总经理助理工作职责都有哪些(精选21篇)

总经理助理工作职责都有哪些 篇1

1、协助总经理的文秘工作;

总经理助理工作职责都有哪些(精选21篇)

2、负责总经理的日常行程安排;

3、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;

4、重要会议组织及会议纪要,会议决议跟进;

5、负责来访的接待、商务随行;

6、协助安排外出行程;

7、领导安排的其他工作。

总经理助理工作职责都有哪些 篇2

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;

3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;

4、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;

5、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;

6、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

8、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理工作职责都有哪些 篇3

1、事务督责与处理(即事务的主管)

A、协助总经理开展公司内部具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

B、组织、协调和安排总经理参加或安排的各类会议工作,并对会议内容、决议等做好记录、整理,同时负责相关决议、制度等文件的起草与发布;

2、沟通协调及参戎佐幕:(即政务的参谋)

A、协助总经理开展日常管理工作及各部门间沟通协调工作;

B、协助总经理了解、调查、研究公司相关部门运营情况,并提出处理意见和建议,供总经理决策;

C、协助总经理开展公司企业文化的宣传、推进公司企业文化建设;

3、其他

A、协助总经理处理公司内外相关事务,解决客户来访接待、拜访出行计划等相关事宜;

B、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实工作。

总经理助理工作职责都有哪些 篇4

1、协助总经理制定战略规划,年度经营计划及各阶段经营目标分解,起草公司各阶段总结和其它正式文件;

2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协调内部各部门关系;

3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进意见;

4、在公司经营计划、营销策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;

5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司外部大型公关活动的策划、安排、组织工作;

总经理助理工作职责都有哪些 篇5

1. 组织生产:布置车间,协调组织生产线,设置生产管理系统等;

2. 协助制定生产计划:协助上级领导制定生产计划、生产技术准备计划和生产作业计划等;

3. 生产进度掌控工作:及时跟进并掌握产品生产进度、生产库存、生产质量和生产成本等;

4. 负责生产部门ERP系统数据录入与核查;

5. 负责每周生产例会的组织安排,做好会议记录的编制、发放、跟进等相关事宜;

6. 上传下达上级领导的指示、指令,并负责生产运营部门的内部协调与结果反馈(含生产、采购);

7. 协助安排上级领导的差旅行程,负责部门的来访接待与必要时的商务随行;

8. 负责部分财务总监助理事务工作;

9. 及时完成领导交办的相关工作任务。

总经理助理工作职责都有哪些 篇6

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理工作职责都有哪些 篇7

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

4、负责各类文件的管理、呈送、领导阅批并转有关部门处理;

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;

7、完成上级交代的其他事务性工作,并能独立处理和解决

总经理助理工作职责都有哪些 篇8

1、全面负责处理饭店的总体事务,和饭店全体员工共同努力及时完成饭店所确定的各项目标;

2、制定饭店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督贯彻执行,制定市场拓展计划,提高饭店市场份额。制定饭店一系列价目,菜价、餐饮毛利等。详细阅读和分析各类报表,检查营业进度与计划完成情况,并采取对策,保证饭店业务顺利进行;

3、建立健全饭店的组织管理系统,使之合理化,精简化,高效化,主持总经理办公会。听取消防,质量等检查情况汇报,并对各种问题作出指示和讲评,传达政府或总经理室的有关指示,文件,通知,协调各部门之间的关系,使饭店有一个高效率的工作系统;

4、健全饭店的财务制度,阅读和分析各种财务报表,检查,分析每月营业情况,督促财务部门做好成本控制,财务预算等工作,检查收支情况,应收帐款和应付帐款等;

5、定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题,解决问题;

6、培养人才,指导各部门的工作,提高整个饭店的服务质量和员工素质;

7、加强饭店维修,保养工作和饭店的安全管理工作;

