一、 晚会背景：
时光倒影在西大的枝桠下，汇成色彩斑斓的XX。回首XX，我们不会忘记上海世博会开幕式上璀璨的烟花，美丽的浦江夜景，世博园内一个个各具特色的国家展馆；不会忘记来自非洲大陆的激情呐喊，绿茵场上一个个矫健的身影，一个个精彩的进球；不会忘记我们祖国母亲六十一岁的生日；不会忘记百年前辛亥革命那隆隆的炮声，轰开了封建社会的黑暗；不会忘记六十年前抗美援朝的胜利，粉碎了帝国主义的野心；不会忘记广州亚运会这一北京奥运会后的又一体育盛会，再次展现了我国作为体育强国的实力和地位。在从海地与智利传来噩耗后不久，玉树、舟曲同胞的受灾持续牵动着我们的心，但面对灾难我们团结一致，坚强不屈。这一年，我们目睹了世博会的宏大，共享了世界杯的激情，见证了我们伟大祖国蒸蒸日上。这一年充满各种喜与悲，这一年有灿烂暖心的笑脸，也有哀伤悲痛的眼泪，但唯一不变的是我们永远充满希望的坚强温暖的心。
为了繁荣校园文化生活，展现当代大学生的个性风采，彰显西大学生积极向上的精神面貌，同时也是作为外国语学院XX年学生工作的集中展示。我院团委学生会将举办第六届外语文化节专业文艺汇演，秉承“含弘光大，继往开来”的大学精神，秉承“青春外院 和谐外院 人文外院 魅力外院 学术外院”的理念，向西南大学全体师生呈现一场视听饕餮盛宴，为携手度过不平凡的XX年的所有人喝彩。
二、晚会主题：
盛世华章 gorgeous time
三、文艺汇演时间：
XX年12月18（25）日（星期五）19：00
四、文艺汇演地点：西南大学五一所大礼堂
五、文艺汇演流程：
(一) 倒计时
倒计时将是本次晚会的一大亮点。动画、光、声、空间的结合将给在场的所有人以巨大的震撼。
开场倒计时同时采用舞台和ppt同时进行，从视觉，听觉给观众以冲击，首先舞台上打一个小的追光，有一个舞蹈表演者用彩带起舞，（或舞台直接熄灯，在彩带上粘荧光粉），在随着ppt上数记年的倒计时的出现，舞出10,9,8…的数，而ppt上数记年中的数则用特殊图形或外院的宣传照组成，如一则可以用埃菲尔塔等，同时再配以音乐，给观众从各个角度的视听盛宴。
(二) 开场舞
(三) 主持人出场，用中、英、法、日、德、俄六国语言致开幕词，并介绍到场嘉宾
(四) 学校、学院领导致贺词
(五) 晚会正式开始
(六) 节目单：（待定）
1、开场舞
板块一：盛世起航
2、二胡齐奏（同时ppt回顾XX年盛世中华 串联到外院XX年成果展象征外援和祖国一起为明天起航）
3、英语剧：角斗士
板块二：承平世博
4、外文朗诵大赛获奖选手（与世博有关的朗诵）
5、歌曲串烧（外文歌曲大赛获奖选手，暂定5名 五个语种 形式最好是唱到哪国歌曲大屏幕就配相关的世博展厅，或是歌手的情景就是在世博园内 总之体现各个文明的融合，扣住世博主线）
6、研究生节目（话剧）
板块三：青春华年
7、歌舞剧：中央舞台
8、舞蹈串烧
互动（挑选容易听懂的外文歌曲，大屏幕随即滚动，唱的出来即颁发奖品）
板块四：和谐乐章
9、老师朗诵（配乐器组的古筝，和书法绘画）
10、研究生节目（歌舞类）
11、日语剧：蝴蝶夫人
12、俄语歌合唱
七、应急方案：
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的进行时，演员自动有序退场，主持人圆场，下一个节目照常进行。
八、人员分工（待定）
主办 西南大学外国语学院
承办 西南大学外国语学院团委学生会
