xx文学社20周年庆活动策划书 目录 一、前言............................................................................................ 3 二、活动背景.....................................................................................3 三、市场分析.....................................................................................4 四、活动主题.....................................................................................4 五、活动意义.....................................................................................4 六、活动目的....................................................................................4
七、活动范围..................................................................................4
八、活动时间....................................................................................4
九、活动地点....................................................................................5 十、参加人员.....................................................................................5 十一、活动安排..................................................................................5 十二、注意事项..................................................................................7 十三、宣传策划.................................................................................7 十四、商家补偿计划..........................................................................8 十五、经费预算..................................................................................9 十六、效果预测................................................................................10 一、前言 周年庆是一个以展现社团文化过去历年成就，宣扬社团文化的大型校园活动。其宗旨是通过这一活动，承接前辈付出的努力的基础上，更好的体现文学社在过去所取的成就，让校内外的人更好认识xx文学社，提升社团在校内的影响力，更好打造社团的品牌。20周年庆的举办提供一个展示自我风采、弘扬高雅的文化舞台，推动文学社更好发展，加深师生对社团的认识，促进社团与各界间的联系。它是一次文学社张扬个性、绽放青春的文化盛宴，更是推动社团文化的一项重要契机。 xx文学社的20周年庆将在四月份举行，是一年一度的活动盛宴。在这阳光明媚、春暖花开的时节，文学社将为工贸师生、校外朋友献上一份精彩的文化大餐。这次盛会不仅给校园生活注入了新的活力，极大的丰富了学生的课余生活，同时也给外校文学社提供一个展示、发展自我的舞台，极大的推动了校内外兄弟社团关系的发展，锻炼社团内部成员团结协作能力，促进社员素质的全面提高。经研究，xx工贸职业技术学院决定举办以“紫苗翠藤，风采灼熠”为主题的第20周年庆典活动。相信在我们的努力下，本次活动将更好提升社团影响力，更好确立社团地位。 在20周年庆的这个大舞台上，xx文学社将竭尽所能举行新颖别致的活动，展现积极向上的精神风貌，绽放青春的活力，散发青春的激情。相信在校团委及广大师生的高度关注和全力配合下，本次周年庆活动必定取得空前的成效，燃烧校内文化追求的激情，吸引广大关注的目光和参与的热情，为校园生活增添新的活力与生机。 二、活动背景： 自xx文学社成立至今共走过二十年的风雨路程。如今，本社团在我校领导和社联带领下，本着“执xx之手，与文学偕老”的宗旨在青春飞扬送我大学校园里，同大多数爱好文学人一起寻找梦想和希望。无论在自主创办刊物还是举办各种活动，在20年来，xx经历了无数风风雨雨，曾面临众多压力，我们仍然茁壮成长。从天河校区到白云校区，xx在白云扎根，萌芽，成长，壮大，如今已具备完善的规章，有一套自己的管理模式，在学校里有一定的地位。在此正好借20周年社庆，向全院师生展示xx的风采，提升xx影响力。 三、市场分析 1、 跟电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2、学生是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点： （1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。 （2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。 （3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。 （4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。 若是商家能在社团文化节这种大型的有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。 3、因为每年我们都会搞一些系列活动，如条件允许的话,商家还可以跟我们建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义! 4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人力资源为贵商家完成宣传活动!四、活动主题：紫苗翠藤，风采灼熠 五、活动意义： 庆祝xx文学社成立20周年，体现社团风采，展现xx魅力，提高影响力。 六、活动目的：向全院师生及各兄弟文学社团呈现xx风采，体现人文情怀，提升社团在校影响力，增强xx人的向心力，力求xx今后更好的成长。 