保密办公室主任职责 篇1
1、组织落实保密工作领导小组的工作部署提出工作建议,拟定工作计划,做好工作总结
2、制定、修订保密制度
3、参与单位相关管理制度的制定定、修订工作
4、拟制、实施公司保密教育和和涉密人员的培训计划、保密教育工作,保密培训训教学管理和考核工作,将保密教育和涉密人员培训内容纳入年度保密工作中;
5、审核、确定保密要害部门部位,指指导、监督保密设施设备的建设、使用用和维护管理
6、对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督
7、对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督
8、组织开展保密检查,针对存在的问题提出整改意见,并督促落实
9、报告、配合查处泄密事件
10、管理保密工作档案;
11、承办保密资质的申请、延续、事项变更登记等工作
12、审核本公司产生的国家秘密的密级、保密期限和知悉范围;审查本公司产生的尚在保密期限内的国家秘密,并做出维持、变更、解解除的决定,报保密领导小组审批;
13、承办保密工作领导小组交办的其他任务。
保密办公室主任职责 篇2
1、整理、管理保密等相关文件资料;
2、协助保密办主任开展保密申请、审查相关工作;
3、按时完成公司领导及部门主管交办的其它工作。
保密办公室主任职责 篇3
1.负责制订和组织落实有关保密工作计划、保密制度、措施和专项保密工作方案，向学校保密委员会提出保密工作建议。
2.负责组织、协调学校各单位做好涉密人员审查、保密教育和培训工作，负责组织、协调涉密人员脱密期内的跟踪管理。
3.协调、监督、检查各单位的保密工作，组织开展保密宣传活动。
4.负责全校机要文件的接收、阅办、管理、销毁等工作
5.负责上级部门或外单位来文的处理。
6.负责组织、指导学校各单位的定密和变更密级工作。
7. 负责组织学校涉密事件的处理工作。
8.负责组织、协调学校通讯保密和计算机信息网络系统安全保密管理工作。
9.负责组织开展学校保密要害部门、部位的保密防护措施和设备的保密技术检查。
10.会同军工项目办公室开展学校军工项目保密管理工作。
11. 承担校领导及两办领导交办的其他工作。
保密办公室主任职责 篇4
(1)负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;
(2) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(3) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(4) 配合公司进行企业文化的建立;
(5) 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(6) 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;
(7) 负责公司对外联系、宣传工作;
(8) 完成领导交办的任务;
保密办公室主任职责 篇5
(1)负责落实党委有关党建工作的具体部署与要求,负责党的基层组织建设;
(2)协助党委书记组织开展勘察院思想政治工作,围绕中心任务,组织开展形势任务教育和思想政治工作保障体系建设工作及对内宣传工作;
(3)负责组织开展对外宣传报道工作,负责舆情监控工作;
(4)负责组织开展精神文明建设工作和企业文化建设工作;
(5)协助纪委书记组织开展纪检监察各项工作;
(6)协助工会主席开展工会群众工作及团委有关工作。
保密办公室主任职责 篇6
1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息。
2、负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;
3、组织公司各项会议，参与公司重大决策的研讨和制定;
4、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;
5、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;
6、负责公司各部门绩效考核与管理;
7、负责公司整体工作计划运营管理;
8、负责公司重要公文写作。
保密办公室主任职责 篇7
(1) 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
(2) 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
(3) 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
(4) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(5) 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。
(6) 组织全公司档案的管理工作。
(7) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(8) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
(9) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(10) 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(11) 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。
(12) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(13) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(14) 负责掌印，合理合法使用公司印信。
(15) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(16) 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。
(17) 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
(18) 为总经理派出得力人员做好秘书工作。
(19) 负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
(20) 公司公共活动场所的使用。
(21) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(22) 负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。
(23) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(24) 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。
(25) 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(26) 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
(27) 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
(28) 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
(29) 定期向行政总监述职。
(30) 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
(31) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(32) 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
(33) 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
(34) 在必要的情况下向下级授权。
(35) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(36) 开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。
(37) 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
(38) 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
(39) 组织做好保密工作。
(40) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(41) 完成行政总监交办的其他工作任务。
