商务助理的主要工作职责 篇1
1.负责公司销售发货合同、网上采购合同、直销发货信息的确认、审核;
2.负责对商业客户的信用额度的审核及进行相应处理;
3.负责货物流向的记录、监控和查询。每月货物运费的初步审核和货物承运人的管理。
4.负责公司内部发货定单的制作，发货票据的传递和发货信息的录入。
5.负责销售发票领取、发票信息录入，发票签收单的制作和发票的邮寄。
6.负责销售回款金额和销售发票对应核实并将相关信息登记录入。
7.负责对客户档案的开票价格、DSO的初审。
8.负责每月与财务对帐并负责月末营销报表的编制
9. 负责客户对帐函、商业授权书、首营资料的准备制作
10.负责退换货的管理
12.负责商务部商业库存报表、商业流向报表、差旅、交际费用报表的整理归纳
13.按区域划分建立全国招标的信息档案;
14.协助商务经理完成招标文件的打印、盖章、寄送;
商务助理的主要工作职责 篇2
1. 熟悉各种国际贸易术语，熟悉空运，海运等各类运输模式的操作流程，了解进出口报关流程;
2. 良好的沟通交流和解决问题的能力;
3. 熟练使用英语，及各种办公软件;
4. 工作态度积极主动，工作认真负责。
商务助理的主要工作职责 篇3
1、负责公司销售合同等文件资料的拟写、归类、整理、建档和保管等;
2、负责各类销售指标的统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;
3、协助销售完成销售指标;
4、完成上级领导安排的其他工作。
商务助理的主要工作职责 篇4
1. 配合给排水、空调产品的区域销售业务;
2. 确定重点客户并能保证对其跟踪，客户信息及时反馈至上级经理;
3. 按时填写业务档案;
4. 维护与拓展客户，并使其与公司建立业务联系;
5. 积极同本地区及其它区域办事处进行项目协作，及时填写项目合作表，能够向客户提供产品解决方案，独立组织产品介绍会;
6. 整合竞争对手相关商务信息;
商务助理的主要工作职责 篇5
1、 负责建立和管理客户档案及信息录入工作。
2、 懂财务相关知识，内部收支、往来账核对等账目处理。
3、 协助销售部完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
4、 及时认真处理客户订单，做好库存管理，发货办理、物流运输、货款回笼等;负责与业务员和客户之间的沟通和工作协调。
5、 负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
6、 对于公司的日常事务处理要能熟练应之，并能善于处理人际关系。
商务助理的主要工作职责 篇6
负责公司各类产品的资质认证;
给公司申请各项阀门行业相关资质;
公司各项知识产权的管理;
要求有阀门行业相关工作经验，
阀门公司资质评定的相关法律法规、办理流程、材料递交等事项;
协助上级组织内审的实施。
商务助理的主要工作职责 篇7
1、能维护各招标网站信息，能组织整理投标文件，能协调项目信息的整理和更新
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递
4、负责与财务沟通协调，保证投标保证金的及时汇出以及保证金退回的跟进
5、完成领导临时交办的任务
商务助理的主要工作职责 篇8
1、协调每个部门之间工作衔接，保管公司的进出项合同，负责采购下达的采购申请审批流程发起工作并跟踪流程结束
2、公司商务相关协议、合同的起草、签订等;
3、跟踪订单的执行完成情况：报价、开票、回款等;
4、协调本部门与公司内部相关部门的衔接与日常工作配合，为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
商务助理的主要工作职责 篇9
1、负责客户合同资料的收集整理，并录入系统，确保资料的准确性、及时性及完整性；
2、负责所属区域的客户下单及订单全程跟踪，出现产品短缺或价格等异常问题及时与业务相关人员或客户沟通处理；
3、及时跟进送货异常及物流处理结果反馈至客户；
4、按要求按时完成各项工作报表及客户对账单；
5、向公司销售人员/客户传达公司销售通知及政策。
商务助理的主要工作职责 篇10
1. 市委政府工作人员接待；
2、负责公司业务拓展及培训宣讲工作；
3. 会议、文字记录，文件编写下达，部分新闻发布等；
4. 公司平台数据整理、有效数据提取；
5、走访各基层党组织，推动党建信息平台的使用，解决使用过程中的相关问题；
6、公司安排的其他与本职工作相关的事宜；
商务助理的主要工作职责 篇11
1.前期先熟悉公司的各部门基本运营流程;
2.协助市场部处理业务和商务相关工作，负责客户联络沟通，协调内外部资源;
3.在经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督
4.协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