XX年10月20日
附：文艺汇演各项工作分工明细
晚会灯光、音乐及节目编排（文娱部）
整台晚会调试灯光、制作音乐、节目编排均由文娱部负责。
宣传物品准备（宣传部）
1、设计及制作专业文艺汇演请柬150张（内含节目单）、门票750张，横幅：舞台上方一条，西南大学礼堂正门一条，大礼堂外围若干条（视赞助单位多少而定），展板12张（集中展示我院一年来学生工作）。
2、设计舞台布置的方案，包括舞台幕布、舞台装饰等。
3、负责大礼堂外部包括大门、vip通道等处的装饰设计。
新闻稿件采写（新闻中心）
1、专业文艺汇演前期新闻报道
新闻中心就文艺汇演正式开始前的连排，彩排以及部分节目的排练进行跟踪报道，以期达到前期宣传的目的。部分图片还可以交由宣传部，制作成手绘展板，于活动当日在西南大学礼堂外展出。
2、专业文艺汇演进行中新闻报道
活动现场，新闻中心将就舞台，后台以及嘉宾进行全方位、立体式的报道。其中，舞台部分，任务主要为负责文艺节目的拍照，写稿。从外语文化节综合角度报道，重点为与主题、特色相关的节目及观众反映热烈的节目。立足外院，选好高度，进行全面、透彻的报道。采访后台的任务主要为负责采访幕后工作人员和后台准备的演员，从另一个侧面描绘专业文艺汇演。同时新闻中心还将在开场前及结束后对到场嘉宾和观众进行采访。
3、专业文艺汇演后期新闻报道
专业文艺汇演结束后，将稿件尽快发与学校各相关职能部门进行宣传，同时制作团学工作快报专业文艺汇演特刊，并将本次活动全部新闻资料进行整理，存档。
注：将邀请党委宣传部协助采写本次专业文艺汇演活动，同时邀请相辉相社协助采集晚会现场图片
晚会安全及后勤保障（生活纪检部、体育部）
1、会场座位安排
从前排起，中间4到11排为嘉宾席，共计座位125个。其余为观众席。晚会当天将标示贴于不同区域。
2、演员工作餐
12月12日晚饭为演员提供工作餐，数量根据当天演员数量而定，初步定为一百份，标准为每份五元。提前联系供应商，12月12日下午四点半前全部送到，并发放到演员手中。为了保护会场环境，我们将监督同学在会场外进餐。
3、入场
入场时，嘉宾入口由女生部礼仪队负责迎接领导，另有两名工作人员协助维持秩序。观众入口将安排八名工作人员负责检票。另外，有四名工作人员在玻璃门外负责组织观众排队，维持秩序。入场时间为6：20到6：40，6：40后停止入场。
4、现场秩序
观众入场后负责组织观众按号就坐，维持现场秩序。在每块观众区安排工作人员，负责根据演出需要，积极调动现场观众气氛，配合节目的效果。
5、场地清洁工作
观众入场前和演出全部结束后，组织人力对会场进行打扫清理。
晚会现场视频及图片资料制作（网络部）
1、搜集整理本年度团委学生会工作相关图片，制成学生工作成果展，在晚会开始前循环播放
2、外语文化节专业文艺汇演节目ppt及视频制作
联系文娱部收集各节目台词，话剧的ppt由剧组自己提供，并由网络部负责整合。
3、邀请专业人员对整台晚会进行现场直播和节目录制。
4、所需设备
投影仪 2个
笔记本电脑 3台
晚会礼仪、赞助（女生部）
晚会的赞助工作和现场礼仪主要由女生部负责。赞助尽可能覆盖晚会演员的发型，服装以及相关经费。
晚会财、物管理（办公室、组织部）
1、办公室对整台晚会所需物品进行集中登记，对每一项物品制定负责人进行保管，活动后统一整理。
2、组织部负责对整台晚会账目进行整理，并负责统一报账。
