合同专员岗位的职责 篇1
职责:
1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;
2、及时跟踪合同,督促买卖双方客户及时签订合同;
3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。
4、配合买家业务员收回交易货款;
5、不定期维护已成交的老客户关系。
任职要求:
1、20~27周岁,大专及以上学历,有相关岗位经验者优先;
2、态度端正,积极向上,有较强的责任心和执行力;
3、做事细心高效,对文字和数字较为敏感。
4、服从上级安排,与同事积极配合。
合同专员岗位的职责 篇2
负责编撰各类工程合同和采购合同,参与合同谈判,提出合同相关的风险防范措施,严格执行合同会签审核流程;
负责建立合同管理台帐,对合同的分类、归档、编号进行管理,同时录入合同重要信息,实现档案电子化管理;
计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据;
组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;
负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作,做到文件编号一一对应,查找快捷方便;
按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件,以确保工程进度和成本控制;
根据合同和计划,监督合约双方履行情况,加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;
负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;
负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。
参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
组织公司合同有关的业务培训。
合同专员岗位的职责 篇3
1、纸质合同原件审核;
2、纸质合同盖章,并将用户方原件邮件至各销售部部;
3、合同原件扫描上传CRM系统;
4、CRM系统合同原件上传流程处理;
5、审核确认无误的合同原件交法务存档;
6、合同原件催收;
7、审计合同原件查询;
8、其他临时交待工作处理。
合同专员岗位的职责 篇4
1. 每日登记新客户信息。
2. 客户信息输入金蝶系统。
3.每日按照合同模板制作销售合同。
4.每日配合部门及跨部门合同查询。
5.核算每日合同签订率。
6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。
7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。
合同专员岗位的职责 篇5
职责
1、根据领导要求,负责起草公司工程合同,保证合同信息完整、符合规范;
2、准确无误的录入合同信息;
3、负责跟踪合同情况;
4、根据领导要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、大专及以上学历,工程相关专业优先;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、需要有法律风险和财务相关知识
合同专员岗位的职责 篇6
职责:
1、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查,制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作;
2、负责对合同和相关资料归档和管理,监督合同履行和结算;
3、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施
4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
6、参与合同管理体系的制订,参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议,提出解决和处理纠纷的建议;
7、组织公司合同有关的业务培训;
8、完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,工程管理、档案管理等相关专业;
2、从事相关工作2年以上,具备一定的销售、工程资料管理经验;
3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等绘图及办公软件;
4、具有良好的团队合作精神,责任心强;
5、工作有条理,有较强协调能力;
6、性格随和,善于沟通,处事能力强,具备一定的管理能力。
合同专员岗位的职责 篇7
1、负责按揭贷款客户的预登记工作;
2、负责项目认购签约工作;
3、接收有关部门提供的按揭贷款客户资料并初步审核;
4、与客户及银行沟通,联系并预约银行,带领客户办理按揭手续;
5、负责跟踪银行审批进度,协助银行加快审批速度;
6、负责按揭贷款客户的抵押工作;
7、完成领导安排的其他工作任务。
合同专员岗位的职责 篇8
职责:
1.起草、审核工程合同文件;
2.对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续;
3.对工程图纸进行整理、归档;
4.配合项目部及公司相关部门工作。
任职要求:
1. 工程相关专业;
2. 有至少一年同岗位工作经验;
3. 熟练掌握办公软件;
4.了解建筑、钢结构、道路工程等行业,有积极的工作热情。
合同专员岗位的职责 篇9
职责:
1、负责公司现有客户的跟踪与服务;
2、对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续;
3、对合同进行整理、归档;
4、协助领导完成日常事务性工作;
5、完成上级领导安排的其他工作或临时任务。
任职要求:
1、形象好,年龄18-25,专业不限;
2、一年同岗位工作经验;
3、熟练掌握办公软件;
4、态度端正,有积极的工作热情。
合同专员岗位的职责 篇10
职责
1、跟进董办办公室文件呈批;
2、负责集团公司各类合同文件洽谈、拟定、呈批、存档、跟踪;
3、负责集团公司各类证照的年审、存档;
4、负责集团公司各类盖章文件的审核、呈批、盖章;
5、协助行政助理跟进晨会、行政例会记录以及总经办各类文件的呈批;
6、跟进领导临时安排的其他工作。
任职资格
1、法律相关专业专科以上学历,优秀的专科应届生可优先考虑。
2、熟悉合同法、公司法等相关法律,并对酒店、写字楼以及房地产开发公司的整体运营有一定的了解。
3、要求能吃苦耐劳,性格沉稳,具有较强的逻辑思维能力,工作主动性强,有高效执行力与工作推进力。
合同专员岗位的职责 篇11
1、编制及整合项目相关的补充协议、第三方签订协议等合同内容;
2、审阅营销相关合作单位的合同内容细则及条例;
3、制定签约方案及签约内容; 引导及指引客户签约过程;
4、保管及整理客户签约的买卖及补充合同;
5、协助客户办理相关住房备案及购买资格文件;
6、与相关部门沟通协调有关项目预售备案等事宜的沟通;
7、整理及编制有关项目预售备案事业的文件资料。
合同专员岗位的职责 篇12
职责:
1、负责公司业务部门的合同整理归档;
2、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;
3、负责合同文本的拟定,确定主要合同条款,对合同进行审查,发现问题并协调解决;
4、参与合同后期跟进,执行合同风险防范措施;
5、完成老板及主管临时交办的其他工作。
任职资格:
1、大学专科以上学历,一年以上的相关工作经验,大学英语四级及以上;
2、熟练掌握office办公软件;
3、责任心强,良好的语言表达能力,擅长与人沟通,吃苦耐劳;
4、有财务方面工作检验优先考虑;
5、工作主动认真负责,能吃苦耐劳,有团队合作精神。
合同专员岗位的职责 篇13
1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准,完成工商备案,系统发起流程。
2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。
3、熟悉新网签系统相关操作,负责明源系统认购签约的录入,以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。
4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。
5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。
6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。
7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。
8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。
9、负责对接相关部门,完成两书所需信息收集。
合同专员岗位的职责 篇14
职责:
1.审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法性;
2.负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作;
3.参与公司各类业务合同的审核,出具法律意见;
4.审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作;
5.参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作;
6.完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1.本科以上学历,法学或建筑学相关专业;
2.二年以上法律相关工作经验,有建筑行业经验优先;
3.掌握相关法律专业知识与实务操作,法律文书及公文写作能力较好;具有清晰的法律逻辑思维能力,较强的沟通表达能力,良好的分析处理和应变能力。
合同专员岗位的职责 篇15
职责:
1、负责公司采购合同的统一管理工作,确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性,保证各项采购工作的顺利进行,项目按计划进度向前推进;
2、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作;
3、合同档案的管理工作;
4、完成上级领导安排的其它工作。
任职资格
1、本科及以上学历,一年以上合同制作j及管理经验;
2、良好的沟通协调能力,应变能力强;
3、英语及计算机应用熟练,熟练使用办公自动化软件;
4、具备分析、解决问题的能力,工作认真仔细、能够承受工作中的压力;