(一)弘扬正气，褒奖善良表扬信要表扬的都是那些为社会作出贡献的单位或个人，今天我们正致力于精神文明建设， 开展“五讲四美三热爱”的活动，所以要通过表扬好人好事来发扬无私奉献、乐于助人的精 神，以期形成一个良好的社会风气。(二)表扬为主，兼顾感谢表扬信一般均有感谢的成分，尤其是表扬的事迹同写信人有关时，更要在表扬信中表达出自 己的谢意。(三)发文的公开性表扬信可以张贴、登报，也可以在电台、电视台上播放。
