行政前台工作职责描述 篇1
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责公司人员考勤、月度考勤。
5、协助公司员工的复印、传真等工作。
6、负责招聘、电话通知面试应聘者。
7、完成上级主管交办的其它工作。
行政前台工作职责描述 篇2
1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;
2.、负责向客户介绍学校的服务和设施;
3、协助日常办公室事务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印;
4、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务;
5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务;
6、领导安排的其他工作。
行政前台工作职责描述 篇3
1. 到访客人接待引导及前台电话接听;
2.公司其他部门行政工作协调配合;
3.公司文件及快递收发;
4.行政办公用品管理;
5.会议室管理、预定及协调;
6. 校区的费用报销;
7. 其他行政工作配合。
行政前台工作职责描述 篇4
1、前台内勤业务:电话接听、快递接收、名片制作等文职工作;
2、商务接待工作:来访接待、客户指引、商务接待等工作;
3、负责部门行政内部的其他工作。
行政前台工作职责描述 篇5
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别;
3、负责收发公司信件、报刊、文件、快递等;
4、办公用品的采购、发放及费用统计;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 ;
6、招聘的板块的简历筛选、约面等。
行政前台工作职责描述 篇6
1. 接听热线电话并做好相关记录;
2. 对员工进行考勤管理,及各种休假并备案;
3. 接待来访客人,建立《来访客人登记表》;
4. 负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5. 办公用品、日用品的统一采购和管理;
6. 每月各类单据收集,负责相应的分类和付款;
7. 协助行政部举办公司的各种活动,如年会、培训等,负责进行联络,协调;
8. 协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;
行政前台工作职责描述 篇7
1、负责客人来访迎送等招待工作;
2、负责办公用品的采购管理等总务事项;
3、负责工作固定资产管理及其他事务管理;
4、负责公司人员的考勤统计;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台工作职责描述 篇8
1、负责前台日常工作,来宾的接待、会议的安排、电话的接听、转接,文件的收发、票务和住宿的预订,做好各种来电咨询工作;
2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的登记、发放及办公室环境和秩序的日常维护等工作;
3、负责公司相关的资质证照办理。
4、负责公司固定资产、办公用品、福利用品、公司礼品等的采购、发放等工作。
5、负责组织计算机网络信息化建设和管理工作。
6、建立档案并保存整理各类档案;
行政前台工作职责描述 篇9
1、负责前台相关行政工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。
2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
4、接受上级安排的其他工作。
行政前台工作职责描述 篇10
1. 负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作
2. 负责访客接待及快递签收
3. 负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;
4. 负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销
5. 负责与物业的日常沟通协调
6. 负责酒店预订
7. 完成上级交办的其他工作
行政前台工作职责描述 篇11
1、 负责公司来电接听、邮件快递收发、来客引见等。
2、 维护办公环境,缴纳水电、物管费等,保障办公设备正常运行。
3、 负责差旅机票预订,协议酒店预订与管理。
4、 领导临时交代的其他事务。
行政前台工作职责描述 篇12
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、会务服务(包括会议前期安排、后期跟进)
8、完成上级主管交办的其它工作
行政前台工作职责描述 篇13
1. 配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作
2. 开展固定资产的实物盘点工作,并编制报表
3. 实施固定资产的日常维护工作,做好固定资产的事务管理
4. 办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废
5. 配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作
6. 协助完成传真、信件、报刊收发
7. 协助完成公司来电接听、记录、转达
8. 完成公司及部门交办的其他工作
行政前台工作职责描述 篇14
1、负责公司的文件文印、整理、收发、传递和存档;
2、负责办公设备、办公用品的清点、维护;
3、负责各部门销量统计;
4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作;
5、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;
6、负责公司纪律卫生的奖罚;
7、做好来客接待工作;
8、负责公司的公共卫生管理,防火、防盗定期检查,保证公司安全。
9、领导安排的其他工作。
行政前台工作职责描述 篇15
1、负责公司访客接待及电话接转;
2、打印复印文件,收发信件、快递等;
3、及时更新和管理员工通讯录;
4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;
5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;
6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;
7、负责办公室日常的卫生及安全维护;
8、完成上级领导交办的其他工作。
1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作;
4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、协助整理报销,部门资产盘点和管理;
7、管理档案、通讯录等文件资料;
行政前台工作职责描述 篇16
1、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;
2、负责外来人员接待登记工作,面试安排工作;
3、负责办公用品的采购、领用登记工作;
4、负责办公区信件、物品的收发工作;
5、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;
6、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。