企业行政办公室职责 篇1
1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
8、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
10、完成上级交办的其它工作任务。
企业行政办公室职责 篇2
1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
4、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。
6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
企业行政办公室职责 篇3
1、统筹行政费用,预算管理,费用分析,提供未来可优化的内容及方向建议
2、完善公司行政规章制度,推动规范化流程管理
3、全面负责职场管理,包括但不限于环境,工位管理,会议室管理等
4、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符
5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商
6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目
7、完成上级安排的其它事务
企业行政办公室职责 篇4
1.对接渠道经销商客户,接听客户计划,对客户进行有效跟踪,做好售前、售后指导和服务工作。
2.熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。
3.服务客户,维护好客户关系。
4.协助处理部门内部工作。
企业行政办公室职责 篇5
负责建立和完善公司各类规章制度,并负责监督、执行与追踪。
全面负责行政部与其他部门间的协调工作。
建立企业培训体系。
完成上级领导交办的任务。
企业行政办公室职责 篇6
1,负责拟定公司行政管理方面的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。
2,负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。
3,负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。
4,负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。
5,负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。
6,负责公司各类基建项目的统筹,监督和管理。
7,负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。
8,负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。
9,负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系,宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。
10,负责上级交办的其他工作。
企业行政办公室职责 篇7
1、公司有关审批流程的发起,过程控制和跟踪;
2、拟定有关合同并对合同进行存档和保管;
3、办公室有关账务报销;
4、会议室预定及管理;
5、会议纪要的撰写;
6、部分项目工作;
企业行政办公室职责 篇8
1、协助老师开展教学工作,负责课前课后的工作筹备与执行,做好开课及课程安排的通知。
2、跟踪学员的学习情况,关注学员成长,注重与学生和家长的沟通。
3、管理学生班级群年级群,及时和学生家长沟通,解答学生家长疑问。
4、与任课老师配合达成续班目标,积极配合学校的招生续读活动。
企业行政办公室职责 篇9
1)负责来访宾客接待,电话接听,邮件、信件收发、文印工作;
2)负责购买和发放办公用品及领用登记,公司固定资产登记及管理,酒店票务预订、会议室安排等;
3)负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;
4)负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料,保持公司内部信息畅通;
6)负责组织员工体检,协助公司各类团体活动、年会活动的举办;
7)负责公司计算机软件著作权申请,协助完成其他资质及科技项目申报工作;
8)完成领导交办的其他任务。
企业行政办公室职责 篇10
1、热情周到的接待服务(会员上课、游玩;非会员参观、体验;检察机关;媒体采访等);
2、日常电话接听(来电咨询;会员课程安排及调整;投诉反馈等);
3、会员维护(会员入学课程安排规则及方法指导;会员有效期内定期线上及现场维护;会员建议反馈及投诉的处理等);
4、行政工作(校区环境创设及维护的辅助工作;卫生监督检查;采买;维修;数据管理等);
5、其他(服从上级领导的工作分配,协助其他部门完成市场、销售等工作)。
企业行政办公室职责 篇11
1、 负责公司机票预订、办公用品管理;
2、 负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、 公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);
4、 协助处理相关政府审批和财政申报支持;
5、 国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。
6、 公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。
7、 公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。
8、 部门领导安排的其他工作。
企业行政办公室职责 篇12
1 负责工厂整体行政管理工作;
2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理;
3 负责来访客人接待相关工作;
4 负责相关费用报销等工作;
5 负责组织部门例会及相关事宜;
6 领导交代的其他事宜。
企业行政办公室职责 篇13
1、完成每周例会安排与会议记录工作;
2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;
4、协助完成公司日常办公采购等工作;
5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;
6、陪同领导外出参加会议及应酬等;
7、策划员工团建等工作。
企业行政办公室职责 篇14
i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校区管理者优先
ii.做事耐心细心,具有较好服务意识;
iii.具有创业精神,自我激励能力强
iv.亲和力好,协调能力强;
v.热爱孩子,对孩子成长有天生的责任心
企业行政办公室职责 篇15
1、校区接待服务,包括学员,家长以及来访宾客
2、校区用品的采购及管理,固定资产的维护
3、支持校区节日活动及俱乐部活动开展
4、协助校长校区组织校区员工 team-building 活动
5、协助完成校长安排的其他事务
企业行政办公室职责 篇16
1. 负责电梯安装项目验收
2. 负责项目资料的统计与管理
3. 负责项目工勘奖金的审查及奖金的监管,工资表复核
4. 安装项目的单位备案
5、负责项目的进程与监管
企业行政办公室职责 篇17
1、前台接待、办公区管理;
2、办公区资产采购、盘点、管理;
3、对接幸福+体系,协助组织公司相关活动;
4、完成领导交办的其他工作
企业行政办公室职责 篇18
1.负责公司人员招聘
2.负责计划公司员工绩效考核、员工关系;
3.负责公司劳动合同、五险一金等常规人事业务
3.负责团建企划
4.完成领导要求的其他业务
企业行政办公室职责 篇19
1、 负责办公室日常办公制度维护、5S管理,保持工作环境整洁、干净等;
2、 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;
3、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
4、考勤管理:每个月员工考勤情况;
5、处理公司对外接待工作;
6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动,生日会、茶点、饮水等购买;
7、出差人员机票、住宿等预订,名片制作
8、证照年检:负责办理公司营业执照年检;
9、员工通讯录、联络表等及时更新;
10、完成领导临时交代事务。
企业行政办公室职责 篇20
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、前台接待工作;
4、完成经理交代的其它工作。