8、选聘饭店副总经理,总经理助理,部门经理等,规定饭店的机构设置,员工编制及重要人事变革等,负责饭店管理人员的录用,考核,奖惩,晋升等;

9、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的饭店形象,并代表饭店接待重要贵宾;

10、关心员工,以身作则,使饭店具有高度凝聚力,并要求员工已高度热情和责任感去完成本职工作;

11、全面负责处理饭店的总体事务,和饭店全体员工共同努力及时完成饭店所确定的各项目标;

12、制定饭店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督贯彻执行,制定市场拓展计划,提高饭店市场份额。制定饭店一系列价目,菜价、餐饮毛利等。详细阅读和分析各类报表,检查营业进度与计划完成情况,并采取对策,保证饭店业务顺利进行;

13、建立健全饭店的组织管理系统,使之合理化,精简化,高效化,主持总经理办公会。听取消防,质量等检查情况汇报,并对各种问题作出指示和讲评,传达政府或总经理室的有关指示,文件,通知,协调各部门之间的关系,使饭店有一个高效率的工作系统;

14、健全饭店的财务制度,阅读和分析各种财务报表,检查,分析每月营业情况,督促财务部门做好成本控制,财务预算等工作,检查收支情况,应收帐款和应付帐款等;

15、定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题,解决问题;

16、培养人才,指导各部门的工作,提高整个饭店的服务质量和员工素质;

17、加强饭店维修,保养工作和饭店的安全管理工作;

18、选聘饭店副总经理,总经理助理,部门经理等,规定饭店的机构设置,员工编制及重要人事变革等,负责饭店管理人员的录用,考核,奖惩,晋升等;

19、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的饭店形象,并代表饭店接待重要贵宾;

20、关心员工,以身作则,使饭店具有高度凝聚力,并要求员工已高度热情和责任感去完成本职工作。

总经理助理工作职责都有哪些 篇9

1、撰写和跟进落实总经理会议、专题讨研会议与公司会议纪要

2、根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动

3、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其它单位的关系

4、协助总经理推进公司企业文化的建设工作

5、积极完成总经理临时交办的其它任务

总经理助理工作职责都有哪些 篇10

1、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

2、协助董事长对营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

3、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

4、参与处理公司重大突发事件和对外关系的接洽和维护;

5、负责对接各分支机构工作的落实与反馈;

6、领导交代的其他事宜。

总经理助理工作职责都有哪些 篇11

1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;

2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

3.完成公司领导安排的其他工作;

4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;

5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;

6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实

总经理助理工作职责都有哪些 篇12

1、协助总经理完成项目商务阶段的合约制定、文书沟通、商务条件洽谈等方面的执行工作;

2、协助总经理完成公司项目运营管理的相关执行工作;

3、协助总经办完成资料管理、项目管理、文案编写、事务管理跟踪等工作;

4、负责公司内外部联络的文件收发及管理工作;

5、协助总经理完成外部合作单位、合作人员的筛选、监督及管理等相关工作;

6、以及领导安排的其他工作。

总经理助理工作职责都有哪些 篇13

1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

2、协助总经理调查研究公司经营管理状况并做出意见或建议供参考。

3、做好总经理各类会议的组织和文件起草记录。

4、负责与政府部门对接,或接待相关单位来访考察工作

总经理助理工作职责都有哪些 篇14

总经理助理工作职责

一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映状况,反馈信息。

二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

三、深入基层单位了解状况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。

四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出推荐,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。

六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。

七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营职责制和绩效考核制度并指导具体的实施。

八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行状况进行督察,检查跟踪。

九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。

十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的用心性,实现生产、经营效果与人的协调发展。

十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。

十三、抓好企业文化建设,营造良好的礼貌礼貌、团队协作的工作环境气氛。

十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提来源理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。

