《入党志愿书》是党员的重要档案,是党员身份最重要的证明材料.但是,往往有些党员的个人档案里找不到《入党志愿书》,党员身份的真实性难予认定,这种情况下就要补办《入党志愿书》.
一、调查核实,确认党员身份
当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时,由该同志现所在党支部调查核实,确认其党员身份.党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式,核实其党员身份的真实性.只有在确认该同志党员身份的前提下,才能为其补办《入党志愿书》.
二、严肃认真,收集证明材料
为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份,既对党员个人负责,也对党组织和历史负责,因此,必须收集如下主要证明材料:
1、本人向组织部提交补办《入党志愿书》的申请要写清何时何地入党,入党介绍人是谁,党支部书记是谁等有关入党当时情况.
2、入党介绍人的证明材料.要写清何时何地介绍其入党等细节.（如两位入党介绍人都去世或无法查找,则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）.
3、其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记,如无法找到,可找其他党支部委员）.要写清当时接收其入党的情况.
4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件.
5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件.
上述除本人的申请之外的4项证明材料中,个人提供的证明材料,要写明提供材料人当时的身份；单位提供的证明材料,要必须加具公章,复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人,以示负责.如入党原单位因撤消、合并等原因现不存在的,属由原单位现归属单位出具证明（例如:八里乡由阜城镇出具）.
三、按照程序,做好补办手续
1、在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上补办《入党志愿书》.程序如下:1、在《入党志愿书》封面上写明:"因《入党志愿书》丢失,×年×月×日补办",并加具现党支部或单位公章.
2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第7页.填表时应注意,"本人经历"、"奖励或处分"、"家庭主要成员"、"主要社关"等栏目应反映入党当时的状况,入党后发生的情况不应填写.但第7页末尾的日期应填入党时的日期,再填上补办的日期,并写上"补填"字样.
3、将上列5项证明材料装订一起后交党组织审查.
4、召开支部大会,作出同意补办《入党志愿书》的决议.由现党支部组织召开支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、在此基础上,形成支部决议,并将"决议"写入《入党志愿书》第9页中."决议"的标题应定明"同意×××同志补办《入党志愿书》的决议"."决议"中要写明党龄从何年何月何日算起.支部书记应签名.
5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议,并写入《入党志愿书》第10页"基层党委审批意见"栏中,由党委书记签名,并加具公章.
6、组织部审查,在党委作出同意补办后,组织部将对其所补办的手续和证明材料进行调查核实,召开会议专项研究后签字盖章.
7、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案.