难忘乡音大赛暨综合文艺汇演活动策划书2019文艺汇演策划书(2篇) | 返回目录一、活动目的
在东校区近一年的生活中，我们东校区八个系结下了深刻的友谊，值此即将搬离东校区的时刻，为促进东校区各兄弟系部间的交流与联系，进一步增进各系友谊，引导东校区学生怀念家乡，铭记方言，以及为各系的xx年“送毕业生晚会”提前做好演练准备，特此在院团委的指示下，为庆祝建党90周年,法律系学生会、建能系学生会、河南城建学院金口社联合举办一次主题为“难忘乡音暨综合文艺汇演”的活动，为我们这一年的东校区大学生活划上一个圆满句号。
二、活动主题
难忘乡音大赛暨综合文艺汇演
三、参赛对象
河南城建学院xx级东校区全体本专科同学
四、比赛时间
初赛（海选）： xx-5-8（周日）下午三点
复赛（pk）： xx-5-12（周四）下午六点
决赛（颁奖典礼）：xx-5-14（周六）下午五点
五、比赛地点
初赛：1#教学楼一楼
复赛：1#教学楼前厅
决赛：东校区报告厅
六、比赛具体流程
1.筹备流程
1）成立“难忘乡音”活动筹办委员会
2）起草、修改活动策划书
3）宣传活动内容
4）组织选手报名
2.比赛流程
1)根据报名名单，将参赛选手分地区并编号。
2)参赛选手将在赛前抽签，比赛将按序号进行。
3)比赛通过初赛、复赛、决赛三个环节的形式最终决出相应名次。
3.初赛（通过各地分区比赛海选出选手代表本地区方言组参加复赛）
以点对点的形式,主要考察参赛选手的咬音准,方言方面的能力,初步筛选出一批方言音较浓厚,较熟练基本素质良好的选手进入
a、自我介绍（1分钟）
b、方言测试：
①自选文章（100－）朗诵（3分钟）
②由组委会选定文章。（30秒）
4.复赛（各方言组pk、各组比赛中间穿插东校区各系文艺节目汇演）
①. 闪亮登场：本环节为限时自我介绍,选手要在规定时间内用方言将自己展现在观众面前,要求大胆不拘泥于形式,只要突出自己特色即可,此环节也是让选手在短时间内建立起自己的拉拉队.
时间:1分钟(20`)
②．现场提问：本环节主要对各位选手的基础方言做一个基本考察,以表现各选手对方言的驾驭能力,由评委现场用普通话提问（你好请问你去哪等），选手用方言复述评委的提问。
时间:2分钟(40`)
(○)(3).模拟演说：选手可根据自身综合素质准备自己偏好或熟悉的一段话,进行现场演说,要求该段话是用标准方言演说的，在比赛时通过视频放映，以此作为对照。
时间:5分钟(40`)
5.决赛（由法律系领导、建能系领导颁奖、举办该活动综合文艺汇演）
(○)(1).闪亮登场：给定话题，并将自己独特的自我介绍紧密的结合起来。
时间:1分钟(10`)
(○)(2)．现场提问：本环节主要对各位选手的基础方言做一个基本考察,以表现各选手对方言的驾驭能力,由评委现场用普通话提问（你好请问你去哪等），选手用方言复述评委的提问。
时间:2分钟(20`)
(○)(3)．才艺大比拼：选手准备各自才艺,本环节也是各位选手为自己拉票的环节,选手通过在才艺展示中与观众的互动来拉近与观众的距离,为自己拉票.
时间：不定（30`）
(○)(4)模拟演说：选手可根据自身综合素质准备自己偏好或熟悉的一段话,进行现场演说,要求该段话是用标准方言演说的，在比赛时通过视频放映，以此作为对照。
时间:5分钟(30`)
(○)(5)最后陈述：选手对自己本次比赛的表现做最后的陈述,本环节也是选手为自己加分的最后机会.
