公司的行政专员职责 篇1
1、负责投标文件的编制，整体投标文件的排版，打印、复印、装订等工作，并按照规定如期完成标书的制作工作;
2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;
3、负责日常行政事务性工作，办公用品管理，后勤工作等。
公司的行政专员职责 篇2
1、负责各部门的行政后勤类相关工作;
2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排，住宿安排等工作;
3、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。
公司的行政专员职责 篇3
(1)组织办好会议接待等各项活动，协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(2)负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(3)保管公司合同文件资料及公司固定资产的购买和维护;
(4)负责公司员工考勤，运用各种招聘资源渠道，完成人员配备
(5)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(6)完成领导交办的临时性工作。
公司的行政专员职责 篇4
1、协助部门经理进行制度建设、团队建设，维系总分公司、分子公司之间的工作联系;
2、公文拟定、通知发布;
3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;
4、后勤服务保障工作：日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;
5、人事工作：人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织;
6、公众号维护，推文撰写，微海报制作;
7、其他部门经理安排的工作。
公司的行政专员职责 篇5
1、安排标书制作计划，招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的排版等，不断改进投标及标书制作工作;
3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作，跟踪投标工作的后续进行;
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。
公司的行政专员职责 篇6
1、主要负责公司主要项目申报，跟进，汇报;
2、负责公司通知拟写和公告工作;
3、负责跟政府主要部门进行沟通，做好公司跟政府外联工作;
4、完成部门领导交代日常行政工作。
公司的行政专员职责 篇7
(1)缴费与训练协议管理
·负责学费的收缴、票据、日现金流记录管理，严格遵守财务制度及流程。
·负责训练协议与会员卡的领取、保管、发放。
·负责训练协议的签署，严格遵照协议管理制度。
·负责会员卡的刷卡校对，并核准教务软件。
(2)行政后勤
·负责校区各项规章制度及通知的执行与监督工作(包括考勤、会议、卫生、水电管控等)。
·负责前台接待工作及茶水间管理，对来访家长及客人进行主动热性的循环式服务。
·负责校区行政物质采购及出入库登记管理、固定资产及易耗品的盘点及维护。
·对中心校容校貌，日常卫生的监管与维护，动态宣传栏的跟新与维护负全责。
·负责校区内媒体定时播放，会议、活动及讲座的现场支持。
·负责校区中午值日的安排与监督。
·按时执行公司“7S”管理制度检查并监督处罚
(3)报表管理
·负责任课教师日授课人次的核准与记录。
·负责日收费记录表的登记与核对。
·负责每日校区来访登记及月度数据对比分析。
(4)教学辅助
·负责每日学员上课签到工作。
·负责预约测试及试听课安排(与教学主任确定)。
(5)人事管理
·规范化建立校区人事档案，负责劳动合同及培训期协议的签署，定期更新员工通讯录。
·负责校区人事变动处理(转正、晋升、调岗、离职)。
·负责校区员工请休假手续的办理及迟到早退旷工监督。
公司的行政专员职责 篇8
1、参与制定和优化行政管理制度，梳理行政流程，负责日常行政管理工作;
2、执行年度行政费用预算,控制行政费用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等);
4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作，
5、上级交办其他工作
公司的行政专员职责 篇9
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报;
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动、读书会等。
公司的行政专员职责 篇10
1.全盘工业账务处理、财务管理，及管理团队工作经验;
2.日常费用的审核与报销及应收应付款的管理，会计凭证的制作，会计资料的整理、归档、保管工作以及每月财务报表及生产、销售等数据统计工作的出具及分析建议;
3.增值税专用/普通发票的开具，纳税申报工作的完成;
4.员工工资的核算工作，月度/季度绩效考核，生产及销售统计，制作各类报表;
公司的行政专员职责 篇11
1、 根据客户需求的具体要求，编制销售合同及商务工作需要的各类单据，确保合同条款的严谨性和及时性。
2、负责销售合同的及时回传、发货及物流跟进，及时准确的录入销售流水账和ERP系统，定时跟催客户的货物签收、应收账款回款及___签收，每月定期对销售合同、货物签收单等单据进行整理归档。
3、 负责货物在运输途中的异常情况处理。
4、 定期更新客户联系表。
5、 定期输出销售报表、核对各类销售折扣等结余。
公司的行政专员职责 篇12
全面统筹规划公司的人力资源战略
建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;
向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施
公司的行政专员职责 篇13
1、新车订交业务的登记、录入、信息更新
2、各类报表的填报，信息平台文件的收发、传递和反馈
3、整车合格证的赎证申请和保管
4、业绩统计、核算
5、其他行政事务
公司的行政专员职责 篇14
1、组织编制行政费用年度预算、年度工作计划;
2、执行公司各项规章制度和工作程序，审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见;
3、统筹管理后勤服务工作;
4、公司所有认证、执照管理、接待业务;
公司的行政专员职责 篇15
办公室事务(办公室环境，办公室公共资源购置配发管理)
公司文件起草经领导签字批准后发文，归档
公司资料收集，整理，归档(学习资料，宣传资料，参考资料等)
负责固定资产的管理，定期盘点，维护及检查
公司宣传，形象制作
会议支持，会议资料制作
协助办公室其他行政事务的安排及执
公司的行政专员职责 篇16
1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;
2、负责公司日常行政管理的运作，办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;
3、负责公司的行政管理相关工作：考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;
4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;
5、负责公司各板块业务流程管理工作，包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;
6、建立规范、高效的业务框架及流程体系，配合完成公司管理体系的建设
7、完善业务流程管理和评估制度，建立流程评价体系和指标;
8、定期开展流程审计工作，监控流程体系运行;
9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容，撰写流程管理报告;
公司的行政专员职责 篇17
系统的维护、流程优化升级;
2.公司相关资质证照、专利管理工作;
3.公司各项行政规章制度的推行，执行与追踪;
4.负责办公室安保管理、消防安全工作，保证公司人员、财产安全;
5.负责行政类通知的拟定、发布、跟踪落实以及会务管理;
6.领导安排的其他事务。
公司的行政专员职责 篇18
1、协助开展招聘、员工关系等模块工作;
2、协助日常办公室行政工作，如公司会议材料的准备等;
3、上级主管安排的其它工作。
公司的行政专员职责 篇19
1，办公室日常管理。
2，数据、资料的收集和整理及上网发布帖子。
3，人员招聘
4，月底考勤整理、工资及佣金的核算
5，协助经理完成各项工作。