十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。

十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。

十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。

总经理助理工作职责都有哪些 篇15

1、 协助处理总经办日常事务性工作,做好总经理的工作计划排期与推进。

2、 与各部门建立良好的沟通渠道,确保总经办的上传下达能有效开展与执行。

3、陪同总经理参与各类商务会议谈判及对公司来访重要客户进行接待安排。

4、组织安排总经办各类会议,并做好会议记录、对会议决议事项及重点任务指示进行跟进督办,对会议文件及资料的进行审批与转达。

5、负责公司外部公共关系的维护及企业认证申报相关工作的开展。

6、其他上级交代的工作安排。

总经理助理工作职责都有哪些 篇16

1、负责总经办日常事务管理与协调工作,配合总经办协调各部门关系和工作;

2、协助总经办进行公司各项日常管理工作,按要求完成工作布置,对过程实施进行有效的检查、督促,及时跟进反馈落实结果;

3、协助总经办收集、汇总各项经营数据,按需进行调查了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议;

4、负责各类文件的分类呈送、转审、发布和跟进有关部门处理;

5、负责撰写和跟进落实会议的组织工作和会议纪录,以及起草、发布各项决议、决定等文件;

6、临时交办的其他事项。

总经理助理工作职责都有哪些 篇17

1. 负责总经理日程安排及联系工作;

2. 负责各类文件的呈批及总经理指示下达与追踪工作;

3. 负责协调安排总经理召集的各项会议,并对决议事项进行催办和落实;

4. 负责总经理各类活动讲话稿、采访稿、提案等相关文案的起草工作;

5. 协助总经理做好公司商务及市场方面工作;

6. 负责接待来访总经理的领导、客户等;

7. 收集各类信息为领导提供决策参考。

总经理助理工作职责都有哪些 篇18

1、协助总经理执行工作,上传下达;

2、能独立处理突发事件,或当领导不在时能主动处理一些紧迫事务;

3、协助总经理做好公司月度、季度、年度各项工作计划和安排;

4、组织安排各类会议,做好会议准备及记录,并负责会议材料的整理、存档工作;

5、陪同商务谈判,做好必要的行程安排;

6、拟定相关通知、通告;并及时反馈执行情况;

7、领导交办的其它事务性工作。

总经理助理工作职责都有哪些 篇19

1、协助总经理,负责总经理公关活动安排及相关协调事宜;

2、负责总经理办公会议、专家论证会议等重要会议的筹备工作;

3、撰写和跟进落实总经理办公会议、专家论证会议及其他重要会议等会议纪要,并落实执行情况;

4、根据公司发展战略,协助总经理起草公司年度工作计划、年度工作总结和其他重要文件;

5、负责收集各职能部门的日常营运的数据信息,汇总整理分析后上报给公司高层领导及相关人员;

6、协助人事行政部负责人根据各类异常信息,对各部门的管理流程、管理方法进行分析,查找矛盾点,提出有效的分析、建议,并协助相关部门拟定改进措施或方法;

7、负责对总经理直接管辖下的部门责任人进行工作监督,管理各责任人的工作报告;

8、协助总经理做好领导接待、内外协调沟通等公共关系工作;

9、领导安排的其他相关工作。

总经理助理工作职责都有哪些 篇20

1、负责会议的组织安排,会议事项的跟踪落实;

2、负责营销体系日常运营工作中的文件撰写和管理工作;

3、负责总经理工作行程安排,配合商务接待;

4、负责总经理工作指示的传达、跟进、监督、落实。

总经理助理工作职责都有哪些 篇21

1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。

2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。

3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

5、对总经理的决策有建议权。

6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

任职要求:

1、文秘、管理、建筑等相关专业专本科及以上学历;有管理、财务、法律基础者优先;

2、有建筑公司总经理助理、秘书、副总经理助理或企业高层管理工作经验;

3、亲和力强,具备良好的形象气质,良好的礼仪素养以及较强的公关应酬能力;

4、有一定的文字功底较强的谈判能力;

5、熟练使用办公自动软件。