七、活动范围：天河及白云校区、白云从化一带14所高校 八、活动时间：XX年4月27日 九、活动地点：白云校区——教学楼105 十、参加人员 （一）参加嘉宾 1、校方嘉宾 2、兄弟文学社代表 3、xx文学社历届社长，师兄师姐 （二）活动参演嘉宾 1、演员 2、工作人员 3、观众 十一、活动安排 （一）、活动前期准备工作: 宣传部分（白云、天河共同进行） 时间：4月15日——4月20日 时间日期 项目 负责部门 备注 4月15日 宣传单内容的撰写 宣策部 若干份 4月16日 海报制作（2张） 宣策部 白云、天河各2张 4月17日 张贴活动宣传公告、海报 秘书部 宣传要到位，海报张贴要醒目 4月18日 设立宣传咨询点 公关、宣策部 1、运用微博、校园网进行网络宣传 4月19日 横幅制作（2张） 宣策部 白云、天河校区各一张 4月29日 网络宣传 宣策部、秘书部 4月20日 发邀请谏 宣策部、秘书部 给本校其他社团发邀请谏，并致电通知，各兄弟社团发送电子版邀请谏 （二）中期工作准备 时间：26日——27日 时间日期 项目 负责部门 备注 4月26日 场地、设备的准备 宣策部、秘书部 演出的课室确定好，做好演出音响设备、灯光、道具等的准备 4月27日中午12:30 演员到位 公关部、秘书部 演员，演出嘉宾到位 中午13:00 嘉宾到位 秘书部、公关部 邀请校领导，其他社团，兄弟社团代表、学生到场 中午13:30 登记工作 秘书部 做好来宾登记工作 （三）场地准备 1、晚会背景的布置 2、嘉宾席位的安排：纯净水的摆放、庆典材料的放置、节目单制作 3、观众席位的安排：入场口布置、座位安排 4、报幕及后勤工作 5.ppt播放 6、有专人在入口处派发卡片 （四）晚会现场 时间日期 项目 备注 下午14:00 庆典开始 主持人致开幕词，介绍来宾 14:20 代表致辞 校方代表致辞 14:30 发言 历届社长代表发言 14:35 发言 现任社长发言 14:40 抽奖游戏 抽取幸运观众 14:45 庆典正式开始 （活动安排见附页说明） （五）活动后期 1、合影留念 2、安排专人欢送校领导、兄弟社团代表 3、专人清理现场 十二、注意事项 1、签到 庆典前，秘书部全体成员应严格做好签到工作。 负责人：秘书部、公关部 2、横幅、海报等制作，现场布置工作 负责人：宣策部、秘书部3、庆典开始后所有社员必须佩带社卡。 4、所有干部必须到场，有特殊情况要打电话向社长请假。 5、确保庆典场地设备完善正常。 十三、宣传策划 庆典开始前一个月从各个角度进行大力度宣传，使此次活动进程深入人心，使得贵公司的品牌形象得到最大化的宣传! 横幅 ： 在学校内挂宣传横幅 “预祝xx文学社20周年庆满成功，鸣谢单位：*******” 媒体宣传: 届时将邀请校内《学工通讯》记者对此次活动进行专题报道。在xx文学社的新浪微博和网易微博上大力宣传。若情况允许，赞助商亦可自行邀请广州市内有实力的媒体进行宣传报道。 海报宣传： 在白云校区宣传栏内张贴大型海报，清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.这两处宣传栏设在人口较多活人口流动量大的路上和宿舍区 。 邀请函：鉴于传单的派发所起的宣传效果不大，且违反校的明文规定，所以我们决定以邀请函的形式，以班级和宿舍为单位来宣传，原因一，邀请函让人感到受尊重，宣传密度大；原因二，邀请函里可以属贵公司的名，产品的介绍（字数有限制） 外校宣传：各大兄弟院校也将在校内有相关宣传活动。 媒介宣传：我校社团联合会已和新浪微博合作，我们可以借助微博的强大宣传力帮商家宣传：我校在学校宿舍楼和食堂安装了电视，社团联合会可以利用这个平台为贵商家做宣传。 十四、商家补偿计划 冠名权 ： 本次活动可以“鸣谢单位：*********”等来命名。
传单宣传： 当天派发的节目单可以附上贵公司宣传信息。
节目单宣传：可在封面作赞助商的宣传，节目开始前会派发到现场人员手里。 小册子宣传： 如公司有自己的宣传册可协助派发，由商家自己提供。
海报宣传： 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 。
实物宣传： 商家如有实物，我校可在活动当天协助派发 。 升空气球横幅： 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 。
广播台宣传： 公司资料信息可以在校广播台和活动一起宣传。 制作问卷：活动期间我们可以给贵公司做一定数额的顾客反馈问卷调查。 奖品宣传 ：奖品由贵公司提供，同时起到宣传的效果。 现场鸣谢：活动期间，贵公司的名称由主持口头鸣谢形式出现， 效果十分明显。媒体宣传：可邀请校内《学工通讯》记者进行专题报道采访。 网络宣传：本次活动将在社联网站、其他学生论坛做最广泛的宣传。借助网络的力量必定会使贵公司及其产品无人不知、无人不晓。 嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 ，最好在开始或中间。 补充赞助方案 （1） 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼品。 本次活动秉承宣扬为主，范围广及校内外乃至白云从化一带14所高校学生，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。 十五、经费预算： 活动资源方面： 项目： 数量 金额（单位元） 说明 场地费 2区105 免费 由社团向学校申请 音响设备
免费 由学校演艺厅协助提供 邀请函、打印资料等（包括签到表、节目单等） 50份 120元 折叠式，背面可对贵公司产品及品牌作宣传 舞台背景海报 1张（3.5m*7m） 400元 用于舞台背景屏风 小海报 5张（0.7m*0.8m） 150元 宿舍楼下、饭堂 舞台场景布置 彩球，礼炮等 200元 现场学生抽奖奖品 若干 200元 建议由贵公司拿本企业的产品当奖品，在省钱的同时，再一次宣传企业产品和品牌的作用 蛋糕 1 200 庆典用 服装道具及化妆 300 表演用 备用金 300 饮用水 1箱 30 总计 1900元 十六、效果预测 这次活动有天河、白云、从化一带多所高校和本校三十几个个社团参加，能接受到活动信息的人数近万人，还有通过报社,电台,海报,横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖. 通过现场演出来增加促销活动的气氛， 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力， 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象。同时在运动产业市场竞争如此激烈的时期,一个品牌能让消费者如此熟悉，将会对贵公司市场的开拓很有帮助，也将很大程度上满足我们大学生追求时尚和品牌的心理。做这样的宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力。该活动对贵公司的影响： （1）大学时代是人生重大转折和迅速转型的时期，也是对社会文化的变化最为敏感的时期。大学生的消费意识因其心理发展尚未成熟而表现出易受外界影响和暗示的特征。最贴近生活的广告宣传对大学生的消费行为产生很大影响，左右着大学生的消费倾向和消费选择。出于大学生的学习生活环境，大学生在消费上有着高度的群体认同感，且品牌忠诚度极高。也就是一旦在整个消费群中建立品牌认同感，就将获得巨大且忠诚度极高的消费群。 （3）大学生对中小学生有巨大的榜样作用，大学生的消费对他们的消费也具有巨大的引导作用。 （4）现在许多企业都已经认识到这一点，开始加大在高校中的宣传力度，扩大产品在校园里的影响力。因此，开拓学生市场已经成为当前品牌推广的一个大趋势。 最后，感谢贵公司的工作人员能够花费时间来看我们的赞助策划书,期待我们的合作！
附：双方意见达成一致即签订协议书，并严格按照协议书履行义务。
本次活动的最终解释权归xx工贸职业技术学院xx文学社
xx工贸职业技术学院 xx文学社 XX-03-14 附页