1. 论文组成部分
※ 封面(Cover)
※ 标题页(Title Page)
※ 中文摘要
※ 英文摘要(Abstract)
※ 目录(Contents)
※ 论文正文(Body)
※ 注释(Notes)
※ 参考文献(Bibliography)
※ 致谢(Acknowledgements)
2. 封面
封面从湖南文理学院统一格式。
3. 标题页
单独起页。本页的内容全部居中，从上至下分别为：(1)英文标题(字母全部大写，三号黑体，其余用四号),(2)by+作者姓名汉语拼音,(3)导师姓名汉语拼音,(4)论文答辩年月,(5)学校名,具体格式参见“附：标题页”。
4. 中文摘要
即英文摘要之汉译。中文摘要应说明工作目的，研究方法、成果和结论。要突出学位论文中的创造性成果和新见解，语言力求精练。
居中打印“摘要”二字(三号黑体)，字间空一格。“摘要”二字下空一行打印摘要内容(四号宋体)，每段开头空二格。摘要内容后下换行打印“关键词”三字(四号黑体),空一格后为关键词(四号宋体)。关键词数量为3—5个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。
5. 英文摘要
单独起页。在起始页第二行居中位置注明Abstract字样，往下至行文第一行之间空一个double space。摘要内容须能反映论文的主题思想。摘要内容书写完毕以后，往下空出一个double space的位置标注Key words：字样，随后给出能反映全文主要内容的关键词3—5个。各个关键词之间用逗号分开。居中打印Abstract(三号Times New Roman字体加粗)，空一行打印英文摘要内容及关键词(四号Times New Roman字体)，摘要内容每段开头留四个字符空格。摘要内容后下换行打印Key words，空二个字符后关键词小写，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。
6. 目录
单独起页。在启始页第二行居中位置注Contents字样，往下空一个double space。靠左位置分条目(依照其出现的先后顺序)列出论文的如下各个部分：论文的各个章节标题、Notes、Bibliography、Acknowledgements，靠右注明相应的起始页码数。所有条目的措辞、大小写、以及标点符号与其在文章中的严格一致。列出论文的大标题、一级和二级节标题，逐项标明页码，标题应该简明扼要、点出各部分主要内容。
“Contents”居中(三号Times New Roman)，下空两行为章、节、小节(靠左)及起始页码(靠右)。章、节、小节分别以如下方式：Chapter 1、1.1、1.1.1依次标出，章、节、小节与页码之间用“……”连接。
7. 论文正文
● 大章
每章(含Introduction、Conclusion)须另起页。在起始页第二行居中的位置注明Chapter字样，空一格后用阿拉伯数字标明本章序数，如Chapter 1;Chapter 5。该章标题位于下一行居中位置，第一个单词和所有实意词的首字母大写。标题往下到节标题或行文之间空一个double space。
● 节(小节)
节(小节)标题单独占一行，用1.1、1.2、1.3……的格式编码层次，左顶格。节与节之间空一个double space。
● 例句
例句较多时，须统一使用(1)、(2)(3)……编号。
标题：每章标题以三号Times New Roman居中打印：“章”下空两行为“节”以四号Times New Roman左起打印;“节”下空一行为“小节”，以四号Times New Roman左起打印。换行后空二格打印论文正文。正文采用四号Times New Roman。
8. 注释
● 尾注
详细注释使用尾注形式。作为一个独立部分，尾注须单独起页，在起始页第二行居中位置注明Notes字样。所有尾注统一用1、2、3……格式编号。
● 夹注
行文中无需特别说明的引文或文献指引使用夹注形式。常用格式为：
直接引文：“作者姓(著作年代：原文页码)”，如：Chomsky (1981:7) explains that “universal grammar may be thought of as some system of principles, common to the species and available to each individual prior to experience.”
转述：“作者姓(著作年代)”，如：In Chomsky (1981)，the feature composition of PRO is argued to be [+anaphor，+pronominal].
提及：“作者姓(著作年代)”，如：For discussion of the classification of verbs in the traditional literature see Aarts & Aarts(1982),Huddleston (1984)and Quirk et al (1985).
如果文献原文为中文，则用“作者姓的拼音(汉语姓名、著作年代：原文页码)”格式，如Wang(王力1985：67)holds that “…”。应该注意文献目录中必须有该中文条目，即：
王力，1985，《中国语言学史》，太原：山西人民出版社。
总之，要使“行文”—“夹注”—“文献”能有机地相互照应。
9. 参考文献
单独起页。在起始页第二行居中位置注明Bibliography字样，往下至第一个文献条目之间空一个double space。所列各条目必须是论文写作过程中参考过，并且与论文内容相关的论著。
各条目按作者的姓氏(last name)(中文姓氏按其汉语拼音)的字母顺序，外文文献排前，中文文献排后。
同一作者的不同文献按时间先后排列，同一作者同一年代的不同论著则在出版年代后用a、b、c……加以区别，如1998a，1998b。
每条文献顶格写，回行时外文空5个字符、中文空2个汉字。
● 外文文献格式
外文书名、博士论文名及期刊名用斜体书写，其中所有的实义词首字母大写;论文篇名用正体书写，仅篇名第一个单词的首字母大写、其余(除专有的名词以外)一律小写。各类型的具体格式如下：
(1)期刊式一：作者姓，作者名.出版年代.论文题目.期刊名.期刊期号：论文页码范围。
例：Chomsky, Binding. Linguistic Inquiry 11：1—44.