(42) 关心所属下级的思想、工作、生活。
(43) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
保密办公室主任职责 篇8
1.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。
2.召集酒店办公室每周例会，制定每周工作计划。
3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。
4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支计划。
5.负责酒店防火、防盗及交通等安全管理工作。
6.管理酒店员工及住房。
7.负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。
8.负责对外联系的工作计划的制订与实施。
保密办公室主任职责 篇9
1.负责全厂生产人员的调度、劳务管理。
2.负责项目统筹、预算的审核、制定并组织生产。
3.负责生产器材的使用与管理。
4.负责制定摄制预算。
5.负责与上级业务主管部门的联系与合作。
6.负责办理影视生产的立项与报批手续。
7.负责影视宣传、发行和销售开发工作。
8.完成厂领导临时交办的其他工作。
保密办公室主任职责 篇10
1.负责公司办公室的相关行政工作落实;积极有效解决关联事务;负责固定资产维护监督，核销落实。
2.负责公司内外联关系的维护对接工作，各项会议、活动的统筹安排及人员接待;
3.负责传达及落地公司精神或决策，承上启下，以及领导交办的其他工作任务。
保密办公室主任职责 篇11
1、财务报告：依据会计准则、会计制度及最新法规要求，组织内外部财务报表、管理表编报;对接内外部审计，及时协调相关事宜;
2、税务管理：做好税务风险管理控制，复核日常税务报表;
3、报表及账务复核：熟悉监管报表及会计准则，对监管、总行报表、日常账务进行复核;
4、人才培养：通过传帮带，培养财务骨干，提升团队能力。
保密办公室主任职责 篇12
1.在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作， 并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：
1.1 公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;
1.2 公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;
1.3 公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;
1.4 公司各项规章制度的执行情况;
1.5 公司各店、部的督导检查。
2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为 董事长决策提供参考意见，当好参谋。
3.组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结 和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要 形式下发公司各店、部，贯彻执行。
4.按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、 报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。
5.协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议， 并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行 传阅。
6.配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、 部进行督导，监督质检报告的汇总下发。
7.协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。
8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部 门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。
9.搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自 动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公 司各店、部电脑正常配备和使用。
10.加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高 工作效率。
11.协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查 分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。
12.完成董事长临时交办的各项工作。
保密办公室主任职责 篇13
1、 认真组织宣传和贯彻党的基本理论和路线方针政策，及上级有关政策和会议精神，宣传院党政工作目标、阶段工作要点和院改革发展情况。做好政治思想宣传工作计划的制订。
2、 结合形势和任务，拟定院党员干部职工学习和法制宣传教育计划，安排好每月一次职工学习。认真开展普法教育，定期组织《宪法》、《劳动法》、《计量法》、《质量法》和院《职业道德和行为规范》等规章制度和法律法规的学习培训。不断加强职工思想道德建设，提高履行公民权利义务和法律意识。
3、 经常深入一线，调查研究，了解干部、职工的思想动态，掌握思想工作的热点和难点，提出加强和改进思想政治教育的建议和措施。
4、 通过政工简报、宣传画廊等宣传媒体，大力开展形势任务教育。及时报导国家改革开放喜人事迹、院经济建设情况、重大改革举措，在改革发展稳定中涌现出的好人好事和先进事迹等。
5、 建立健全院宣传通讯员队伍，定期组织宣传员学习培训，通过传递、交流信息，及时反映职工思想动态和工作状况，提高宣传员工作质量。
6、 做好院政治思想研讨分会等会务及文秘工作。
保密办公室主任职责 篇14
1、负责项目部后勤的管理，包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等，对项目部办公环境和秩序进行有效管理;
2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理;
3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理;
4、负责项目各类信息的统一管理;组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序;
5、负责项目生活区的管理，包括卫生、防火、治安等的管理，负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理，人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的制度，保证生活服务质量和效率;
6、负责项目部员工的考勤等人事管理工作;
7、项目部固定资产管理：配备、使用、检查、清理及成本控制，对固定资产进行登记、资源使用管理和维护，检查资产使用及维护情况，及时回收归还已完成使命的资产;
8、项目部接待和重大活动管理：制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批，组织正式启动前对准备工作进行验证和预演;接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料;
9、认真完成上级交办的工作，做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。
保密办公室主任职责 篇15
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任:
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标:
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况
保密办公室主任职责 篇16
1、协助党委领导做好党委的日常工作，当好党委领导的参谋。
2、负责起草、审查和修改党委的工作计划，重大会议材料，工作总结暨党委领导讲话。
3、搞好调查研究，及时报送全公司党建工作、思想政治工作和精神文明建设工作情况。
4、协助党委领导筹备好党委召开的各种会议。
5、做好本室保密工作。
6、党委决议、决定下达后，及时做好催办、检查、督查工作。
7、做好党委系统信息工作，及时上报下达。
8、按时完成党委领导临时交办的任务和有关事宜。
9、做好文秘工作。