行政助理职责描述 篇1
1.协助上级监督工厂行政管理区域，确保工厂的平稳运行和安全环境。
2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。
3.处理所有来电和快递，并及时分发。
4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。
5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商，以满足同事的需要。
6.公司IT维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。
7.协助组织公司集体活动，如周年晚宴、郊游、节日礼品等。
8.上级安排临时安排的工作。
行政助理职责描述 篇2
1.协助招聘工作，面试邀约、候选人沟通、入职办理等;
2.协助考勤工作，考勤管理、假期管理等;
3.负责行政工作，办公室日常维护、卫生管理、办公用品采购等;
4.协助完成上级交待的其他任务。
行政助理职责描述 篇3
1、公司日常行政、人事管理的运作，负责总公司前台接待、电话接听转接等工作;
2、负责为各个部门招聘相关人员;
3、负责公司员工入职与离职的交接办理;
4、新员工的入职培训、企业文化培训;
5、配合总经办的各种工作;
6、负责各类会务的安排工作及会议记录;
行政助理职责描述 篇4
1、负责公司招聘信息发布、邀约及面试。
2、负责员工入职、离职手续以及劳动合同和人事档案的归档和整理;
3、负责每月新员工培训工作。
4、负责公司行政类事务跟进处理。
5、负责完成领导交待的其他工作。
行政助理职责描述 篇5
1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理;
2、负责来访客人的基本接待工作;
3、负责固话接听及转接，公司快递签收;
4、负责每月考勤核算;
5、协助组织员工活动;
6、服从领导安排的其他工作。
行政助理职责描述 篇6
1、负责公司内外部电话的接听，并做好留言登记转接工作;
2、基础表格、文档的处理，以及公司内部资料的整理归档;
3、与其他各部门协调工作，做到上传下达;
4、负责一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;
行政助理职责描述 篇7
一、负责做好配合部门经理做好招聘通知接待、会议培训组织、团建、考核组织等工作。
二、负责公司前台接待、快递签收、物业对接、办公设备的管理，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
五、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
六、负责公司办公场所的室内外的保洁卫生情况，检查管理保洁人员的工作情况，对公司的绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
七、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
行政助理职责描述 篇8
1、维护及管理客户的资料，帮助客户办理理赔
2、维护好与客户间的关系
3、及时跟老客户沟通公司限时给老客户的回馈
4、帮客户办理保全业务
5、对客户的保单进行讲解及整理
行政助理职责描述 篇9
1、负责前台电话的接听和接待，以及部分客户电话邀约;
2、协助店长作好店内小仓管理;
3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作;
4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作;
5、操作店务系统，并制作店内有关表格。
行政助理职责描述 篇10
1. 负责前台电话的接听与转接、会客的接待;
2. 协助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;
3. 每月考勤统计，办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;
4. 公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。
行政助理职责描述 篇11
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助监督公司各项规章制度;
3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排;
4、负责公司快件及传真的收发及传递;
5、负责来访人员的接待;
行政助理职责描述 篇12
1、协助运营总监整理日常报表、周报、月报等数据报告，发现问题及时反馈并协助处理;
2、跟踪项目进度表，收集相关信息和数据，制作相关报表，协调部门相关工作;
3、跟进运营总监个人工作日程，汇报、督办重要事项;
4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;
5、安排部门各项会议预定并发送会议通知，整理部门重要会议记录及会议纪要;
6、完成领导交代的零星事宜，跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;
行政助理职责描述 篇13
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;
3、负责办公室的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);
4、监督员工每日考勤和外出人员管理;
5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);
7、完成上级主管交办的其它工作。
行政助理职责描述 篇14
1. 协助办公室完成行政事务工作，为业务部门提供及时有效的行政服务支持;
2. 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
3. 协助安排公司内外会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
4. 协助财务部门完成协议书登记，扫描等日常工作;
5. 完成上级层交办的各项工作。
行政助理职责描述 篇15
1、负责公司报销单据的审核与日常盖章事宜;
2、协助上级做公司文化活动策划、组织、实施;
3、负责各类通知、文件和信息的传达;
4、完成领导交代的临时工作。
行政助理职责描述 篇16
1、 行政岗位职务，协助上级领导完成相关任务和工作;
2、负责组织撰写和校对各类综合性的文字材料;
3、负责公司主要管理人员日程安排;
4、负责各类内外会务的安排工作，并做好相关会议纪要及整理
5、负责督促、检查、催办公司各部门主要事务的完成情况
6、负责各部门间的衔接工作安排和督促，确保公司运作更加顺畅
7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的整理统计工作;
8、协助行政部各项行政事务的安排和执行
9、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理职责描述 篇17
1.负责行政物资管理，协助行政人事部门主管制定部门工作文件，记录表单;
2.负责组织岗前培训及考核、办理入离职手续;
3.负责人事基本工作，发布招聘信息，简历筛选、电话/微信/邀约等;
4.负责岗位与岗位之间，部门与部门之间的协调工作，做好公司与员工的桥梁工作
5.完成上级领导交待的其他事务工作;
行政助理职责描述 篇18
1、 负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁
2. 负责出差人员机票的预订及管理;
2、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题
3、 负责出差人员机票的预订及管理;
4、 负责会议室的预订及管理;
5、 负责办公用品，食品及饮用水的预定;
6、 每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用
7、 负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片
8. 其他行政相关的任务
行政助理职责描述 篇19
1、电话的接听与转达，客户的接待与引见；
2、日常检查办公室内务、绿化情况，监督公共场所卫生；
3、协助打印、扫描文件；
4、有会务活动时，登记会议室使用情况，准备茶水、用品，对外会务时联系管理处进行报备手续等工作；
5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据；
6、协助行政主管登记行政人员考勤情况；
7、登陆相关司法机构网站查看最新通知，并发送给行政主管；
8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。
行政助理工作职责2
1、固定资产管理
2、票务管理
3、出差管理
4、工作环境建设
5、其他行政事务管理
行政助理职责描述 篇20
1. 负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作(会有外籍客人来访);
2. 耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录;
3. 负责办公室日常办公采购、领用，维护等;
4. 出差人员的差旅安排;
5. 协助公司总监处理公司部分运营事务;
6. 协助公司总监处理公司部分销售事务;
7. 其他日常工作协助、协调。
行政助理职责描述 篇21
1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作;
2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;
3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;
4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等;
5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;
6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作;
7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。