(2)期刊式二：第一作者姓，第一作者名.&第二作者名 第二作者姓(以此类推).出版年代.论文题目.期刊名.期刊期号：论文页码范围.
例：Chomsky, Noam. & Howrad Lasnik.1997. Filters and control. Linguistic Inquiry 8: 425—504.
(3)专著式：作者姓，作者名.出版年代.专著名.出版社所在城市名：出版社.
例：Chomsky，Noam.1986a. Barriers. Cambridge, Mass：MIT Press.
Chomsky，Noam. 1986b. Knowledge of Language: It’s Nature, Origin and Use. New York : Praeger.
(4)编著论文式：作者姓，作者名.出版年代.论文题目编者姓名(ed.)(两人以上用eds.)文集名，论文页码范围，出版社所在城市名：出版社.
例：Chomsky, Noam.1993.A minimalist program for linguistic theory. In Kenneth Hale & Samuel Jay Keyser (eds.) The View from Building 20:Essays in Linguistics in Honor of Sylvain Bromberger,1—52. Cambridge, Mass.: MIT Press.
(5)博士论文式：作者姓，作者名.答辩年代.博士论文题目.D. dissertation. 学校所在城市名：学校名.
例：Stowell, Timothy. 1981 ins of Phrase Structure. Ph. D. dissertation. Cambridge, Mass.: MIT.
(注意：著作者在2人以上时，格式按“期刊式二”中对作者的处理方式处理。以上各例中作者姓名的名均可采用两种形式，即：完全形式与缩写形式，如(1)例中可写成：Chomsky, Noam 或Chomsky ,N. 但在学位论文中只能选择其中一种形式、不可混用。)
● 中文文献格式
中文书名和期刊放在书名号《》中。各类型格式如下：
(1)期刊式：作者姓名，出版年代，论文题目，期刊名期刊期号，论文页码范围+页。
例：朱德熙，1980，汉语句法里的歧义现象，《中国语文》第2期，81—89页。
(2)专著式：作者姓名，出版年代，《专著名》。出版社所在城市名：出版社。
例：桂诗春，1988，《应用语言学》。长沙：湖南教育出版社。
徐烈炯，1988，《生成语法理论》。上海：上海外语教育出版社。
(3)中文译著式：原著作者姓、名，原著出版年代，原著名，中译本：译著名，译者姓名+译，译著出版年代，译著出版社所在城市名：出版社。
例：Chao ,Y .1968.A Grammar of Spoken Chinese,中译本：《汉语口语语法》，吕叔湘译，1979。北京：商务印书馆。
补充要求：只列作者直接阅读过、在正文中被引用的文献资料。参考文献一律列在正文的末尾，不得放在各章之后。在引用别人的科研成果时，应在引用处加以说明，严禁论文抄袭现象的发生。
10. 致谢
单独起页。在起始页第二行居中位置注明Acknowledgements(三号Times New Roman)字样，往下至行文第一行之间空一个double space。本部分内容为对自己在论文写作中提供过实质性帮助的人表达谢意。内容要简明、得体。
11. 页面标示
封面与标题页不计页面数;中文摘要、英文摘要、目录用小写罗马数字(i 、ii、 iii、 iv、 v、 vi…… )标示页面数，居于页面底部中间位置;从正文开始一直到附录部分的最后一页一律用阿拉伯数字(1、2、3……)标示，居于页面底部中间位置。致谢不标示页面数。
12. 篇眉和页码
篇眉从正文开始至附录结束，采用五号Times New Roman左起书写B. A. Thesis,靠右写章标题。页码从正文开始至附录结束按阿拉伯数字连续编排，前置部分用罗马数字分别单独编排;页码位于页面底端，居中书写。致谢和攻读学位期间主要的研究成果不再标示页码。
13. 引文
引文要准确，尽量短小、适度。
比较短的直接引文(散文在40单词或诗2行之内)使用段中引文形式，即前后加引号，与论文融为一体、无需独立起段。诗歌的两行之间用斜线(/)分开，且斜线的前后空一格，保留原文的大小写，如：
(例1)George Orwell, the English essayist and novelist, explains that“Dickens’s criticism of society is almost exclusively moral.”
(例2)In his “Hymn to Intellectual Beauty,” Shelley personifies the immaterial, spiritual world:“The awful shadow of some unseen Power / Floats though unseen amongst us.”
比较长的直接引文(散文超过40单词或诗2行以上)则使用提引文形式，即须单独起段落引入。引文上下空一个double space ，整体向后退缩10个空位，每段起始行再退缩3个空位，如：
Williams (1983：52—53)explains that the word career has all but lost its original meaning.
Career is now so regularly used to describe a person’s progress in life, or, by derivation from this, his profession or vocation that it is difficult to remember, in the same context,…these survive.
Career appeared in English…
14.打印及装订要求
学位论文内容一律采用WORD97以上版本编辑，用A4规格输出，打印区面积为240mm×146mm(包括篇眉)，即常规打印。
装订次序：
● 封面
● 标题页
● 毕业论文任务书
● 毕业论文成绩评定表
● 毕业论文开题报告
● 中文摘要
● 英文摘要(Abstract)
● 目录(Contents)
● 论文正文(Body)
● 注释(Notes)
● 参考文献(Bibliography)
● 致谢(Acknowledgements)
● 封底