商务助理的主要工作职责 篇12
1.负责董事长的日常事务用车：做好车辆的维护、保养、清洁等工作，处理车辆保险、年检办理等事务;
2. 负责董事办的日常行政与监督工作;
3.负责董事长来访客人的引导及接待服务，做好会面接洽等相关事项的安排;
4.跟进督办董事长会议决议事项或重点任务指示事项，及时汇报反馈进度或结果;
5.协助董事长处理相关日常事务性工作，完成总经理交办的其它临时性工作。
商务助理的主要工作职责 篇13
1、负责整理客户资料、维护客户关系，与客户建立良好联系;
2、合同起草、签署、整理、归纳保存及记录工作;
3、进行项目进度跟踪，完成合同收款;
4、配合项目组工作，完成临时交办的其他事宜。
5、运营微信公众号，解答客户电话咨询。
商务助理的主要工作职责 篇14
1、按照规定的销售流程进行内部跟单操作;
2、协助做好数据统计，报表汇总等工作;
3、协助销售总监做好部门内务工作;
4、完成上级领导交办的其他临时事项。
商务助理的主要工作职责 篇15
1、 投标前的项目报备工作，熟悉有关招投标的法律、法规、方针政策及上级有关文件规定；
2、 关注各网站招标信息，统计各批次开标信息；
3、关注公司产品招标事宜报业务经理，协助销售部门做好投标工作；
4、负责投标文件的编制、整体投标文件的制作、打印、盖章、扫描、装订等工作，按规定如期完成标书制作；
5、公司产品资料、技术资料的整理、编制、归档；
6、处理合同订单、询报价、文件归档整理等相关事务；
7、接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到相关部门或人员；
8、完成上级交办的其他工作。
商务助理的主要工作职责 篇16
1、协助销售员处理客户询价，制作报价单，跟踪客户发货和货款情况。
2、处理公司销售订单，输入、汇总销售数据；
3、处理销售系统数据操作。
4、其它销售工作跟进。
商务助理的主要工作职责 篇17
1、确保销售订单、报价单以及所有商务数据准确，成本控制在公司要求范围内；
2、维护商务（速达、广联达、报价、价格体系等系统）的正常运作；
3、完成公司项目跟踪，完成招投标相关的商务工作；
4、相关的销售合同等文件管理、客户资料整理录入；
5、配合公司其它部门运作，对销售部门提供商务支持。
商务助理的主要工作职责 篇18
1、接待客户并提供咨询服务，为销售部提供后勤支持;
2、协助业务总监进行订单制作、跟单、样品寄送并跟进货款;
3、负责接收订单，核对产品数量、单价、订单号，并与相关部门确定交期回复给客户;
4、定期对大客户进行拜访，协助业务总监做好客情，主动向客户做产品推广;
5、定期向业务总监汇报客户详细情况及项目进展。
商务助理的主要工作职责 篇19
1.负责境外供应商产品信息的及时更新;
2.客户信息、销售协议、商务合同等文件管理;
3.收集相关行业的信息包括但不仅限于竞品;
4.与公司各部门积极配合，保证项目在商务环节顺利推进;;
5.对其他部门相关业务的反馈信息及时处理;
6.上级领导安排的其他工作。
商务助理的主要工作职责 篇20
1、负责公司订单的整理，并转交给相应部门；
2、负责跟踪生产部门对订单的生产情况，及时发现问题，并上报部门负责人；
3、跟踪各个生产部门的时间生产能力，并及时协助部门负责人根据实际情况调整生产部门的订单量；
4、协助销售处理内部流程，包含售前支持、订单跟进、费用报销等；
5、完成上级交办的其他工作。
商务助理的主要工作职责 篇21
1、根据品牌/客户需求，协助上级寻找优质达人，对接达人以达成合作；
2、协助上级完成公司旗下签约KOL商务拓展；
3、协助上级完成品牌/客户的日常沟通、关系维护；
4、负责KOL商务的日常执行（包括但不限于合同、报价、数据整合、日常沟通等）；
5、负责KOL社交账号文案审稿、内容对接；
6、本部门和跨部门的日常沟通和对接；
7、领导安排的其他工作；
商务助理的主要工作职责 篇22
1、充分了解公司的翻译业务及服务，协助或主动挖掘开拓客户，维护客户关系;
2、协调统筹公司的各类资源，为客户提供专业化的翻译服务;
3、按照公司的目标，达成业绩要求;
4、协助领导进行其他相关销售辅助工作;
商务助理的主要工作职责 篇23
1.负责公司招标信息收集、标书的购买、制作、审查投标工作;
2.负责投标结果的询问与分析以及招投标文件整理、归档;
3.负责项目成本核算，商务合同草拟、制定、申请流程及盖章;
4.负责竞品信息的收集、日常更新;
5.协助领导进行客户拜访及相关信息记录;
6.完成领导交代的其他事宜。
商务助理的主要工作职责 篇24
1、负责行业资料收集、整理客户及市场各方面的资源，编制公司市场宣传推广文案；
2、协助销售人员维护客户市场，和积极拓展客户资源；
3、负责投标项目的文档编制和协助领导项目申报文档编辑；
4、负责销售部当周工作任务执行状况的统计和跟进；