时间：1分钟(10`)
(○)(6).评分标准
总分100分
形象30%，方言水平40%，才艺30%
(○)(7).活动奖项
一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，优秀奖若干名
七、参赛要求
1. 难忘乡音暨综合文艺汇演活动借比赛形式调动我东校区各省市地区的学生积极参加，并设置具体奖项。全国各省市地区的方言种类均可报名参加，各种方言秀、方言相声小品、方言朗诵演讲均可报名参加，主要是必须有地域特色以及趣味性，活动主办方将会在比赛中间穿插文艺节目以增强比赛观赏性。
2.比赛形式可自行设计，可使用乐器等舞台艺术形式进行辅助。
3.比赛时间控制在15分钟之内
八、宣传方式
1.活动场所悬挂横幅：在校主要干道上悬挂，如“预祝河南城建学院难忘乡音大赛暨综合文艺汇演圆满成功——法律系、建能系主办”等样，另附赞助商家名称。
2.一些相关的赛况以及赞助单位的海报及板报贴于校内各个广告栏内并定期维护。
3.为保证宣传到位，活动委员会将深入到东校区各班进行宣传。
4.活动前与活动期间，由活动委员会联系我院网站、校广播电台以及院报进行宣传以及相关比赛事宜的报道。
九、商家赞助形式
1.宣传： 板面及红白纸海报和邀请函………100元；
2.会场布置： 气球彩带以及比赛材料… 100元
3.奖品： 证书及奖杯和奖品 300元
4.比赛道具： 音响及话筒租借费 300元
5.条幅 200元
合计：…………………. 1000元
备注：商家可选择提供：现金（若干）、奖品（实物若干）、宣传条幅（3个）、话筒、音响、宣传单页、奖品、荣誉证书。
十、奖励设置
一等奖: 1名
二等奖：2名
三等奖：3名
优秀奖：若干名
注：获奖选手除获得实物奖品外，均有荣誉证书。
十一、赞助回报说明
本着精诚合作、互惠互利的原则，我方承诺依据赞助情况作以下答谢服务：
1.冠名权相关回报：
1）拥有此次活动的冠名权；冠名赞助单位的商品作为活动的指定用品，在同类产品中具有排它性和唯一性；
2) 邀请冠名赞助单位代表全程参与此次活动。
2.荣誉称号：
1) 授予赞助单位大赛合作伙伴的荣誉称号；
2) 荣誉称号将出现在对所有有关大赛的媒体报道中，并在有关活动、相干场合反复出现并使用。
3.宣传回报：
1) 在本次活动的宣传画册、宣传品显著广告位，刊登赞助单位形象广告。
2) 在活动现场放置赞助单位或其产品的宣传资料。
4.活动回报：
1) 邀请赞助商高级代表在活动现场致辞
2) 邀请赞助代表参加颁奖仪式，为获奖选手颁奖。
注：我们会尊重商家的需求，尽所能满足要求。具体服务细节，双方可进一步协商
十二、全体要求
1、本次比赛举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障比赛各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各比赛筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助比赛筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、比赛当晚各环节责任分清，比赛筹备组相关人员须带上工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动相关的负责人。
十三、备注
1、未尽事宜，另行通知。
2、本筹委会拥有本次活动最终解释权。
大学元旦文艺汇演策划书2019文艺汇演策划书(3篇) | 返回目录转瞬间已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们国商院丰收的一年,是我们国商院硕果累累的一年。让我们载歌载舞,以欢快的心情,放松学习的压力,一起来欣赏这台精彩纷呈的元旦晚会,一起预祝又一个新年的到临。
元旦文艺晚会。具体安排如下：
一、整体情况
1．晚会主题：世界因你我而精彩
2．晚会目的：为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活，放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间：12月××日晚
4、地点：西三旗校区报告厅
5、主办单位：中国人民大学北京国际工商管理研修学院学生会
承办单位：学校学生会
6、形式：文艺汇演
7、参与对象：全院师生
二、演出五项注意和项目组职责
1、注意：
（1）是要注重艺术性
（2）是要充分展示我院学生的才艺；
（3）是要力求节目立意高、质量好、效果佳；
（4）是要注重细节，要充分考虑必须与可能性；
（5）是要落实责任，实行项目负责制。
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：
组员：学生会成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
