
5、网银付款、每月打印银行回单
6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表
7、维护平台信息
8、制作合同、授权书
9、未开票统计，跟催业务员及时开票
10、每月25号前汇总业务员的后三个月的计划并邮件发相关人员
11、根据需要准备各医院资质材料，登记及发放
行政内勤岗位的基本职责简述 篇6
职责;
1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;
2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;
3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
任职要求：
1、大专以上学历，形象气质佳;
2、熟练使用各类常用办公软件，具有一定的文案能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、优秀职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，沟通能力强、协调能力，有团队协作精神。
4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。
行政内勤岗位的基本职责简述 篇7
职责：
1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;
2、协助建立员工关系，组织员工的活动;
3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;
4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;
5、完成部门经理交办的其他工作;
招聘要求：
1、有相关经验，应届毕业生也可以培养
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见
3、工作细致认真有良好执行力及职业素养
行政内勤岗位的基本职责简述 篇8
职责
1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;
3、协助销售经理做好部门内务工作;
4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5、完成上级领导交办的其他临时事项。
任职资格
1、中专以上学历;
2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑;
3、熟练使用OFFICE等办公软件;
4、做事认真、细心、负责，具有服务意识、团队精神。
行政内勤岗位的基本职责简述 篇9
1、努力做好经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责各类销售合同的拟定，审阅，跟进催办递交等。
5、负责对外的公文办理，及时处理、汇报。
6、销售数据整理，分析。
行政内勤岗位的基本职责简述 篇10
职责
1、普通工作人员职位，协助总经理执行一般的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、标书、合同的制作等;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、负责新员工的培训工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
8、交五险。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;
6、形象气质佳。
行政内勤岗位的基本职责简述 篇11
职责
1、负责与公司各个部门工作对接。
2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;
3、协助经理完成日常相关工作内容;
4、做好员工排班工作;
5、为丰富员工化生活，组织策划并安排各种活动;
7、熟悉行政部其他岗位工作;
8、完成上级领导交办的其他任务。
任职资格
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、年龄22-30之间，有责任心，男女不限;
3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力;
5、熟练使用常用办公软件;
6、具有应变能力，懂得会议纪要拟定;
7、品行端正，形象气质佳;
行政内勤岗位的基本职责简述 篇12
1. 协助上级主管及人事助理建立健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源制度建设。
2. 协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作3.
3. 执行招聘工作流程，发送面试邀请，进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续
4. 协同开展新员工入职培训、业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈
5. 协助配合其他部门工作开展，及时进行反馈。
行政内勤岗位的基本职责简述 篇13
岗位职责：
1、公司日常行政管理的运作;
2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;
3、人员的录入;
4、管理安全生产和消防;
5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格：
1、二年以上相关工作经验，家住附近，，年龄40岁以下;
2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;
3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力，工作细致、负有责任心;
4、较强的服务意识，熟练使用office办公软件，具备基本的网络知识。
行政内勤岗位的基本职责简述 篇14
1、掌握、熟悉公司的产品性能，特色，报价，公司介绍等，搜寻和了解同行的价格资料，以及产品特色、质量、性能比，为总经理决策提供参考。
2、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。
3、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。
4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理，协助业务经理对新业务员的培训，使其尽快进入工作状态。
5、负责监督公司员工考勤，做好员工的迟到，早退，请假，旷工等记录，月末为公司财务提供员工出勤统计表，并上报总经理审核批准签字，然后交给会计备案，作为发放工资及奖金的依据。
6、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的名片管理和申领登记工作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝流失公司资源，泄露公司机密。
7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。
8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。