邀请函的书写格式

邀请信(邀请书

邀请函的书写格式

邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议

及各种活动的信函

格式:1.称谓。

2.开头:向被邀请人简单问候。

3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4.参加活动的细节安排。

5.联系人、电话、地址、落款、日期。

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范例1:

国内招标邀请通知书

xxx(单位名称):

xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅

同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,

故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后,如同意,望于xxxx年xx月xx日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取

“投标文件”(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。

招标单位:xx省交通厅生产综合处

地址:

联系人:

电话:

XX年xx月xx日

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范例2:

xxx同志:

兹定于xx年x月x日x时,在xxx召开xxx会,敬请您届时光临。

现将有关事项通知如下:

一、会议内容为xxx。

二、会议的费用xxx。

三、接到通知后,请即向大会筹备组寄回代表登记表。

四、报到时间:xx年x月x日。

五、报到地点:xxx。

六、代表登记表请寄到xxx。

xxx筹备组(公章)

xx年x月x日