（2）第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部成员
任务：a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传；
b、节目单及宣传单的制作；
c、现场摄影及通讯
（3）第三项目组：外联组
组长：
组员：外联部成员
任务：负责联系晚会的赞助商。
（4）第四项目组：办公室
组长：
组员：综合办公室成员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、工作证的制作；
（5）第五项目组：舞台组
组长：
组员：舞台组成员
任务：a、负责会场安排，舞台的设计及布置，包括喷绘海报的设计；
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试（根据每个节目的要求）。
（7）第七项目组：后勤组
组长：
组员：文艺部成员,体育部成员。
任务：a、晚会期间，现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理；
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场，并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放，根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目，“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求，进程安排分为以下几个环节：
（1）中关村校区：
1. 节目征集截止（11月××日）
2. 节目预审（11月××日，地点102教室）
3. 节目复审（12月××日，地点102教室）
4. 彩排（12月××日，地点西三旗校区报告厅）5.正式演出（12月××日，地点西三旗校区报告厅）注：（晚会时间不超过3小时。）
四、活动方案
1. 歌舞类：具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目，多元化的新颖的表演形式。
2. 曲艺类：充分反映校园生活。剧本征集可与节目征集分离同步进行。英语剧的表演以通俗英语为佳。关于地方戏曲，对有条件的成熟作品可以适当考虑。
3. 其他：主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。
4.院级领导拜年、团拜；
5.大事回顾；
6、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由后勤组负责领导及来宾的服务工作与现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按秩序清理会场。
8、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其他要求：
1.音乐及视频质量要求良好，拒绝劣质音源；
2.晚会节目均可以各种名义参与报名；
3.晚会策划组有权对上报节目进行优化组合；
五、晚会赞助
具体定位：贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用，必将给贵公司提供最好的服务回报， 贵公司或者单位,可以提供物质基础或本文来自小草范文网者精神基础。（注：可为晚会提供横幅，给所有参赛表演者给与化妆免费，主持人服装。这类赞助可找广告公司、造型设计公司。）
六、资金预算
用途金额（元）
舞台设计布置
场地布置
喷绘海报
一切与晚会有关的费用
望全院广大师生积极参与！
xxx院学生会元旦晚会策划小组 xxxx
11月14日
“盛世华章”文艺汇演活动策划书2019文艺汇演策划书(4篇) | 返回目录一、晚会主题：
盛世华章 gorgeous time
二、晚会背景：
时光倒影在西大的枝桠下，汇成色彩斑斓的xx。
为了繁荣校园文化生活，展现当代大学生的个性风采，彰显西大学生积极向上的精神面貌，同时也是作为外国语学院xx年学生工作的集中展示。我院团委学生会将策划举办第六届外语文化节专业文艺汇演，秉承“含弘光大，继往开来”的大学精神，秉承“青春外院 和谐外院 人文外院 魅力外院 学术外院”的理念，向西南大学全体师生呈现一场视听饕餮盛宴，为携手度过不平凡的xx年的所有人喝彩。
三、文艺汇演时间：
xx年12月18（25）日（星期五）19：00
四、文艺汇演地点：西南大学五一所大礼堂
五、文艺汇演流程：
(一) 倒计时
倒计时将是本次晚会的一大亮点。动画、光、声、空间的结合将给在场的所有人以巨大的震撼。
开场倒计时同时采用舞台和ppt同时进行，从视觉，听觉给观众以冲击，首先舞台上打一个小的追光，有一个舞蹈表演者用彩带起舞，（或舞台直接熄灯，在彩带上粘荧光粉），在随着ppt上数记年的倒计时的出现，舞出10,9,8…的数，而ppt上数记年中的数则用特殊图形或外院的宣传照组成，如一则可以用埃菲尔塔等，同时再配以音乐，给观众从各个角度的视听盛宴。
(二) 开场舞
(三) 主持人出场，用中、英、法、日、德、俄六国语言致开幕词，并介绍到场嘉宾
(四) 学校、学院领导致贺词
(五) 晚会正式开始
(六) 节目单：（待定）
1、开场舞
板块一：盛世起航
2、二胡齐奏（同时ppt回顾xx年盛世中华 串联到外院xx年成果展象征外援和祖国一起为明天起航）
3、英语剧：角斗士
板块二：承平世博
4、外文朗诵大赛获奖选手（与世博有关的朗诵）
5、歌曲串烧（外文歌曲大赛获奖选手，暂定5名 五个语种 形式最好是唱到哪国歌曲大屏幕就配相关的世博展厅，或是歌手的情景就是在世博园内 总之体现各个文明的融合，扣住世博主线）
6、研究生节目（话剧）
板块三：青春华年
7、歌舞剧：中央舞台
8、舞蹈串烧
互动（挑选容易听懂的外文歌曲，大屏幕随即滚动，唱的出来即颁发奖品）
板块四：和谐乐章
9、老师朗诵（配乐器组的古筝，和书法绘画）
10、研究生节目（歌舞类）
11、日语剧：蝴蝶夫人
12、俄语歌合唱
七、应急方案：
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的进行时，演员自动有序退场，主持人圆场，下一个节目照常进行。
八、人员分工（待定）
主办 西南大学外国语学院
承办 西南大学外国语学院团委学生会
xx年10月20日
附：文艺汇演各项工作分工明细
晚会灯光、音乐及节目编排（文娱部）
整台晚会调试灯光、制作音乐、节目编排均由文娱部负责。
宣传物品准备（宣传部）
1、设计及制作专业文艺汇演请柬150张（内含节目单）、门票750张，横幅：舞台上方一条，西南大学礼堂正门一条，大礼堂外围若干条（视赞助单位多少而定），展板12张（集中展示我院一年来学生工作）。
2、设计舞台布置的方案，包括舞台幕布、舞台装饰等。
3、负责大礼堂外部包括大门、vip通道等处的装饰设计。
新闻稿件采写（新闻中心）
1、专业文艺汇演前期新闻报道
新闻中心就文艺汇演正式开始前的连排，彩排以及部分节目的排练进行跟踪报道，以期达到前期宣传的目的。部分图片还可以交由宣传部，制作成手绘展板，于活动当日在西南大学礼堂外展出。
2、专业文艺汇演进行中新闻报道 活动现场，新闻中心将就舞台，后台以及嘉宾进行全方位、立体式的报道。其中，舞台部分，任务主要为负责文艺节目的拍照，写稿。从外语文化节综合角度报道，重点为与主题、特色相关的节目及观众反映热烈的节目。立足外院，选好高度，进行全面、透彻的报道。采访后台的任务主要为负责采访幕后工作人员和后台准备的演员，从另一个侧面描绘专业文艺汇演。同时新闻中心还将在开场前及结束后对到场嘉宾和观众进行采访。
3、专业文艺汇演后期新闻报道
专业文艺汇演结束后，将稿件尽快发与学校各相关职能部门进行宣传，同时制作团学工作快报专业文艺汇演特刊，并将本次活动全部新闻资料进行整理，存档。
注：将邀请党委宣传部协助采写本次专业文艺汇演活动，同时邀请相辉相社协助采集晚会现场图片
晚会安全及后勤保障（生活纪检部、体育部）
1、会场座位安排
从前排起，中间4到11排为嘉宾席，共计座位125个。其余为观众席。晚会当天将标示贴于不同区域。
2、演员工作餐
12月12日晚饭为演员提供工作餐，数量根据当天演员数量而定，初步定为一百份，标准为每份五元。提前联系供应商，12月12日下午四点半前全部送到，并发放到演员手中。为了保护会场环境，我们将监督同学在会场外进餐。
3、入场
入场时，嘉宾入口由女生部礼仪队负责迎接领导，另有两名工作人员协助维持秩序。观众入口将安排八名工作人员负责检票。另外，有四名工作人员在玻璃门外负责组织观众排队，维持秩序。入场时间为6：20到6：40，6：40后停止入场。
4、现场秩序
观众入场后负责组织观众按号就坐，维持现场秩序。在每块观众区安排工作人员，负责根据演出需要，积极调动现场观众气氛，配合节目的效果。
5、场地清洁工作
观众入场前和演出全部结束后，组织人力对会场进行打扫清理。
晚会现场视频及图片资料制作（网络部）
1、搜集整理本年度团委学生会工作相关图片，制成学生工作成果展，在晚会开始前循环播放
2、外语文化节专业文艺汇演节目ppt及视频制作
联系文娱部收集各节目台词，话剧的ppt由剧组自己提供，并由网络部负责整合。
3、邀请专业人员对整台晚会进行现场直播和节目录制。
4、所需设备
投影仪 2个
笔记本电脑 3台
晚会礼仪、赞助（女生部）
晚会的赞助工作和现场礼仪主要由女生部负责。赞助尽可能覆盖晚会演员的发型，服装以及相关经费。
晚会财、物管理（办公室、组织部）
1、办公室对整台晚会所需物品进行集中登记，对每一项物品制定负责人进行保管，活动后统一整理。
2、组织部负责对整台晚会账目进行整理，并负责统一报账。